Автоматизация деятельности в ООО "Гельтек-Медика" с помощью "1С:Документооборот 8 КОРП"

Отзыв клиента

Автоматизированы следующие функции:

  • Документооборот (ECM)
    • Ведение номенклатуры дел
    • Делопроизводство
    • Учет договоров
    • Учет и контроль исполнения поручений
    • Учет и хранение документов
    • Учет рабочего времени
  • Управление бизнес-процессами и ИТ-процессами
    • Автоматизация бизнес-процессов
  • Управление проектами и портфелями проектов
    • Анализ деятельности в разрезе проектов

Сопровождение:

Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
Оформлен платный договор 1С:ИТС

Описание

ООО "Гельтек-Медика" - крупнейший российский производитель медицинских контактных сред для ультразвуковой и функциональной диагностики, офтальмологии, средств для ухода за веками и профессиональной косметики, дистрибьютор медицинских расходных материалов и оборудования для салонов красоты.

В связи с увеличением бумажного документооборота возникла необходимость внедрения автоматизированной системы электронного документооборота. Для решения таких задач как создание единой информационной системы для регистрации различных типов документов, безопасное хранение документов, оперативный доступ к документам (с учетом прав пользователей), учет и контроль рабочего времени сотрудников, учет данных в разрезе проектов, сводные отчеты по нескольким проектам, множественные состояния документов был выбран программный продукт «1С:Документооборот 8 КОРП».

Было автоматизировано 51 рабочее место.
В результате внедрения программного продукта «1С:Документооборот 8 КОРП» удалось значительно сократить время поиска нужной информации и время коллективной обработки документов, упорядочить работу пользователей, а также сократить длительность регистрации документов, так как вся документация регистрируется в системе, где в электронном виде хранятся все важные документы.

Выполнены следующие работы:

Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
Продажа выбранных программных продуктов
Доставка программных продуктов в офис заказчика
Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)
Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
Обучение в группе в учебном классе партнера "1С"

Работы по адаптации типового решения:

1. Создание карт бизнес-процессов
2. Обследование отчетных форм ДО
3. Разработка конфигурации (моделирование)
4. Написание технической документации
5. Обмен данными с учетной системой ("1С: Предприятие 8.3 ERP Управление предприятием 2").
6. обучение и консультации пользователей

Внедрение

ООО "Гельтек-Медика"

Москва, Октябрь 2016

Вариант работы: Файловый

Общее число автоматизированных рабочих мест: 51

Количество одновременно работающих клиентов