Автоматизация бизнес-процессов в ТОО «Самрук - ЭнергоСтройСервис» на базе ПП «1С:Предприятие 8. Управление производственным предприятием для Казахстана»

Автоматизированы следующие функции:

• Анализ кадрового состава
• Банк и касса
• Завершение периода
• Кадровый учет
• Налоговый учет
• Нематериальные активы
• Обучение персонала
• Основные средства
• Оценка и аттестация персонала
• Оценка эффективности службы персонала и аналитическая отчетность
• Планирование занятости сотрудников: отпусков и/или других мероприятий
• Подбор кадров
• Применение различных мотивационных схем
• Производственные операции
• Расчет зарплаты
• Расчет зарплаты и кадровый учет
• Расчеты с контрагентами
• Регламентированная отчетность
• Регламентированная отчетность
• Товарно-материальные ценности
• Управление данными о технологии производства (маршрутные карты)
• Управление денежными средствами (казначейство)
• Управление обучением и повышением квалификации
• Учет рабочего времени
• Учет спецодежды и спецоснастки

Сопровождение:

• Оформлен платный договор 1С:ИТС

Описание

В 2011г. руководство ТОО «Самрук - ЭнергоСтройСервис» приняло решение о внедрении новой автоматизированной информационной системы на базе программного обеспечения «1С:Предприятие 8. Управление производственным предприятием для Казахстана».
Для поставки, инсталляции АИС и автоматизации бизнес-процессов ТОО «Самрук - ЭнергоСтройСервис» была выбрана компания «ExSolCom». На выбор повлияли позитивные отзывы и рекомендации клиентов, широкий штат сертифицированных специалистов ТОО «ExSolCom». Также были важны как большой опыт «ExSolCom», так и лидирующие позиции на рынке автоматизации, подтверждённые представительством «1С:Казахстан».

В ходе проекта были выполнены следующие работы:
• проведено интервьюирование, ключевых пользователей ТОО «Самрук-ЭнергоСтройСервис» с целью формирования достоверного мнения о необходимости изменений и получения информации об основных задачах компании;
• обследованы подразделения ТОО «Самрук-ЭнергоСтройСервис», методом интервьюирования сотрудников, с целью получения информации о текущем состоянии регламентированного учета и применяемых моделей кадрового учета и расчета заработной платы;
• проведён анализ существующего на предприятии плана счетов бухгалтерского учета;
• проведён анализ всех учетных операций предприятия;
• разработан модуль «Метод быстрого закрытия периода».

По факту проведения проекта было разработано техническое задание и проведено внедрение подсистем:
• Бухгалтерский и налоговый учет
• Управление производством
• Управление основными средствами
• Нематериальные активы
• Управление денежными средствами
• Спецодежда и спецоснастка
• Управление персоналом
• Расчет заработной платы

В результате оказанных услуг системы все открытые вопросы были решены. В общей сложности в ТОО «Самрук-ЭнергоСтройСервис» было автоматизировано 20 рабочих мест.

В процессе внедрения были оказаны следующие услуги: программирование разработок; настройка аналитик, параметров учета и вида расчетов; консультирование по ведению учета; обучение пользователей; интеграционное тестирование, разработка пользовательских инструкций, запуск системы в эксплуатацию.
Автоматизация на базе ПО «1С:Предприятие 8. Управление производственным предприятием для Казахстана» позволяет нашему предприятию оперативно получать управленческую отчетность и вести учет всех основных бизнес-процессов.

Выполнены следующие работы:

• Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
• Доставка программных продуктов в офис заказчика
• Индивидуальное обучение в офисе заказчика
• Интеграция со сторонними системами автоматизации
• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
• Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
• Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
• Продажа выбранных программных продуктов
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика

Отзыв клиента

ОТЗЫВ
по результатам сотрудничества с компанией ТОО «ExSolCom»

ТОО «Самрук-ЭнергоСтройСервис» (далее по тексту – Предприятие) предоставляет высококачественные строительно-монтажные, ремонтные работы и технические решения для объектов электроэнергетической отрасли, используя передовые технологии и мировой опыт своих специалистов и партнеров.
Виды деятельности:
• Проектирование, изготовление, монтаж, наладка, ремонт и техническое обслуживание энергетического оборудования;
• Строительно-монтажные работы по реконструкции, модернизации объектов электроэнергетического комплекса;
• Проектно-изыскательская деятельность в сфере электроэнергетики.

В 2011г. руководство Предприятия приняло решение о внедрении новой автоматизированной информационной системы на базе программного обеспечения "1С:Предприятие 8. Управление производственным предприятием для Казахстана" (далее по тексту – АИС).
Для поставки, инсталляции АИС и автоматизации бизнес-процессов нашего предприятия была выбрана компания «ExSolCom». На наш выбор повлияли позитивные отзывы и рекомендации клиентов, широкий штат сертифицированных специалистов ТОО «ExSolCom». Также для нас были важны как большой опыт «ExSolCom», так и лидирующие позиции на рынке автоматизации, подтверждённые представительством «1С:Казахстан».

В ходе проекта были выполнены следующие работы:
• проведено интервьюирование, ключевых пользователей ТОО «Самрук-ЭнергоСтройСервис» с целью формирования достоверного мнения о необходимости изменений и получения информации об основных задачах компании;
• обследованы подразделения ТОО «Самрук-ЭнергоСтройСервис», методом интервьюирования сотрудников, с целью получения информации о текущем состоянии регламентированного учета и применяемых моделей кадрового учета и расчета заработной платы;
• проведён анализ существующего на предприятии плана счетов бухгалтерского учета;
• проведён анализ всех учетных операций предприятия;
• разработан модуль «Метод быстрого закрытия периода».

По факту проведения проекта было разработано техническое задание и проведено внедрение подсистем:
• Бухгалтерский и налоговый учет
• Управление производством
• Управление основными средствами
• Нематериальные активы
• Управление денежными средствами
• Спецодежда и спецоснастка
• Управление персоналом
• Расчет заработной платы

В результате оказанных услуг системы все открытые вопросы были решены. В общей сложности в ТОО «Самрук-ЭнергоСтройСервис» было автоматизировано 20 рабочих мест.

В процессе внедрения были оказаны следующие услуги: программирование разработок; настройка аналитик, параметров учета и вида расчетов; консультирование по ведению учета; обучение пользователей; интеграционное тестирование, разработка пользовательских инструкций, запуск системы в эксплуатацию.
Автоматизация на базе ПО "1С:Предприятие 8. Управление производственным предприятием для Казахстана" позволяет нашему предприятию оперативно получать управленческую отчетность и вести учет всех основных бизнес процессов.

Оценка внедренной информационной системы по следующим параметрам по 5-балльной шкале:
• Соответствие потребностям организации – 5 (в информационной системе реализованы все необходимые возможности);
• Удобство работы с программой – 5 (работать с программой легко и комфортно);
• Оценка качества работы ТОО «ExSolCom» - 5 (работой партнера очень довольны);
• Рекомендовали бы коллегам использовать данное решение для автоматизации деятельности - Да.

Дата начала промышленной эксплуатации – 04 января 2012 года.

ТОО «Самрук-ЭнергоСтройСервис» планирует в дальнейшем сотрудничать с компанией «ExSolCom» по вопросам сопровождения и поддержки программы «1С:Предприятие 8. Управление производственным предприятием для Казахстана» в актуальном состоянии, а также расширения функциональных возможностей программы с учетом нашей специфики ведения бизнеса.

Мы благодарны специалистам ТОО «ExSolCom» за профессиональную работу.