Построение автоматизированной системы учета и бюджетного управления в горнорудной компании ТОО «KazCopper» на базе ПП «1С:Предприятие 8. Управление производственным предприятием для Казахстана»

Автоматизированы следующие функции:

• Анализ данных и прогнозирование
• Анализ запасов ABC/XYZ
• Анализ кадрового состава
• Анализ продаж ABC/XYZ
• Банк и касса
• Бюджетирование, финансовое планирование
• Взаиморасчеты с покупателями
• Взаиморасчеты с поставщиками
• Завершение периода
• Кадровый учет
• Казахстан
• Мониторинг и анализ ключевых показателей деятельности предприятия
• Налоговый учет
• Нематериальные активы
• Оптовая торговля
• Основные средства
• Оформление заказов покупателей
• Оформление заказов поставщикам
• Планирование закупок
• Планирование занятости сотрудников: отпусков и/или других мероприятий
• Планирование продаж
• Подбор кадров
• Производственные операции
• Расчет зарплаты
• Расчет зарплаты и кадровый учет
• Расчет нормативной себестоимости заказов
• Расчеты с контрагентами
• Регламентированная отчетность
• Регламентированная отчетность
• Резервирование ТМЦ
• Товарно-материальные ценности
• Торговые операции
• Управление денежными средствами (казначейство)
• Управление отношениями с клиентами (CRM)
• Управление отношениями с поставщиками
• Управление складскими запасами
• Управленческий учет
• Управленческий учет и расчет себестоимости методом ABC
• Учет по МСФО
• Учет прихода ТМЦ
• Учет продаж ТМЦ
• Учет рабочего времени
• Финансовый анализ
• Формирование графика поступления оплат
• Ценообразование, прайс-листы

Описание

ТОО "KazCopper" - горнорудная компания с иностранным участием. Сферой деятельности компании является открытая разработка месторождения меди с последующей гидрометаллургической переработкой руды.

В 2011 году в компании назрела необходимость автоматизации учетных процессов с реализацией большого объема управленческой отчетности, настройки оперативного обмена данными с удаленным региональным офисом, а также построения системы бюджетирования.

Были определены следующие цели проекта:
• автоматизация всех разделов учета компании;
• построение системы бюджетирования по методу планирования «снизу вверх» с возможностью использования автоматизированного план-фактного анализа и построения прогнозов на основе плановых и фактических данных предыдущих периодов с учетом трендов, нормативов, лимитов;
• создание единого информационного пространства с целью объединения баз данных головного офиса и регионального офиса (месторождение в Актюбинской области).

В качестве основы для построения новой автоматизированной системы руководством компании был выбран программный продукт «1С:Предприятие 8. Управление производственным предприятием для Казахстана». Причинами, обусловившими указанный выбор, являлись:
• наличие в программном продукте всех необходимых подсистем;
• соответствие реализованных в «1С:Предприятие 8. Управление производственным предприятием для Казахстана» учетных процессов стандартам бухгалтерского и налогового учета Республики Казахстан;
• наличие широкой сети компаний, способных оказать квалифицированные услуги по разработке и поддержке новой автоматизированной системы учета.

Для выбора партнера по внедрению был проведен соответствующий анализ рынка. Основными критериями отбора были: наличие в компании достаточного количества квалифицированных специалистов, опыт внедрения на производственных предприятиях, положительные отзывы о проектной команде от других крупных клиентов. По совокупности критериев в качестве партнера была выбрана компания ТОО «Universal Business Consulting».

На основе предварительно разработанных бизнес-процессов и рекомендаций специалистами компании ТОО «Universal Business Consulting» были осуществлены следующие работы:
• Запущены в эксплуатацию следующие подсистемы программного продукта «1С:Предприятие 8. Управление производственным предприятием для Казахстана»:
o Управление закупками;
o Управление продажами;
o Управление денежными средствами;
o Управление взаиморасчетами с контрагентами;
o Бухгалтерский учет;
o Налоговый учет;
o Учет основных средств;
o Управление персоналом;
o Кадровый учет организации;
o Расчет зарплаты;
o Производство, Расчет себестоимости;
o Бюджетирование;
o Планирование;
o Управление запасами.
• Реализована генерация бюджетных форм отчетности с установленными взаимосвязями и возможностью отследить источники исходных данных;
• Настроена интеграция с системами типа «Банк-клиент» для 4 банков;
• Настроен автоматизированный двусторонний обмен данными с удаленным офисом.

Требования реализованы в полном объеме и в требуемые сроки.
Общее количество пользователей новой информационной системы составило 24 человека.

По результатам проекта была построена единая информационная система, позволяющая получить актуальную и достоверную информацию по всем разделам учета компании, что повысило оперативность и эффективность принятия управленческих решений.

Отзыв клиента