Внедрение автоматизированной системы учета "1С:Зарплата и Управление Персоналом 8" в компании ООО "Региональная Лизинговая Компания"

Автоматизированы следующие функции:

• Анализ кадрового состава
• Кадровый учет
• Обучение персонала
• Оценка и аттестация персонала
• Оценка эффективности службы персонала и аналитическая отчетность
• Планирование занятости сотрудников: отпусков и/или других мероприятий
• Подбор кадров
• Применение различных мотивационных схем
• Расчет зарплаты
• Регламентированная отчетность
• Управление обучением и повышением квалификации
• Учет рабочего времени

Сопровождение:

• Ежемесячно осуществляется доставка и установка комплекта поставки ИТС на рабочее место пользователя
• Ежемесячно производятся работы по обновлению платформы и типовых конфигураций, диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
• Используется интернет-версия ИТС и интернет-сервисы ИТС
• Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
• Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
• Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС
• Произведена настройка и проверка доступа к интернет-версии ИТС и интернет-сервисам "Задать вопрос на линию консультаций 1С", "Задать вопрос аудитору"
• Произведена настройка и проверка доступа к сайту поддержки пользователей users.v8.1c.ru
• Произведено индивидуальное или групповое обучение работе с информационной системой ИТС
• Производится ежемесячное ознакомление пользователей с новыми материалами ИТС ПРОФ

Выполнены следующие работы:

• Доставка программных продуктов в офис заказчика
• Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
• Обучение в группе в офисе заказчика
• Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
• Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
• Продажа выбранных программных продуктов
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
• Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика

Отзыв клиента

Отзыв клиента на внедренное решение
Внедренное решение: Внедрение автоматизированной системы учета «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8» в компании ООО «Региональная Лизинговая Компания»
Клиент: ООО «Региональная Лизинговая Компания», г. Рязань
Автор: ООО «Консалтинговая компания БИТ»
Отзыв.
Компания ООО «Региональная Лизинговая Компания» является универсальной лизинговой компанией на рынке Рязани. За время работы на рынке лизинговых услуг компания зарекомендовала себя как надежный стратегический партнер и вошла в число ведущих лизинговых компаний России. Индивидуальный подход к каждому клиенту, минимизация рисков всех участников лизинговой сделки позволяют предлагать нашим клиентам современные решения и оптимальные условия лизинга при заключении договоров любой сложности.
Причинами внедрения программного продукта «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8» в компании ООО «Региональная Лизинговая Компания» послужили возросшие потребности компании в сфере управления человеческими ресурсами предприятия.
Перед компанией встали следующие проблемы, вследствие которых было принято решение перейти на программу «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8»:
• существующая система не позволяет в полной мере вести кадровый учет и расчет заработной платы в компании, имеющей сложную юридическую структуру;
• существующая система не справляется с объемом документов;
• в существующей системе отсутствовал ряд алгоритмов необходимых для нормальной работы в современных условиях;
• используемое программное обеспечение морально устарело по своим возможностям.
Перед предприятием стояла следующая задача - внедрить современный инструмент автоматизации задач управления персоналом, ведения кадрового учета и расчетов в соответствии с требованиями законодательства.
В качестве основных целей внедрения системы можно выделить:
• разработать единую информационную базу для реализации ведения кадрового учета и расчета заработанной платы;
• работать в программе с большими функциональными возможностями, в сравнении с существующей ЕИБ на платформе «1С:Предприятие 7.7»;
• реализовать учет в новой конфигурации, организованный в существующей ЕИБ;
• перейти на новую ЕИБ, без необходимости двойного учета в двух системах;
• автоматизировать базовые функции управления персоналом (подбор, обучение, мотивация).
ООО «Региональная Лизинговая Компания» выбрала систему автоматизации «1С:Предприятие» основываясь на функциональных возможностях системы, стоимости внедрения и требованиях российского законодательства. Для внедрения клиент выбрал «Консалтинговую компанию БИТ», т.к. компания проявила себя в процессе переговоров как надежного и качественного поставщика продуктов и услуг.
Основными требованиями к системе автоматизации для предприятия являются внедрение автоматизированного расчета зарплаты, расчёт зарплаты по ответственным, ведение полной истории кадрового учёта, сдача автоматизированной отчётности в фонды.
За счет высокой компетентности и опыта компании в вопросах внедрения систем регламентированного кадрового учета и делопроизводства, управления затратами за 3 месяца была успешно внедрена конфигурация «Зарплата и Управление Персоналом 8» на платформе «1С:Предприятие 8».
В процессе работ по внедрению системы «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8» были выполнены следующие работы:
• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Продажа выбранных программных продуктов
• Доставка программных продуктов в офис заказчика
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
• Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
• Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)
• Интеграция с другими системами на базе «1С:Предприятия»
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
• Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
• Обучение в группе в офисе заказчика
В результате внедрения автоматизированы следующие бизнес-процессы:
• Кадровый учет
• Расчет зарплаты
• Регламентированная отчетность
• Подбор кадров
• Анализ кадрового состава
• Учет рабочего времени
• Применение различных мотивационных схем
• Оценка и аттестация персонала
• Обучение персонала
• Оценка эффективности службы персонала и аналитическая отчетность
• Управление обучением и повышением квалификации
• Планирование занятости сотрудников: отпусков и/или других мероприятий
В результате автоматизации руководство предприятия ООО «Региональная Лизинговая Компания» получило инструмент, позволяющий решать задачи основных групп пользователей, участвующих в работе с персоналом. Руководству организации программа предоставила возможность анализа кадрового состава, инструмент для планирования штатной численности и контроля исполнения кадрового плана, средство для формирования отчетности в различных разрезах. Для кадровой службы программа предоставила инструмент автоматизации рутинных задач, для бухгалтерии помощь в ведении в автоматическом режиме всех начислений и выплат, сотрудникам службы персонала программа предоставила инструмент для автоматизации базовых процессов работы с персоналом.
В дальнейшем планируется дорабатывать систему на платформе «1С:Предприятие 8» под потребности предприятия с учетом специфики отрасли с прогнозируемой целью увеличения эффективности бизнеса на 10%.
На текущий момент автоматизировано 10 рабочих мест. Одновременно работающих с системой пользователей – 10 человек. В настоящее время система находится в промышленной эксплуатации, дата начала промышленной эксплуатации – 04 июня 2012 г.
Своим коллегам рекомендовали бы использовать данное решение для автоматизации деятельности.
По результатам проведенной работы компанией «Консалтинговая компания БИТ» отмечаем:
- Высокую компетентность и опыт компании в вопросах внедрения систем кадрового учета, расчета зарплаты, применения различных мотивационных схем, делопроизводства
- Профессионализм в вопросах технологий внедрения, коммуникаций с сотрудниками заказчика, стремление работать на конечный результат в оговоренные сроки
- Хорошее знание сотрудниками компании подсистем конфигурации «Зарплата и Управление Персоналом 8», тонкостей необходимых настроек