Автоматизация расчета заработной платы и кадрового учета в ООО "УХТАЖИЛФОНД" на базе программного продукта "1С:Зарплата и управление персоналом 8"

Автоматизированы следующие функции:

• Кадровый учет
• Расчет зарплаты
• Регламентированная отчетность
• Учет рабочего времени

Сопровождение:

• Ежемесячно производятся работы по обновлению платформы и типовых конфигураций, диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
• Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
• Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
• Произведена настройка и проверка доступа к интернет-версии ИТС и интернет-сервисам "Задать вопрос на линию консультаций 1С", "Задать вопрос аудитору"
• Производится обновление платформы и типовых конфигураций "1С:Предприятие", диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий

Выполнены следующие работы:

• Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
• Доставка программных продуктов в офис заказчика
• Индивидуальное обучение в офисе заказчика
• Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
• Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
• Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
• Продажа выбранных программных продуктов
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)
• Установка и настройка серверов, рабочих станций и периферийного оборудования
• Установка и настройка системного и сетевого программного обеспечения
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика

Отзыв клиента

ООО «Ухтажилфонд» - одно из крупнейших предприятий в сфере обслуживания жилищно-коммунального хозяйства на территории МОГО Ухта.
История нашего сотрудничества с ООО «Консалт-Информ» началась в 2006 году. Силами сотрудников этого предприятия была проведена автоматизация всех участков регламентированного и кадрового учета, а так же расчета заработной платы. В качестве систем автоматизации были выбраны программные продукты фирмы «1С»: «1С:Бухгалтерия» и «1С:Зарплата и кадры» на платформе «1С:Предприятие» версии 7.7. Качество выполненных работ и результат автоматизации послужили основанием для заключения договора на абонентское сопровождение.
Таким образом, наше сотрудничество с ООО «Консалт-Информ» длится на протяжении 6 лет. За это время наше предприятие прошло ряд реорганизаций. Мы активно развивались. Менялись наши потребности. Менялся рынок информационных систем.
Все это время ООО «Консалт-Информ» помогало нам идти в ногу со временем в вопросах автоматизации регламентированного, кадрового и управленческого учета.
На текущий момент в качестве системы автоматизации регламентированного бухгалтерского и налогового учета на нашем предприятии используется конфигурация «1С:Бухгалтерия 8» редакции 2.0. Для автоматизации кадрового учета и расчета заработной платы – «1С:Зарплата и управление персоналом» редакции 2.5.
Внедрение данных программных продуктов проводилось сотрудниками ООО «Консалт-Информ». Процесс внедрения представлял собой переход со старых конфигураций на новые. В процессе перехода сотрудниками ООО «Консалт-Информ» был выполнен перенос справочно-нормативной информации и остатков. В случае с расчетом заработной платы был выполнен перенос истории начислений за последние два года до момента перехода. Для облегчения перехода и ускорения адаптации пользователей к новым системам, сотрудниками ООО «Консалт-Информ» было проведено обучение пользователей работе с новыми конфигурациями. Все работы выполнялись в рамках согласованных календарных планов совместных работ и были выполнены в запланированные сроки.
29 февраля 2012 года система «1С:Зарплата и управление персоналом» была принята в промышленную эксплуатацию. Не заставила себя ждать и «1С:Бухгалтерия 8» - срок передачи в промышленную эксплуатацию 31 июля 2012 года.
Успешно автоматизированы следующие участки учета: банк и касса, расчеты с контрагентами, ТМЦ, производственные операции, основные средства, закрытие отчетных периодов, сдача регламентированной отчетности, расчет заработной платы, кадровый учет, управленческий учет производственных подразделений, управленческий учет юридического и планового-экономического отделов.
Залогом успешного внедрения и основой для дальнейшего сотрудничества служит высокий профессионализм сотрудников ООО «Консалт-Информ». В рамках наших договорных отношений мы получаем весь необходимый спектр услуг: начиная от обновлений и поддержаний используемых конфигураций в актуальном состоянии и заканчивая методической поддержкой пользователей по вопросам бухгалтерского и налогового учета и локализацией конфигураций под потребности нашего предприятия.