Перевод швейно-торгового предприятия KISLIS на ПП "1С:Зарплата и управление персоналом 8"

Автоматизированы следующие функции:

• Анализ кадрового состава
• Кадровый учет
• Планирование занятости сотрудников: отпусков и/или других мероприятий
• Расчет зарплаты
• Регламентированная отчетность
• Учет рабочего времени

Сопровождение:

• Бесплатная поддержка базовой версии (услуги линии консультации; обновления программ и доступ к метод. материалам на сайте поддержки пользователей)
• Ежемесячно производятся работы по обновлению платформы и типовых конфигураций, диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
• Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
• Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
• Производится обновление платформы и типовых конфигураций "1С:Предприятие", диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий

Описание

До декабря 2011 года клиент использовал для расчета зарплаты программу другого производителя. В программе другого производителя клиента не устраивал интерфейс и большая стоимостью ежегодного обслуживания (более 50% от стоимости новой программы за каждого предпринимателя). Всего у клиента 3 индивидуальных предпринимателя, которые являются работодателями. Расчет зарплаты производит один бухгалтер. В связи с этим была предложена именно базовая версия ПП "1С:Зарплата и управление персоналом 8", которая обновляется бесплатно с сайта users.v8.1c.ru.

В ходе работ по запуску ПП "1С:Зарплата и управление персоналом 8" в эксплуатацию:
1) была разработана методика по переносу кадровых данных и данных о начислениях-удержаниях из лицевых счетов клиентской программы по зарплате в "1С:Зарплата и управление персоналом 8";
2) по этой методике была написана программа для переноса данных;
3) перенесены данные из клиентской программы в ПП "1С:Зарплата и управление персоналом 8" (кадровые данные за весь период, за 2011 года - из лицевых счетов в полном объеме, за 2010 - для правильного расчета больничных и отпускных, за 2009 год - для правильного расчета больничных)
4) было проведено обучение бухгалтера;
5) сделаны на заказ в виде внешних обработок формы справки о доходе, среднем заработке и других "для предъявления по месту требования".

Выполнены следующие работы:

• Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
• Доставка программных продуктов в офис заказчика
• Индивидуальное обучение в офисе заказчика
• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
• Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
• Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
• Продажа выбранных программных продуктов
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика

Отзыв клиента

Наше предприятие производит женскую одежду по маркой "KISLIS" в том числе: блузы, юбки, брюки, сарафаны, костюмы, туники, жилеты. Товарный знак был зарегистрирован в ноябре 2003г. в Государственном реестре товарных знаков РФ под №259094.
Одежда под маркой "KISLIS" пользуется повышенным спросом, поэтому производство постоянно растет и развивается.
Численность предприятия свыше 100 человек.

Программа "1С:Зарплата и управление персоналом 8. Базовая версия" привлекла нас тем, что обновляется бесплатно с сайта, численность приема людей достаточная, возможность создавать филиалы предприятия.
Консультацию, обучение и внедрение программы "1С:Зарплата и управление персоналом 8.Базовая версия" нам проводил Негребецких Сергей Валентинович, генеральный директор ООО "Квант".
Были выполнены следующие работы:
- Перенос данных из программ на которой работали до этой;
- Настройка программы;
- Обучение специалиста на месте.
К 01 маю 2012г. программа "1С:Зарплата и управление персоналом 8. Базовая версия" была сдана в эксплуатацию.

За период перехода из одной программы в другую были сданы регламентированные отчеты за первый квартал 2012г. С первого раза была принята отчетность в ПФ РФ. Это событие нас удивило и порадовало, так как до этого нам приходилось по нескольку раз переделывать по разным причинам.