Внедрение программного продукта "1С:Документооборот КОРП для Беларуси" на предприятии ЗАО "Голографическая Индустрия"

Партнер: Группа компаний «Главбух»

Автоматизированы следующие функции:

  • Документооборот (ECM)
    • Ведение номенклатуры дел
    • Делопроизводство
    • Учет договоров
    • Учет и хранение документов
    • Учет рабочего времени

Сопровождение:

Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС

Описание

Перед проектом, Заказчик поставил следующие задачи:
• Организация работы с документами в электронном виде
• Помощь в построении оптимальных бизнес-процессов обработки документов
• Замена части бумажного документооборота на электронный
• Оптимизация ведения делопроизводства на предприятии

Решение о выборе продукта «1С:Документооборот 8 для Беларуси» было принято по следующим критериям:
• Ценовой фактор
• Наличие опыта работы с продуктами на базе «1С:Предприятие 8».

Для решения задач и удовлетворения потребностей заказчика были выполнены следующие работы:
По методической части:
- разработка классификаторов,
- проектирование прав доступа,
- разработка бизнес-процессов предприятия (в связи с переходом на электронный документооборот)

По технологической части:
- интеграция с программным продуктом «1С Заработная плата и Кадры» (с использованием планов обмена)


В результате внедрения были автоматизированы следующие функции:
- ускорение процессов согласования документов
- регламентация процессов обработки внутренних документов
- появилась возможность назначения и контроля исполнения поручений
- организовано общее файловое хранилище.

Предприятие получило современную систему автоматизации, удовлетворяющую текущим требованиям по функционалу, производительности и масштабируемости.

Выполнены следующие работы:

Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
Продажа выбранных программных продуктов
Доставка программных продуктов в офис заказчика
Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика
Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
Индивидуальное обучение в офисе заказчика

Внедрение

ЗАО "Голографическая Индустрия"

Общая численность компании: 110

Беларусь, г Минск, Март 2016

Вариант работы: Файловый

Общее число автоматизированных рабочих мест: 1

Количество одновременно работающих клиентов

Толстый клиент: 1

Параметры

Вариант работы файловый; общее количество автоматизированных рабочих мест 1; среднее количество подключений к базе в день 1; количество справочников 15, видов документов 20, регистров 12, отчетов 25; объем информационной базы на момент описания 200 Мб.