Автоматизация учета в крупнейшей транспортно-логистической компании Казахстана АО "Кедентранссервис" на базе ПП "1С:Предприятие 8. Управление производственным предприятием для Казахстана"

Автоматизированы следующие функции:

• Автоматизация бизнес-процессов
• Банк и касса
• Бюджетирование, финансовое планирование
• Взаиморасчеты с покупателями
• Взаиморасчеты с поставщиками
• Завершение периода
• Кадровый учет
• Казахстан
• Комплектация и разукомплектация ТМЦ
• Мониторинг и анализ ключевых показателей деятельности предприятия
• Налоговый учет
• Нематериальные активы
• Объемно-календарное планирование производства
• Основные средства
• Оформление заказов покупателей
• Планирование закупок
• Планирование потребности в материалах
• Планирование потребности в мощностях
• Планирование продаж
• Планирование с учетом отраслевой специфики
• Подключение складского оборудования
• Применение различных мотивационных схем
• Производственные операции
• Расчет зарплаты
• Расчет зарплаты и кадровый учет
• Расчет нормативной себестоимости
• Расчет нормативной себестоимости заказов
• Расчет фактической себестоимости
• Расчеты с контрагентами
• Регламентированная отчетность
• Регламентированная отчетность
• Товарно-материальные ценности
• Торговые операции
• Управление денежными средствами (казначейство)
• Управление ремонтами основных средств (EAM, ТОИР)
• Управление складскими запасами
• Управленческий учет
• Управленческий учет и расчет себестоимости методом ABC
• Учет в обособленных подразделениях
• Учет деятельности вспомогательных производств
• Учет договоров
• Учет затрат на производство
• Учет неотфактурованных поставок
• Учет основных средств, расчет амортизации
• Учет по МСФО
• Учет прихода ТМЦ
• Учет продаж ТМЦ
• Учет производственных заказов
• Учет рабочего времени
• Учет собственного транспорта
• Учет спецодежды и спецоснастки
• Учет ТМЦ в цеховых кладовых
• Учет услуг производственного характера
• Учет экспортно-импортных операций
• Финансовый анализ
• Формирование графика оплаты поставщикам
• Формирование графика поступления оплат
• Формирование отраслевой отчетности
• Ценообразование, прайс-листы
• Цеховое (посменное) планирование производства

Сопровождение:

• Ежемесячно осуществляется доставка и установка комплекта поставки ИТС на рабочее место пользователя
• Ежемесячно производятся работы по обновлению платформы и типовых конфигураций, диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
• Используется интернет-версия ИТС и интернет-сервисы ИТС
• Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
• Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
• Оформлен платный договор 1С:ИТС
• Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС
• Произведена настройка и проверка доступа к интернет-версии ИТС и интернет-сервисам "Задать вопрос на линию консультаций 1С", "Задать вопрос аудитору"
• Произведена настройка и проверка доступа к сайту поддержки пользователей users.v8.1c.ru
• Произведено индивидуальное или групповое обучение работе с информационной системой ИТС
• Производится обновление платформы и типовых конфигураций "1С:Предприятие", диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий

Описание

АО «Кедентранссервис» существует на рынке транспортно-логистических услуг Республики Казахстан более 10 лет. За этот период деятельности в условиях рыночных отношений Обществом наработан богатый опыт по погрузке, выгрузке грузов, сортировке контейнеров и вагонов, реконструкции грузовых дворов, оптимизации работы перегрузочных механизмов и подъездных путей. Филиальная сеть компании охватывает всю территорию страны.
В октябре 2011 г. Руководство АО «Кедентранссервис» приняло решение о начале внедрения единой информационной системы управления компанией на базе программного продукта «1С:Предприятие 8. Управление производственным предприятием для Казахстана». Партнером проекта по внедрению такой системы выступила компания САПСАН.
Вице-президент по экономике и финансам АО «КеденТрансСервис», Жуманова Гульнара Андировна: «У нас очень сложный вид предоставляемых услуг, кроме того, мы ведем детализированный учет и развернутую аналитику – а делать все это устаревшими методами excel-таблиц слишком трудозатратно и малоэффективно. Автоматизация ведения учета являлась обязательной задачей развития нашей компании, решение «1С» в данном случае нам понравилось по многим причинам, в том числе по простоте и привычности интерфейса».
"Сапсан" начал внедрение «1С:Предприятие 8. Управление производственным предприятием для Казахстана» с ноября 2011 года, сформировав свою рабочую группу и дав рекомендации по созданию рабочей группы внутри АО «КеденТрансСервис», что значительно облегчило ход проекта и внутренние коммуникации между Заказчиком и Исполнителем проекта.
В результате специалисты компании "САПСАН" в течение 3-х месяцев осуществляли проект внедрения ЕИСУ. На текущий момент функционируют следующие модули:
• Бухгалтерский и налоговый учет;
• Обмен с внешними программами (СОНО, Банк-клиент);
• Расчет заработной платы;
• Кадровый учет;
• Управление денежными средствами;
• Расчет себестоимости;
• Процесс производства (КДТС);
• Бюджетирование;
• Планирование;
• Управление ОС и НМА;
• Проектный учет.
• Обмен с базами данных.

В ходе проекта внедрения были выполнены следующие работы:
• Экспресс-обследование и организационные работы по проекту внедрения ЕИСУ.
• Анализ существующих бизнес-процессов, методик, стандартов используемых в компании при ведении бухгалтерского, налогового и управленческого учета.
• Консалтинг по автоматизации процессов учета.
• Установка и настройка трех прототипов ЕИСУ.
• Обучение сотрудников Компании Заказчика работе в ЕИСУ.
• Консультирование и поддержка пользователей на этапе промышленной эксплуатации по принципу построения запросов от сотрудников Компании.

Внедрение программного продукта «1С:Предприятие 8. Управление производственным предприятием для Казахстана» было реализовано в головном офисе АО «Кедентранссервис», включая 16 (шестнадцать) филиалов и дочерних организаций. В общей сложности в рамках данного проекта было автоматизировано 950 (девятьсот пятьдесят) рабочих мест.
Внедрение ЕИСУ способствовало повышению качества и прозрачности бизнес-процессов компании, улучшению исполнительской дисциплины персонала, упрощенности и удобству всех видов финансового учета (бухгалтерского, налогового и управленческого).

Выполнены следующие работы:

• Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
• Доставка программных продуктов в офис заказчика
• Индивидуальное обучение в офисе заказчика
• Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
• Интеграция со сторонними системами автоматизации
• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
• Обучение в группе в офисе заказчика
• Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
• Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
• Подключение специализированного оборудования (например, торгового оборудования)
• Продажа выбранных программных продуктов
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
• Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)
• Установка и настройка сервера СУБД
• Установка и настройка системного и сетевого программного обеспечения
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика

Отзыв клиента

ОТЗЫВ АО «Кедентранссервис»
о качестве выполняемых поставок и услуг ТОО «Сапсан Технолоджи» («Сапсан»)

АО «Кедентранссервис» существует на рынке транспортно-логистических услуг Республики Казахстан более 10 лет. За этот период деятельности в условиях рыночных отношений Обществом наработан богатый опыт по погрузке, выгрузке грузов, сортировке контейнеров и вагонов, реконструкции грузовых дворов, оптимизации работы перегрузочных механизмов и подъездных путей. Филиальная сеть компании охватывает всю территорию страны.
В октябре 2011 г. Руководство АО «Кедентранссервис» приняло решение о внедрении единой информационной системы управления компанией (далее по тексту – ЕИСУ) на базе программного продукта «1С:Предприятие 8. Управление производственным предприятием для Казахстана».
Проведя анализ рынка поставщиков услуг по внедрению программных продуктов «1С», наша компания остановилась на ТОО «Сапсан Технолоджи». На такой выбор повлияли позитивные отзывы, наличие опытных и сертифицированных сотрудников, непродолжительный срок существования на рынке, что всегда привносит в работу инновационный, индивидуальный и современный подход, а также особое внимание к проекту внедрения, что является важнейшим фактором успеха.
В результате специалисты компании «Сапсан» в течение 3-х месяцев осуществляли проект внедрения ЕИСУ. На текущий момент функционируют следующие модули:
• Расчеты с контрагентами
• Товарно-материальные ценности
• Торговые операции
• Производственные операции
• Основные средства
• Нематериальные активы
• Расчет зарплаты и кадровый учет
• Завершение периода
• Учет в обособленных подразделениях
• Регламентированная отчетность
• Налоговый учет
• Бюджетирование, финансовое планирование
• Финансовый анализ
• Управленческий учет и расчет себестоимости методом ABC
• Мониторинг и анализ ключевых показателей деятельности предприятия
• Управление денежными средствами (казначейство)
• Управленческий учет
• Учет по МСФО
• Казахстан
• Кадровый учет
• Расчет зарплаты
• Регламентированная отчетность
• Учет рабочего времени
• Применение различных мотивационных схем
• Управление складскими запасами
• Учет ТМЦ в цеховых кладовых
• Комплектация и разукомплектация ТМЦ
• Подключение складского оборудования
• Оформление заказов покупателей
• Расчет нормативной себестоимости заказов
• Ценообразование, прайс-листы
• Планирование продаж
• Учет продаж ТМЦ
• Формирование графика поступления оплат
• Взаиморасчеты с покупателями
• Учет собственного транспорта
• Планирование закупок
• Учет прихода ТМЦ
• Учет неотфактурованных поставок
• Формирование графика оплаты поставщикам
• Взаиморасчеты с поставщиками
• Учет договоров
• Автоматизация бизнес-процессов
• Учет затрат на производство
• Расчет нормативной себестоимости
• Расчет фактической себестоимости
• Учет основных средств, расчет амортизации
• Управление ремонтами основных средств (CMM, EAM)
• Учет услуг производственного характера
• Объемно-календарное планирование производства
• Планирование потребности в материалах
• Планирование потребности в мощностях
• Цеховое (посменное) планирование производства
• Учет спецодежды и спецоснастки
• Учет деятельности вспомогательных производств
• Учет производственных заказов
• Формирование отраслевой отчетности
• Планирование с учетом отраслевой специфики
• Учет экспортно-импортных операций

В ходе проекта внедрения были выполнены следующие работы:
• Экспресс-обследование и организационные работы по проекту внедрения ЕИСУ.
• Анализ существующих бизнес-процессов, методик, стандартов используемых в компании при ведении бухгалтерского, налогового и управленческого учета.
• Консалтинг по автоматизации процессов учета.
• Установка и настройка трех прототипов ЕИСУ.
• Обучение сотрудников Компании работе в ЕИСУ.
• Консультирование и поддержка пользователей на этапе промышленной эксплуатации по принципу построения запросов от сотрудников Компании.
Внедрение программного продукта «1С:Предприятие 8. Управление производственным предприятием для Казахстана» было реализовано в головном офисе АО «Кедентранссервис» и в 16 (шестнадцати) филиалах и дочерних организациях.
В общей сложности в рамках данного проекта было автоматизировано 950 (девятьсот пятьдесят) рабочих мест.
Система принята в промышленную эксплуатацию: 01.02.2012 г.
Внедрение ЕИСУ способствовало повышению качества и прозрачности бизнес-процессов компании, улучшению исполнительской дисциплины персонала, упрощенности и удобству всех видов финансового учета (бухгалтерского, налогового и управленческого).
На текущий момент все пользователи ЕИСУ подтвердили комфорт работы с данной системой и сокращению своего рабочего времени на проведение рутинных операций, составление различного рода отчетов и скорости работы благодаря удобству функционала.
Директорам отделов стало проще контролировать работу своих сотрудников и планировать общую деятельность нашей компании.
Руководство АО «Кедентранссервис» довольно проектом внедрения единой информационной системы управления и рекомендует ТОО «Сапсан» как команду сильных и квалифицированных профессионалов в области информационных технологий, которые помогут в кротчайшие сроки реализовать сложнейшие проекты без ущерба для Компании.