Автоматизация документооборота в Акционерное общество "Корпорация развития Дальнего Востока" на основе "1С:Предприятие 8. Документоборот КОРП"

Партнер: Группа компаний "Модус"

Автоматизированы следующие функции:

  • Документооборот (ECM)
    • Ведение номенклатуры дел
    • Делопроизводство
    • Работа с обращениями граждан
    • Учет договоров
    • Учет и контроль исполнения поручений
    • Учет и хранение документов

Сопровождение:

Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС

Описание

По роду своей деятельности предприятие контактирует со многими внешними контрагентами и обменивается большим количеством документации

Компания обратилась с задачей автоматизации документооборота, организации системы учета поручений и согласования договоров.

Компанией было выполнено первоначальное развертывание и заполнение базы данных, организовано обучение и разработаны краткие и понятные инструкции для пользователей по блокам.

Были внедрены следующие подсистемы:
- Электронная почта;
- Задачи и поручения;
- Согласование договоров;
- Учет внутренних документов;
- Учет входящих документов;
- Учет исходящих документов.

Выполнены следующие работы:

Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
Продажа выбранных программных продуктов
Доставка программных продуктов в офис заказчика
Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика
Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета

Внедрение

Акционерное общество "Корпорация развития Дальнего Востока"

Общая численность компании: 100

Владивосток, Март 2016

Вариант работы: Файловый

Общее число автоматизированных рабочих мест: 50

Количество одновременно работающих клиентов

Тонкий клиент: 50