Автоматизация кадрового учета и учета работы с персоналом на ОАО «Электропроект» на базе программного продукта «1С:Зарплата и Управление персоналом 8»

ОАО «Электропроект»
Красноярск, Декабрь 2010

Вариант работы: Файловый
Общее число автоматизированных рабочих мест: 5

Количество одновременно работающих клиентов
Толстый клиент: 4

Автоматизированы следующие функции:

  • Анализ кадрового состава
  • Кадровый учет
  • Обучение персонала
  • Оценка и аттестация персонала
  • Планирование занятости сотрудников: отпусков и/или других мероприятий
  • Подбор кадров
  • Применение различных мотивационных схем
  • Расчет зарплаты
  • Регламентированная отчетность
  • Учет рабочего времени

Описание

Специалистами компании «1С: Бухучет и торговля» был автоматизирован кадровый учет и процесс управления персоналом на базе программного продукта «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8» на предприятии ОАО «Электропроект». ОАО «Электропроект» занимается научно-исследовательскими работами по проектированию электрооборудования, разработке инженерных систем.

Данный программный продукт позволяет автоматизировать расчет зарплаты и ведение кадрового документооборота любых компаний. Программу используют как специалисты кадровых департаментов, так и сотрудники бухгалтерии.

Результатом внедрения решения явилось то, что у специалистов ОАО «Электропроект» появилась возможность управлять материальной мотивацией работников; анализировать кадровый состав; вести кадровое делопроизводство и планировать потребности в персонале.

Основным результатом внедрения программы в процессы кадровой работы ОАО «Электропроект» стало то, что, появился эффективный инструмент, позволяющий проводить автоматическое начисление заработной платы и связанных с ней налогов и сборов в соответствии с действующим законодательством.

А именно: поддерживать различные виды начислений, а также связанных с ними удержаний, налогов и взносов; проводить расчет заработной платы, в том числе для большого количества работников и с использованием сложных формул расчета в соответствии со спецификой предприятия; вести перечисление зарплаты на лицевые счета работников, проводить расчет налогов и взносов с оплаты труда в различные фонды и отражать проведенные начисления и выплаты в регламентированном учете.

Специалистами компании БИТ была проведена работа по внедрению программного продукта, а именно: установка программы на рабочие места пользователей, настройка программы под потребности ОАО «Электропроект» и обучение сотрудников работе в программе.

Внедрение «1С:Зарплата и управление персоналом 8» полностью автоматизировало комплекс трудоемких расчетов с персоналом, начиная от ввода документов о фактической выработке, оплаты больничных листов и отпусков и заканчивая формированием документов на выплату зарплаты и сдачи отчетности в государственные контролирующие органы. В результате использования программного продукта полностью автоматизирован расчет регламентированных законодательством начислений и удержаний, а также происходит отражение результатов расчетов в затратах предприятия.
Благодаря внедрению программы в ОАО «Электропроект» упростилось составление обязательной отчетности для Пенсионного фонда и для налогового учета.