Внедрение Корпоративной Информационной Системы Управления Персоналом и Расчета заработной платы на базе программного продукта «1С:Зарплата и управление персоналом 8» в ОАО «ОГК-3»

Описание

Проект внедрения системы начался 15 марта 2010 года. Платформой для реализации проекта был выбран продукт компании "1С" в типовой конфигурации ПП «1С:Зарплата и Управление персоналом 8», которая была адаптирована под особенности работы ОАО «ОГК-3».

В ходе проекта, была реализована распределенная система, состоящая из баз данных каждого филиала, исполнительного аппарата и консолидационной базы. Обмен между базами производится в автоматическом режиме по технологии УРБД. Предусмотрено централизованное управление нормативно-справочной информацией.
Сложность проекта заключалась в необходимости унификации коллективных договоров филиалов и исполнительного аппарата ОАО «ОГК-3», внедрения единых методик кадрового учета, табельного учета и расчета заработной платы в связи с тем, что исторически в филиалах ОАО «ОГК-3» эти процессы существенно отличались. Для реализации особенностей ОАО «ОГК-3» потребовалось внести значительные изменения в типовую конфигурацию 1С.

Опытно-промышленная эксплуатация Единой корпоративной информационной системы управления персоналом и расчета заработной платы ОАО «ОГК-3» на платформе "1С:Предприятие 8.2" без параллельного учета в исторических системах началась с 1 января 2011 года, а с 01 февраля 2011 года было приятно решение о переводе системы в промышленную эксплуатацию. В настоящее время в Единой корпоративной информационной системы управления персоналом и расчета заработной платы ОАО «ОГК-3» на платформе "1С:Предприятие 8.2" организовано около 120 рабочих мест.
В ходе реализации проекта был сформирован единый перечень видов начислений и удержаний для всех филиалов согласно коллективным договорам, штатному расписанию и требованиям регламентированной отчетности.
Основные модули внедренной системы:
• Модуль кадрового учета;
• Модуль расчета зарплаты;
• Модуль учета командировок;
• Модуль формирования проводок и интеграции с системой бухгалтерского учета;
• Модуль отчетности;
• Административный модуль (управление правами доступа);
• Модуль управления распределенными базами данных;
Переданная в промышленную эксплуатацию система обеспечивает:
• полнофункциональный учет на филиалах и в ИА в единой распределенной базе данных;
• реализацию первичного ввода документов ролевыми пользователями различных служб;
• разграничение ролей пользователей посредством прав доступа и интуитивных интерфейсов;
• наличие в системе исторических данных, соответствующих историческим системам учета (с 01.01.10), необходимых для работы системы;
• интеграцию с другими системами (банковскими, системой бухгалтерского и налогового учета КИС НБУ «Энерго»).
• возможность анализа истории произведенных изменений в системе (административных и пользовательских).

В результате внедрения достигнуты следующие цели проекта:
• внедрение единого стандарта кадрового учета и расчета заработной платы во всех подразделениях ОАО «ОГК-3;
• повышение надежности функционирования автоматизированной системы;
• обеспечение своевременного и правильного расчета заработной платы;
• обеспечение возможности согласованного развития автоматизированной системы, как при изменении законодательства, так и при внедрении новых бизнес-процессов и схем мотивации персонала;
• снижение трудоемкости при ведении кадрового учета и расчета заработной платы;
• обеспечение руководства и сотрудников кадровой службы и бухгалтерии исполнительного аппарата оперативной информацией об изменении кадровых данных филиалов, и начисленной на филиалах заработной плате.

Отзыв клиента

Уважаемый Амир Вильевич!

Направляю Вам отзыв о выполнении ООО «АФМ-Серверс» проекта по внедрению Единой корпоративной системы расчета заработной платы и кадрового учета на базе ПП «1С:Зарплата и Управление персоналом 8» в ОАО «ОГК-3».

Проект внедрения системы начался 15 марта 2010 года. Платформой для реализации проекта был выбран продукт компании 1С в ПП «1С:Зарплата и Управление персоналом 8», которая была адаптирована под особенности работы ОАО «ОГК-3».

Основными целями проекта являлись:

• Создание Единой корпоративной информационной системы решающей вопросы автоматизации функций управления персоналом, кадрового учета и расчета заработной платы ОАО «ОГК-3» на платформе "1С:Предприятие 8.2";
• Приведение всех филиалов и исполнительного аппарата ОАО «ОГК-3» к единой методологии расчета заработной платы и ведения кадрового учета.

Исторически расчет заработной платы и кадровый учет в ОАО «ОГК-3» велся в различных системах.

В ходе проекта, была реализована распределенная система, состоящая из баз данных каждого филиала, исполнительного аппарата и консолидационной базы. Обмен между базами производится в автоматическом режиме по технологии УРБД. Предусмотрено централизованное управление нормативно-справочной информацией.

Специалисты ООО «АФМ-Серверс» провели работы по автоматизации кадрового учета и расчета заработной платы в исполнительном аппарате и в восьми территориально удаленных филиалах ОАО «ОГК-3», численностью от 500 до 1000 человек. Было проведено обучение пользователей системы с использованием методических материалов.
Сложность проекта заключалась в необходимости унификации коллективных договоров филиалов и исполнительного аппарата ОАО «ОГК-3», внедрения единых методик кадрового учета, табельного учета и расчета заработной платы в связи с тем, что исторически в филиалах ОАО «ОГК-3» эти процессы существенно отличались. Для реализации особенностей ОАО «ОГК-3» потребовалось внести значительные изменения в типовую конфигурацию 1С.
Опытно-промышленная эксплуатация Единой корпоративной информационной системы управления персоналом и расчета заработной платы ОАО «ОГК-3» на платформе "1С:Предприятие 8.2" без параллельного учета в исторических системах началась с 1 января 2011 года, а с 01 февраля 2011 года было приятно решение о переводе системы в промышленную эксплуатацию. В настоящее время в Единой корпоративной информационной системы управления персоналом и расчета заработной платы ОАО «ОГК-3» на платформе "1С:Предприятие 8.2" организовано около 120 рабочих мест.

По завершению проекта можно отметить, что поставленные перед ООО «АФМ-Серверс» цели достигнуты в намеченный срок. За период сотрудничества специалисты ООО «АФМ-Серверс» показали высокий профессионализм и умение эффективно решать задачи. Коллектив ОАО «ОГК-3» удовлетворен качеством выполненной работы.