Автоматизация бизнес-процессов в ТОО "Уайт энд Кейс Казахстан" на базе ПП "1С:Бухгалтерия 8 для Казахстана"

Автоматизированы следующие функции:

• Банк и касса
• Завершение периода
• Налоговый учет
• Нематериальные активы
• Основные средства
• Производственные операции
• Расчет зарплаты и кадровый учет
• Расчеты с контрагентами
• Регламентированная отчетность
• Товарно-материальные ценности
• Торговые операции
• Учет в обособленных подразделениях

Сопровождение:

• Ежемесячно производятся работы по обновлению платформы и типовых конфигураций, диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
• Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
• Произведена настройка и проверка доступа к интернет-версии ИТС и интернет-сервисам "Задать вопрос на линию консультаций 1С", "Задать вопрос аудитору"
• Производится обновление платформы и типовых конфигураций "1С:Предприятие", диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий

Описание

ТОО "ExSolCom" успешно закончило проект внедрения системы автоматизированного учета в ТОО "Уайт энд Кейс Казахстан" на базе программы "1С:Бухгалтерия 8 для Казахстана".

29 мая 2012 года был получен официальный отзыв от ТОО "Уайт энд Кейс Казахстан".

ТОО "Уайт энд Кейс Казахстан" - занимается оказанием юридических услуг.

Цели проекта были следующими:
-создание единого информационного пространства с целью объединения всех информационных баз в одну;
-корректного ведения бухгалтерского, управленческого и налогового учета.

По рекомендациям других клиентов поставщиком было выбрано ТОО "ExSolCom".


В ходе проекта были выполнены следующие работы:

-проведено интервьюирование ключевых показателей "ТОО "Уайт энд Кейс Казахстан" с целью формирования достоверного мнения о необходимости изменений и получения информации об основных задачах компании;
-создано единое информационное пространство для ведения бухгалтерского и налогового учета;
-проведён анализ существующего на предприятии плана счетов бухгалтерского учета;
-проведён анализ всех учетных операций предприятия;
-даны рекомендации по расчетам, с исчисления средней заработной платы, с учетом действующего трудового законодательства РК;
-написаны инструкции для пользователей по функциональналу "Бухгалтерский и Налоговый учет".


В результате в плановые сроки автоматизировано 5 рабочих места. Все перечисленные выше проблемы были решены.

В системе используются подсистемы Бухгалтерский учет, Налоговый учет.


В итоге 5 апреля 2012 года внедрение было закончено.

Автоматизация на базе АИС позволила клиенту оперативно получать корпоративную отчетность и вести учет всех ключевых бизнес процессов. В результате внедрения возросла управляемость предприятия, повысилась прозрачность основных сфер учета, снизились издержки, повысилась оперативность принятия решений. Руководство клиента удовлетворено результатами проекта внедрения новой АИС.

Выполнены следующие работы:

• Доставка программных продуктов в офис заказчика
• Индивидуальное обучение в офисе заказчика
• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
• Продажа выбранных программных продуктов
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика

Отзыв клиента

ТОО «Уайт энд Кейс Казахстан» (далее по тексту – Предприятие) занимается оказанием юридических услуг.

В марте 2012 г. руководство Предприятия приняло решение о внедрении новой автоматизированной информационной системы на базе программного обеспечения "1С:Бухгалтерия 8 для Казахстана" (далее по тексту – АИС).

Основная проблема, которая требовала решения в ТОО «Уайт энд Кейс Казахстан»:
• Трудоемкий процесс формирования и подготовки бухгалтерской, налоговой, статистической и управленческой отчетности для руководства Компании, внешних пользователей.

Как поставщик консультационных услуг, а также для поставки, инсталляции АИС и автоматизации бизнес-процессов нашего предприятия была выбрана компания «Exsolcom». На наш выбор повлияли позитивные отзывы и рекомендации клиентов, наличие сертифицированных специалистов в ТОО «Exsolcom». Также для нас были важны как большой опыт «Exsolcom», так и лидирующие позиции на рынке автоматизации, подтверждённые представительством «1С:Казахстан».

Цели проекта следующие:
• создание единого информационного пространства с целью объединения всех информационных баз в одну;
• корректного ведения бухгалтерского, управленческого и налогового учета.

В ходе проекта были выполнены следующие работы:
• проведено интервьюирование, ключевых пользователей ТОО «Мегем» с целью формирования достоверного мнения о необходимости изменений и получения информации об основных задачах компании;
• создано единое информационное пространство для ведения бухгалтерского и налогового учета.
• проведён анализ существующего на предприятии плана счетов бухгалтерского учета;
• проведён анализ всех учетных операций предприятия;
• даны рекомендации по расчетам, с исчисления средней заработной платы, с учетом действующего трудового законодательства в РК;
• написаны инструкции для пользователей по функционалу Подсистем «Бухгалтерский и Налоговый учет».

В общей сложности в ТОО «Уайт энд Кейс Казахстан» было автоматизировано 5 рабочих места.

Оценка внедрения информационной системы по 5-бальной шкале:
- Соответствие потребностям организации - "5"
- Удобство работы с программой -"5"
- Оцените качество раоты партнера "1С" - "5"
- Рекомендовали бы коллегам использовать данное решение для автоматизации деятельности-Да.

Дата начала промышленной эксплуатации - 5 апреля 2012 года.


В процессе внедрения были оказаны следующие услуги: программирование разработок; параметров учета и вида расчетов; консультирование по ведению учета; обучение пользователей; интеграционное тестирование, разработка пользовательских инструкций, запуск системы в эксплуатацию.
ТОО «Уайт энд Кейс Казахстан» планирует в дальнейшем сотрудничать с компанией «Exsolcom» по вопросам сопровождения и поддержки программы «1С:Бухгалтерия 8 для Казахстана».