Внедрение ПП "1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП" в ООО "Нова Энергетические Услуги" (группа компаний ЗАО "Инвестгеосервис").

Автоматизированы следующие функции:

  • Управление персоналом и кадровый учет (HRM)
    • Анализ кадрового состава
    • Кадровый учет
    • Обучение персонала
    • Оценка и аттестация персонала
    • Оценка эффективности службы персонала и аналитическая отчетность
    • Планирование занятости сотрудников: отпусков и/или других мероприятий
    • Подбор кадров
    • Применение различных мотивационных схем
    • Расчет зарплаты
    • Регламентированная отчетность
    • Управление обучением и повышением квалификации
    • Учет рабочего времени

Сопровождение:

Ежемесячно осуществляется доставка и установка комплекта поставки ИТС на рабочее место пользователя
Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
Оформлен платный договор 1С:ИТС
Произведена настройка и проверка доступа к сайту поддержки пользователей users.v8.1c.ru

Описание

Выполнены следующие работы:
• предпроектное обследование;
• перенос данных из существующих систем в новую;
• обучение пользователей;
• настройка системы;
• доработки по техническим заданиям;
• выполнена настройка распределенной информационной базы (РИБ);
• опытная эксплуатация;
• промышленная эксплуатация.
В результате внедрения Заказчик получил единую информационную систему по всем предприятиям группы компаний, находящихся в трех разных городах. Уменьшилась нагрузка на управляющую компанию по оценке затрат на персонал и налогов с ФОТ. Усилился контроль за удаленными подразделениями компании. Все внутренние отчеты компании стандартизированы и приведены в соответствие с требуемыми формами.

Выполнены следующие работы:

Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
Продажа выбранных программных продуктов
Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика
Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)
Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
Индивидуальное обучение в офисе заказчика

Работы по адаптации типового решения:

В рамках адаптации системы была создана единая база данных по трем городам. Обмен данными основан с помощью механизма РИБ.
В систему были внесены следующие изменения:
1. Внесены изменения в справочник «Графики работы». Справочник представлен в виде иерархической структуры. Предусмотрена возможность заполнения графика по видам использования рабочего времени. Разработан гибкий механизм заполнения графиков по периодам. Добавлена возможность копирования графиков.
2. Реализован механизм загрузки «Табелей учета рабочего времени» из файла EXL, а так же автоматическая проверка загруженных данных с данными, зарегистрированными в системе.
3. Разработан механизм суммированного учета рабочего времени. Внесены изменения в документ «Табель учета рабочего времени», справочник «Графики работы», добавлены утвержденные на предприятии формы отчетов.
4. Разработан механизм расчета стажа для начисления северной надбавки в зависимости от прописки сотрудника. Для этого в систему добавлен документ и регистр сведений «Регистрация в районах крайнего севера».
5. Разработан механизм учета дополнительных отпусков по периодам действия. Добавлен регистр сведений «Виды отпусков с периодически меняющимися днями отпуска». Механизм работает в разрезе сотрудников и должностей.
6. Реализован механизм учета отгулов.
7. Создан документ «Надбавка за вахтовый метод работы». Документ заполняется и рассчитывается автоматически по данным документа «Табель учета рабочего времени» и регистра сведений «Размеры надбавок за вахтовый метод работы». В данном документе одновременно производиться расчет двух основных видов начисления «Надбавка за вахтовый метод» и «Оплата за дни нахождения в пути».
8. Создан документ «Оплата времени нахождения на ремонте». Документ заполняется и рассчитывается автоматически по данным документа «Табель учета рабочего времени».
9. Создан документ «Премия по окончании скважины». Документ позволяет распределить сумму премии по сотрудникам пропорционально отработанному времени в том или ином подразделении за заданный период.
10. Реализованы все действующие на предприятии формы приказов, договоров, доп. соглашений. Разработаны утвержденные на предприятии формы отчетности.

Внедрение

ООО "Нова Энергетические Услуги"

ООО "Нова Энергетические Услуги" входит в группу компаний ЗАО "Инвестгеосервис". Группа компаний «Инвестгеосервис» объединяет специализированные предприятия в области строительства поисково-разведочных, наклонно-направленных эксплуатационных скважин (ERD), интерпретации геологических и геофизических данных, подсчёта запасов углеводородов, построения геологических и гидродинамических моделей месторождений, проектов разработки месторождений, исследования скважин, землеустроительных работ. Основными видами деятельности ООО "Нова Энергетические Услуги" является предоставление услуг по бурению, связанному с добычей нефти, газа и газового конденсата и предоставление прочих услуг, связанных с добычей нефти и газа.

Общая численность компании: 2000

Ямало-Ненецкий АО, Пуровский р-н, г Тарко-Сале, Январь 2012

Вариант работы: Клиент-серверный (сервер базы данных: Microsoft SQL Server)

Общее число автоматизированных рабочих мест: 30

Количество одновременно работающих клиентов

Толстый клиент: 30

Параметры

Среднее количество вводимых документов в день -300.