Внедрение автоматизированной информационной системы "Расчет зарплаты и управление персоналом" в ОАО «Системный оператор Единой энергетической системы»

Автоматизированы следующие функции:

• Анализ кадрового состава
• Кадровый учет
• Обучение персонала
• Оценка и аттестация персонала
• Оценка эффективности службы персонала и аналитическая отчетность
• Планирование занятости сотрудников: отпусков и/или других мероприятий
• Подбор кадров
• Применение различных мотивационных схем
• Расчет зарплаты
• Регламентированная отчетность
• Управление обучением и повышением квалификации
• Учет рабочего времени

Описание

Основанием для внедрения оригинальной конфигурации послужило изменение в Учетной политике ОАО «СО ЕЭС».
Косвенные расходы распределяются ежемесячно на последний день месяца пропорционально доле численности персонала, участвующего в процессе оказания услуг по оперативно-диспетчерскому управлению в части управления режимами, услуг по оперативно-диспетчерскому управлению в части обеспечения надежности или иных обычных видов деятельности к общей численности работников, участвующих в процессе оказания вышеуказанных услуг.
Распределение косвенных расходов по видам деятельности осуществляется, если выручка от оказания услуг по оперативно-диспетчерскому управлению в части обеспечения надежности или выручка от иного обычного вида деятельности составит пять и более процентов от общей суммы выручки от обычных видов деятельности.

В модификации типовой конфигурации программы "1С:Предприятие 8. Зарплата и Управление Персоналом" появилась автоматизированная информационная система "Расчет зарплаты и управление персоналом", в которой появились новые возможности:
В части учета кадров:
• Расширенная система хранения трудовых договоров и дополнительных соглашений;
• Индексация штатного расписания с автоматической индексацией окладов;
• Сравнение организационной структуры, штатного расписания и штатной расстановки;
• Территориально-функциональные матрицы;
• Межфилиальный перевод сотрудников;
• Дополнительные приказы по кадровому делопроизводству, организации оплаты труда;
• Планирование и учет оценочных мероприятий, повышения квалификации, специалистов кадрового резерва;
• Подбор персонала;
• Учет ДМС, ОМС, СНС, НПФ;
• Инструктажи, должностные инструкции, Положения о структурных подразделениях, функциональные карты, индивидуальные планы работ;
• Оповещения расчетной службы о кадровых изменениях.

В части планирования и анализа использования средств фонда оплаты труда:
• Схемы должностных окладов и индексации;
• Планирование и анализ использования средств фонда оплаты труда (3-х уровневая система), в т.ч. для защиты тарифов в ФСТ;
• Статистическая отчетность;
• Полная кадровая информация по всем сотрудникам всех филиалов в одной базе данных;
• Штатное расписание (плановое и фактическое) в разрезе подразделений, должностей, схем должностных окладов с учетом плановых и установленных доплат и надбавок;
• Баланс рабочего времени (в т.ч. по типам персонала);
• Консолидация начисленной заработной платы по всем филиалам для формирования сводных отчетов;
• Расчет среднего заработка;
• Суммированный и табельный учет;
• Расчет районных коэффициентов и северных надбавок;
• Страховые взносы и НДФЛ по сотрудникам, получающим доход в разных филиалах.