Автоматизация кадрового учета и расчета заработной платы на базе "1С:Зарплата и Управление Персоналом 8" в ООО "УралЭнергоТранс"

Автоматизированы следующие функции:

• Анализ кадрового состава
• Кадровый учет
• Оценка и аттестация персонала
• Планирование занятости сотрудников: отпусков и/или других мероприятий
• Подбор кадров
• Расчет зарплаты
• Расчет зарплаты и кадровый учет
• Регламентированная отчетность
• Учет рабочего времени

Сопровождение:

• Ежемесячно осуществляется доставка и установка комплекта поставки ИТС на рабочее место пользователя
• Ежемесячно производятся работы по обновлению платформы и типовых конфигураций, диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
• Используется интернет-версия ИТС и интернет-сервисы ИТС
• Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
• Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
• Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС
• По запросу пользователя осуществляется подборка консультационно-методических материалов из информационной системы ИТС ПРОФ
• Произведена настройка и проверка доступа к интернет-версии ИТС и интернет-сервисам "Задать вопрос на линию консультаций 1С", "Задать вопрос аудитору"
• Произведена настройка и проверка доступа к сайту поддержки пользователей users.v8.1c.ru
• Произведено индивидуальное или групповое обучение работе с информационной системой ИТС
• Производится ежемесячное ознакомление пользователей с новыми материалами ИТС ПРОФ
• Производится обновление платформы и типовых конфигураций "1С:Предприятие", диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий

Описание

ООО «УралЭнергоТранс» - автотранспортное предприятие, оказывающее услуги по перевозке людей и грузов автомобильным транспортом. Компания включает 3 филиала, головной офис располагается в Екатеринбурге, общая численность сотрудников – более 1000 человек.
К 2012 году компания стабильно росла, для руководства все актуальней становились следующие вопросы:
• долгосрочное развитие;
• укрепление конкурентоспособности на рынке;
• повышение рентабельности работы;
• снижение издержек;
• управление затратами автотранспортного предприятия;
• управление персоналом;
• расчет заработной платы в компании в целом.
При поиске решений в направлении управления персоналом руководство компании «УралЭнергоТранс» проанализировало имеющуюся на предприятии систему автоматизации. В головном офисе компании и Свердловском филиале эксплуатировался программный продукт «1С:Зарплата и кадры 7.7». Конфигурация была нетиповой, доработанной под специфику автотранспортного предприятия. Пермский и Челябинский филиалы использовали в работе «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8». Кроме того, сложность заключалась в том, что в организациях применялись разные системы оплат работникам. Необходим был программный продукт, способный объединить разрозненные данные по всем филиалам в единой информационной системе.
При таком комплексном подходе решение по управлению персоналом и расчету заработной платы не могло быть реализовано в рамках действующей системы на основе «1С:Предприятие 7.7». Был сделан выбор в пользу современного решения - «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8», для внедрения была выбрана компания «Эрикос», имеющая большой опыт в автоматизации производственных компаний и обладающая квалифицированными специалистами. Целями внедрения стали:
• унификация данных головной организации и филиалов в единой информационной системе;
• реализации единого метода начисления заработной платы;
• реализация возможности учета затрат в разрезе аналитики по конкретному автомобилю, учет затрат по заработной плате и кадрам.
В рамках проекта были выполнены следующие работы:
• Проведено экспресс-обследование;
• Обучение специалистов компании работе с программой;
• Осуществлен перенос накопленных данных из «1С:Зарплата и кадры 7.7»;
• Настроена работа сотрудников (специалистов и руководителей) в единой базе данных головной организации, конфигурация растиражирована в филиалы г.Челябинска, г.Перми;
• Осуществлена доработка системы под требования, отвечающие специфике автотранспортного предприятия (основные из которых: выбор методологии и реализация доработки в части создания справочника по автомобилям, регистра сведений «Минимальная месячная ставка», привязки автомобиля к должностям, привязки автомобиля к шифрам затрат для отражения зарплаты в учете, доработана печатная форма Штатного расписания);
• Разработан регламент работы специалистов различных подразделений в «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8».;
• Разработаны формы Трудового договора и Дополнительного соглашения с сотрудниками.
Программный продукт «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8» позволил перейти к решению более широких задач, стоящих перед специалистами ООО «УралЭнергоТранс»: к примеру, формирование трудовых договоров и дополнительных соглашений из информационной системы, учет документов водителя (медицинская справка, водительское удостоверение) по срокам действия, учет зарплаты в разрезе аналитики по конкретному автомобилю, формирование универсальных отчетов по заработной плате с учетом затрат на конкретный автомобиль, учет испытательного срока при приеме на работу и др.
Внедрение «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8» в ООО «УралЭнергоТранс» достигло поставленных целей: компания получила современный инструмент автоматизации задач управления персоналом, ведения кадрового учета и расчетов, соответствующий требованиям законодательства. Программа введена в промышленную эксплуатацию 1 апреля 2012 года, сопровождение осуществляется силами специалистов «Эрикос».

Выполнены следующие работы:

• Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
• Доставка программных продуктов в офис заказчика
• Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
• Обучение в группе в офисе заказчика
• Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
• Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
• Продажа выбранных программных продуктов
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
• Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика

Отзыв клиента

Отзыв
ООО «УралЭнергоТранс» оказывает комплекс услуг по организации и осуществлению перевозок людей и грузов с участием автомобильного транспорта.
С 2011 года ООО «УралЭнергоТранс» включает в себя Исполнительный аппарат и 3 филиала (Свердловский, Пермский и Челябинский). Головной офис группы компаний находится в Екатеринбурге. Численность сотрудников организации насчитывает более 1000 человек.
Рост бизнеса определил новые потребности, связанные с повышением рентабельности работы, снижением издержек и управлением затратами автотранспортного предприятия.
В условиях укрупнения бизнеса управление персоналом и управление затратами в части заработной платы имеет важное значение как фактор повышения конкурентоспособности и долгосрочного развития.
До внедрения в головном офисе и Свердловском филиале эксплуатировался программный продукт «1С:Зарплата и кадры 7.7», а в организациях Пермского и Челябинского филиалов «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8».
Конфигурация программного продукта «1С:Зарплата и кадры 7.7» была значительно доработана под требования компании. При этом, основные функции учета кадров и расчета заработной платы были автоматизированы под специфику автотранспортного предприятия.
В то же время, для дальнейшего развития предприятия возникла необходимость в современном инструменте, позволяющем комплексно и системно решать поставленные руководством задачи в части управления персоналом и расчета заработной платы в компании в целом.
Целями внедрения системы стали унификация данных головной организации и филиалов в единой информационной системе; реализация единого метода начисления заработной платы, как в головной организации, так и в ее филиалах; реализация возможности учета затрат в разрезе аналитики по конкретному автомобилю, учет затрат по заработной плате и кадрам.
Имея успешный опыт работы с программами «1С», мы, изучив линейку решений на базе «1С:Предприятие 8», остановили свой выбор на современном решении «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8», т.к. оно соответствовало поставленным целям.
Для внедрения системы была выбрана компания "Эрикос", имеющая большой опыт в автоматизации производственных компаний и обладающая квалифицированными специалистами.
В рамках проекта было проведено экспресс-обследование, обучение специалистов ООО «УралЭнергоТранс» работе с программой, настроена работа сотрудников (специалистов и руководителей) в единой базе данных головной организации, конфигурация растиражирована в филиалы г.Челябинска, г.Перми. Был разработан регламент работы специалистов различных подразделений в «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8». Осуществлен перенос накопленных данных из «1С:Зарплата и кадры 7.7», а также осуществлена доработка системы под требования, отвечающие специфике автотранспортного предприятия.
Информационная система «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8» позволила систематизировать и организовать задачи как уже решенные в исторической программе, так и позволила перейти к решению более широких задач, входящих в обязанности специалистов ООО «УралЭнергоТранс»:
• Учет работников по категориям (водитель, ремонтник, вспомогательный рабочий, АУП);
• Ведение и формирование штатного расписания, при необходимости формирование штатного расписания с учетом работы на конкретном автомобиле;
• Формирование трудовых договоров и дополнительных соглашений из информационной системы;
• Учет испытательного срока при приеме на работу;
• Учет документов водителя (медицинская справка, водительское удостоверение) по срокам действия;
• Планирование и факт обучения персонала (повышение квалификации);
• Учет кандидатов для приема на работу;
• Расчет заработной платы с учетом стажировки, классности водителя, часов ремонта и простоя, разъездного характера работ и др.;
• Формирование свода по НДФЛ в разрезе ОКАТО (подразделения);
• Учет зарплаты в разрезе аналитики по конкретному автомобилю;
• Формирование универсальных отчетов по заработной плате с учетом затрат на конкретный автомобиль;
• Идентификация всех изменений программного продукта с целью сохранения возможности обновления и контроля изменений;
• Возможность тиражирования внедренного решения «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8» в Пермский и Челябинский филиалы.

Благодаря «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8» компания ООО «УралЭнергоТранс» получила современный инструмент автоматизации задач управления персоналом, ведения кадрового учета и расчетов в соответствии с требованиями законодательства.
Программа введена в промышленную эксплуатацию 1 апреля 2012 года. На сегодняшний день в ООО «УралЭнергоТранс» внедрение программного продукта «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8» завершено. Автоматизировано 10 рабочих мест. Система работает стабильно. Силами специалистов компании «Эрикос» обеспечена постоянная поддержка системы на основе льготного сопровождения 1С:ИТС.