Автоматизация документооборота в ООО "Аксентис" на базе "1С:Документооборот 8"

Отзыв клиента

Автоматизированы следующие функции:

  • Документооборот (ECM)
    • Ведение номенклатуры дел
    • Делопроизводство
    • Учет договоров
    • Учет и контроль исполнения поручений
    • Учет и хранение документов
    • Учет рабочего времени

Сопровождение:

Ежемесячно осуществляется доставка и установка комплекта поставки ИТС на рабочее место пользователя
Ежемесячно производятся работы по обновлению платформы и типовых конфигураций, диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
Используется интернет-версия ИТС и интернет-сервисы ИТС
Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС
Произведена настройка и проверка доступа к интернет-версии ИТС и интернет-сервисам "Задать вопрос на линию консультаций 1С", "Задать вопрос аудитору"

Описание

ООО «Аксентис» - это предприятие Нижегородской области, с 2011 года занимающееся растениеводством (выращиванием картофеля и зерна).
В связи с увеличением бумажного документооборота у руководства компании появилась необходимость в автоматизации деятельности компании. Основными задачами было:
Организовать учет документов;
Контролировать процесс выполнения поручений и согласования договоров;
Организовать учет рабочего времени сотрудников.
Партнером по внедрению была выбрана ГК “Лад”, так как компанией уже осуществляется сопровождение “1С:Бухгалтерии сельскохозяйственного предприятия”. Специалистами ГК "ЛАД" было проведено консультирование клиентов, проведена презентация программного продукта руководству компании и в итоге было принято решение внедрить ПП "1С:Документооборот 8 ПРОФ".
В рамках внедрения была проведена установка программного продукта и оказана консультация по начальной работе.
В настоящий момент специалистами компании осуществляется консультирование и сопровождение программного продукта. Компания получила значительное сокращение времени обработки документов посредством внедрения системы.

Выполнены следующие работы:

Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
Продажа выбранных программных продуктов
Доставка программных продуктов в офис заказчика
Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика
Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
Обучение в группе в офисе заказчика

Внедрение

ООО "Аксентис"

Общая численность компании: 92

Нижегородская обл, Городецкий р-н, г Городец, Февраль 2016

Вариант работы: Файловый

Общее число автоматизированных рабочих мест: 6

Количество одновременно работающих клиентов

Толстый клиент: 6

Тонкий клиент: 0

Веб-клиент: 0

Параметры

Количество автоматизированных рабочих мест - 6.