Автоматизация бизнес-процессов в АО «Алматинские электрические станции» на базе ПП «1С:Предприятие 8. Управление производственным предприятием для Казахстана»

Автоматизированы следующие функции:

• Бюджетирование, финансовое планирование
• Завершение периода
• Кадровый учет
• Налоговый учет
• Нематериальные активы
• Основные средства
• Планирование занятости сотрудников: отпусков и/или других мероприятий
• Производственные операции
• Расчет зарплаты
• Расчет зарплаты и кадровый учет
• Расчеты с контрагентами
• Регламентированная отчетность
• Товарно-материальные ценности
• Торговые операции
• Управление данными о технологии производства (маршрутные карты)
• Управление денежными средствами (казначейство)
• Учет в обособленных подразделениях
• Учет рабочего времени
• Учет спецодежды и спецоснастки
• Учет услуг производственного характера

Сопровождение:

• Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
• Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС

Описание

Для поставки, инсталляции АИС и автоматизации бизнес-процессов АО «Алматинские электрические станции» была выбрана компания «ExSolCom». На выбор повлияли позитивные отзывы и рекомендации клиентов, широкий штат сертифицированных специалистов ТОО «ExSolCom». Также были важны как большой опыт «ExSolCom», так и лидирующие позиции на рынке автоматизации, подтверждённые представительством «1С:Казахстан».

В ходе проекта были выполнены следующие работы:
• проведено интервьюирование, ключевых пользователей АО «Алматинские электрические станции» с целью формирования достоверного мнения о необходимости изменений и получения информации об основных задачах компании;
• обследованы подразделения АО «Алматинские электрические станции» методом интервьюирования сотрудников, с целью получения информации о текущем состоянии регламентированного учета и применяемых моделей кадрового учета и расчета заработной платы;
• проведён анализ существующего на предприятии плана счетов бухгалтерского учета;
• проведён анализ всех учетных операций предприятия;
• разработан модуль «Метод быстрого закрытия периода»;
• доработан реквизитный состав справочников и документов с целью получения консолидированной отчетности в управляющей компании.

По факту проведения работ было разработано техническое задание и проведено внедрение подсистем:
• Бухгалтерский и налоговый учет
• Управление производством
• Управление основными средствами
• Управление денежными средствами
• Спецодежда и спецоснастка
• Бюджетирование
• Управление персоналом
• Расчет заработной платы

В результате оказанных услуг системы все открытые вопросы были решены. В общей сложности в АО «Алматинские электрические станции» было автоматизировано 190 рабочих мест.
В процессе внедрения были оказаны следующие услуги: программирование разработок; настройка аналитик, параметров учета и вида расчетов; консультирование по ведению учета; обучение пользователей; интеграционное тестирование, разработка пользовательских инструкций, запуск системы в эксплуатацию.
Автоматизация на базе ПО «1С:Предприятие 8. Управление производственным предприятием для Казахстана» позволяет предприятию оперативно получать управленческую отчетность и вести учет всех основных бизнес процессов.

Дата начала промышленной эксплуатации – 04 января 2012 года.

АО «Алматинские электрические станции» планирует в дальнейшем сотрудничать с компанией «ExSolCom» по вопросам сопровождения и поддержки программы «1С:Предприятие 8. Управление производственным предприятием для Казахстана» в актуальном состоянии, а также расширения функциональных возможностей программы с учетом нашей специфики ведения бизнеса.

Выполнены следующие работы:

• Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
• Доставка программных продуктов в офис заказчика
• Индивидуальное обучение в офисе заказчика
• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
• Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
• Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
• Продажа выбранных программных продуктов
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика

Отзыв клиента

АО «Алматинские электрические станции» (далее по тексту – Предприятие) - энергопроизводящая организация, осуществляющая деятельность по производству тепла и электроэнергии в городе Алматы и Алматинской области. Предприятие обеспечивает электроэнергией и теплом население, промышленные и сельскохозяйственные предприятия, является субъектом естественной монополии по производству тепловой энергии.
Производственные департаменты:

ТЭЦ-1 - производство электрической и тепловой энергии;
ТЭЦ-2 - производство электрической и тепловой энергии;
ТЭЦ-3 - производство электрической и тепловой энергии;
Капчагайская ГЭС - производство электрической энергии;
Каскад ГЭС - производство электрической энергии;
Западный тепловой комплекс (ЗТК) - производство тепловой энергии;
Производственное ремонтное предприятие «Энергоремонт» (ПРП) - ремонт оборудования АО «АлЭС»;
Центр по приему и выгрузке топлива (ЦПВТ) - прием и выгрузка топлива для энергоисточников АО «АлЭС».
В августе 2010г. руководство Предприятия приняло решение о внедрении новой автоматизированной информационной системы на базе программного обеспечения 1С: Предприятие 8 «Управление производственным предприятием для Казахстана» (далее по тексту – АИС).
Для поставки, инсталляции АИС и автоматизации бизнес-процессов нашего предприятия была выбрана компания «ExSolCom». На наш выбор повлияли позитивные отзывы и рекомендации клиентов, широкий штат сертифицированных специалистов ТОО «ExSolCom». Также для нас были важны как большой опыт «ExSolCom», так и лидирующие позиции на рынке автоматизации, подтверждённые представительством «1С Казахстан».

В ходе проекта были выполнены следующие работы:
• проведено интервьюирование, ключевых пользователей АО «Алматинские электрические станции» с целью формирования достоверного мнения о необходимости изменений и получения информации об основных задачах компании;
• обследованы подразделения АО «Алматинские электрические станции» методом интервьюирования сотрудников, с целью получения информации о текущем состоянии регламентированного учета и применяемых моделей кадрового учета и расчета заработной платы;
• проведён анализ существующего на предприятии плана счетов бухгалтерского учета;
• проведён анализ всех учетных операций предприятия;
• разработан модуль «Метод быстрого закрытия периода»;
• доработан реквизитный состав справочников и документов с целью получения консолидированной отчетности в управляющей компании.

Для консалтингового проекта были поставлены следующие цели:
• Разработка функционала по ведению бухгалтерского учета и составления финансовой отчетности, за исключением информации о движении денежных средств, применяя правила учета по методу начисления.
• Разработка и автоматизация требований к реквизитному составу в целях автоматизации «Системы управленческой отчетности»

В ходе консалтингового проекта были выполнены следующие работы:

• проведено интервьюирование, ключевых пользователей АО «Алматинские электрические станции» с целью формирования достоверного мнения о необходимости изменений и получения информации об основных задачах компании;
• обследованы подразделения АО «Алматинские электрические станции», методом интервьюирования сотрудников, с целью получения информации о текущем состоянии регламентированного учета и применяемых моделей;
• создано единое информационное пространство для ведения бухгалтерского и налогового учета, кадрового учета и расчета заработной платы;
• проведён анализ существующего на предприятии плана счетов бухгалтерского учета;
• проведён анализ всех учетных операций предприятия;
• разработана методика учета себестоимости всех видов выпускаемой продукции и оказываемых услуг;

По факту проведения работ было разработано техническое задание и проведено внедрение подсистем:
• Бухгалтерский и налоговый учет
• Управление производством
• Управление основными средствами
• Нематериальные активы
• Управление денежными средствами
• Спецодежда и спецоснастка
• Бюджетирование
• Управление персоналом
• Расчет заработной платы

В результате оказанных услуг системы все открытые вопросы были решены. В общей сложности в АО «Алматинские электрические станции» было автоматизировано 190 рабочих мест.
В процессе внедрения были оказаны следующие услуги: программирование разработок; настройка аналитик, параметров учета и вида расчетов; консультирование по ведению учета; обучение пользователей; интеграционное тестирование, разработка пользовательских инструкций, запуск системы в эксплуатацию.
Автоматизация на базе ПО "1С:Предприятие 8. Управление производственным предприятием для Казахстана" позволяет нашему предприятию оперативно получать управленческую отчетность и вести учет всех основных бизнес процессов.
Оценка внедренной информационной системы по следующим параметрам по 5-балльной шкале:
• Соответствие потребностям организации – 5 (в информационной системе реализованы все необходимые возможности);
• Удобство работы с программой – 4,5 (работать с программой легко и комфортно);
• Оценка качества работы ТОО «ExSolCom» - 5 (работой партнера очень довольны)
• Рекомендовали бы коллегам использовать данное решение для автоматизации деятельности - Да.

Дата начала промышленной эксплуатации – 04 января 2012 года.
АО «Алматинские электрические станции» планирует в дальнейшем сотрудничать с компанией «ExSolCom» по вопросам сопровождения и поддержки программы «1С:Предприятие 8. Управление производственным предприятием для Казахстана» в актуальном состоянии, а также расширения функциональных возможностей программы с учетом нашей специфики ведения бизнеса.

Мы полностью удовлетворены проделанной работой.