Внедрение в ЗАО "Региональный сетевой информационный центр " программного продукта "1С:Зарплата и управление персоналом 8. КОРП"

Автоматизированы следующие функции:

• Анализ кадрового состава
• Кадровый учет
• Подбор кадров
• Расчет зарплаты
• Регламентированная отчетность
• Учет рабочего времени

Сопровождение:

• Ежемесячно осуществляется доставка и установка комплекта поставки ИТС на рабочее место пользователя
• Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС

Описание

RU-Center (ЗАО «Региональный Сетевой Информационный Центр») - первый в России и крупнейший профессиональный регистратор доменов и один из ведущих хостинг-провайдеров. Компания работает на рынке регистрации доменов уже больше 10 лет и в настоящие время обслуживает свыше 3 млн. доменных имен. У компании более 500 000 клиентов и более 6000 партнеров из 62 стран мира.

В связи с тем, что программный продукт по ведению кадрового учета и расчета заработной платы на платформе «Парус» стремительно устаревает, руководящий состав компании принял решение о создании новой информационной системы на базе платформы «1С:Предприятие 8.2» для совершенствования ведения кадрового учета и расчета заработной платы. В качестве внедряемого решения был выбран программный продукт «1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП».

В результате тендера, проведенного руководством среди ведущих партнеров фирмы «1С», было принято решение о начале совместного проекта с компанией «Хомнет консалтинг».
В рамках проекта специалисты «Хомнет консалтинг»:
• Осуществили работы по переносу данных из систем на базе платформы «Парус» в систему «1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП»;
• Провели обучение пользователей работе с новой информационной системой;
• Настроили программу «1С:Зарплата и управлением персоналом 8 КОРП» в соответствии требованиям ведения кадрового учета и расчета заработной платы компании RU-CENTER.
Уникальность проекта состояла в том, что специалистам «Хомнет консалтинг» предстояло выполнить как работы по выгрузке данных из систем на базе платформы «Парус», так и последующие работы по выгрузке данных в информационную систему «1С:Зарплата и управлением персоналом 8 КОРП». Для этого сотрудники «Хомнет консалтинг» изучили структуру данных систем на платформе «Парус» и построили объектную модель исходных данных. Затем была реализована интеграционная модель, которая позволила обработать данные, содержащие в базе данных на платформе «Парус» таким образом, чтобы их можно было использовать для загрузки в систему «1С:Зарплата и Управлением персоналом 8 КОРП».

После обработки данных был выполнен переход – специалисты «Хомнет консалтинг» перенесли данные из базы данных на платформе «Парус» в единую информационную систему «1С:Зарплата и Управление персоналом 8 КОРП».
По завершении проекта информационная система «1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП» передана в промышленную эксплуатацию и используется сотрудниками компании RU-CENTR для расчета зарплаты и ведения кадрового учета.

Впоследствии компанией «RU-CENTER» был произведен апгрейд клиентских лицензий на 50.

Выполнены следующие работы:

• Доставка программных продуктов в офис заказчика
• Индивидуальное обучение в офисе заказчика
• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
• Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
• Продажа выбранных программных продуктов
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика

Отзыв клиента

«RU-CENTER» и «Хомнет консалтинг»: сотрудничество на протяжении 4 лет

Сотрудники компаний комментируют результаты завершенных проектов и текущую работу.

За четырехлетнюю историю сотрудничества компаний, начавшуюся в сентябре 2011 года, было завершено 2 проекта: переход «RU-CENTER» с системы стороннего разработчика к системе на базе 1С и автоматизация финансовой отчетности по международным стандартам на базе продукта, разработанного «Хомнет консалтинг».

«В связи с тем, что программный продукт по ведению кадрового учета и расчета заработной платы на платформе стороннего разработчика стремительно устаревал, мы приняли решение о создании новой информационной системы на базе платформы «1С:Предприятие 8.2» для совершенствования ведения учета, - рассказывает Ирина Макина, главный бухгалтер компании «RU-CENTER», - в качестве внедряемого решения был выбран программный продукт «1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП» и проведен тендер на выбор подрядчика».

В результате тендера было принято решение о начале совместного проекта с компанией «Хомнет Консалтинг».

В рамках проекта специалисты «Хомнет Консалтинг»:
• осуществили работы по переносу данных из систем на базе системы стороннего разработчика в систему «1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП»;
• провели обучение пользователей работе с новой информационной системой;
• настроили программу «1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП» в соответствии требованиями ведения кадрового учета и расчета заработной платы компании «RU-CENTER»;

«Уникальность проекта состояла в том, что нам предстояло выполнить как работы по выгрузке данных из систем на базе платформы стороннего разработчика, так и последующие работы по загрузке данных в информационную систему «1С:Зарплата и Управление персоналом 8 КОРП». Для этого необходимо было изучить структуру данных системы на платформе стороннего разработчика и построить объектную модель исходных данных. Затем была реализована интеграционная модель, которая позволила обработать данные, содержащиеся в базе данных на платформе стороннего разработчика таким образом, чтобы их можно было использовать для загрузки в систему «1С:Зарплата и Управление персоналом 8 КОРП», - делится подробностями проекта Дмитрий Калягин, руководитель отдела сопровождения корпоративных клиентов «Хомнет консалтинг».

После обработки данных был выполнен переход - специалисты «Хомнет консалтинг» перенесли данные из базы данных на платформе стороннего разработчика в единую информационную систему «1С:Зарплата и Управление персоналом 8 КОРП».

«Внедрение программы «1С:Зарплата и управление персоналом 8» позволило увеличить скорость работы и точность расчетов, обеспечило оперативный взаимообмен данными, помогло сократить потенциальное число ошибок в процессе формирования отчетов и ведения кадрового учета. Настоящий момент сотрудники «Хомнет консалтинг» выполняют сопровождение системы: решают различные поставленные нами задачи по доработке системы», - Ирина Макина.

В это же время появилась потребность автоматизировать систему для ведения отчетности по МСФО.

«Основной предпосылкой проекта стало требование головной компании к периферийным компаниям Холдинга РБК по изменению учета. Мы снова провели тендер, и, получив рекомендации от РБК о работе специалистов «Хомнет консалитнг» и их программном продукте, снова остановили свой выбор на этой компании», - продолжает Ирина Макина.

В рамках проекта специалисты «Хомнет Консалтинг» создали единую информационную систему на платформе «1С:Предприятие 8.2» и внедрили специализированный продукт «Хомнет:МСФО» с целью автоматизации учета по международным стандартам, составления консолидированной отчетности, а также ведения управленческого учета в разных аналитических разрезах.

Специалисты «Хомнет Консалтинг» поэтапно выполнили следующие работы:
• установка платформы «1С:Предприятие 8.2»;
• внедрение программы «1С:Бухгалтерия 8 КОРП» версии 2.0 для автоматизации ведения бухгалтерского и налогового учета;
• перенос всего функционала информационной базы «1С:Бухгалтерии 8» редакции 1.6 в информационную базу редакции 2.0.;
• настройка решения «Хомнет:МСФО» в соответствии с учетной политикой и требованиями компании (настройка плана счетов, правил трансляции учетных данных, отчетных форм);
• внедрение программы «1С:Зарплата и управление персоналом 8»;
• осуществление работ по переносу данных из системы стороннего разработчика в «1С:Зарплата и управление персоналом 8»;
• выполнение необходимых доработок системы в соответствии с требованиями компании «RU-CENTER»;
• проведение обучения пользователей работе в новой системе.

«Благодаря реализации проекта сотрудники финансового сектора смогли решать в единой системе на новой платформе «1С:Предприятие 8.2» множество разноплановых задач. Внедрение «Хомнет:МСФО» позволило составлять отчетность по международным стандартам, формировать консолидированную отчетность, вести управленческий учет и контроль бюджета, что необходимо для успешного управления компанией», - комментирует результаты проекта автоматизации отчетности по МСФО Ирина Макина.

В результате проектов было автоматизировано: 20 рабочих мест на базе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» и 10 на базе «Хомнет:МСФО». Впоследствии компанией «RU-CENTER» был произведен апгрейд 20 клиентских лицензий на 50.

Системы запущены в промышленную эксплуатацию:
• 09.08.2012 - «1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП»
• 13.02.2012 – «Хомнет:МСФО» на базе «1С:Бухгалтерия 8 КОРП»

«На текущий момент специалисты «Хомнет консалтинг» осуществляют информационно-техническую поддержку «RU-CENTER» по программным продуктам 1С, кроме того, оформлен договор ИТС, в рамках которого специалисты «Хомнет Консалтинг» оказывают сотрудникам «RU-CENTER» комплексную консультационную, технологическую и методическую поддержку информационной системы. Таким образом, регулярно и в необходимом объеме оказываются профессиональные консультации по широкому кругу вопросов, которые помогают избежать потенциальных ошибок или исправить текущие. Отмечаем, что специалисты «Хомнет Консалтинг» подтверждают высокую степень профессионализма и квалификационных навыков, неизменно демонстрируют высокий уровень владения информацией по работе в программах «1С». Планируем дальнейшее сотрудничество с компанией», - Ирина Макина, главный бухгалтер компании «RU-CENTER».