Автоматизация кадрового учета и учета работы с персоналом на ОАО «Электропроект» на базе программного продукта «1С:Зарплата и Управление персоналом 8»
ОАО «Электропроект»
Автоматизированы следующие функции:
- Анализ кадрового состава
- Кадровый учет
- Обучение персонала
- Оценка и аттестация персонала
- Планирование занятости сотрудников: отпусков и/или других мероприятий
- Подбор кадров
- Применение различных мотивационных схем
- Расчет зарплаты
- Регламентированная отчетность
- Учет рабочего времени
Описание
Специалистами компании «1С: Бухучет и торговля» был автоматизирован кадровый учет и процесс управления персоналом на базе программного продукта «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8» на предприятии ОАО «Электропроект». ОАО «Электропроект» занимается научно-исследовательскими работами по проектированию электрооборудования, разработке инженерных систем.
Данный программный продукт позволяет автоматизировать расчет зарплаты и ведение кадрового документооборота любых компаний. Программу используют как специалисты кадровых департаментов, так и сотрудники бухгалтерии.
Результатом внедрения решения явилось то, что у специалистов ОАО «Электропроект» появилась возможность управлять материальной мотивацией работников; анализировать кадровый состав; вести кадровое делопроизводство и планировать потребности в персонале.
Основным результатом внедрения программы в процессы кадровой работы ОАО «Электропроект» стало то, что, появился эффективный инструмент, позволяющий проводить автоматическое начисление заработной платы и связанных с ней налогов и сборов в соответствии с действующим законодательством.
А именно: поддерживать различные виды начислений, а также связанных с ними удержаний, налогов и взносов; проводить расчет заработной платы, в том числе для большого количества работников и с использованием сложных формул расчета в соответствии со спецификой предприятия; вести перечисление зарплаты на лицевые счета работников, проводить расчет налогов и взносов с оплаты труда в различные фонды и отражать проведенные начисления и выплаты в регламентированном учете.
Специалистами компании БИТ была проведена работа по внедрению программного продукта, а именно: установка программы на рабочие места пользователей, настройка программы под потребности ОАО «Электропроект» и обучение сотрудников работе в программе.
Внедрение «1С:Зарплата и управление персоналом 8» полностью автоматизировало комплекс трудоемких расчетов с персоналом, начиная от ввода документов о фактической выработке, оплаты больничных листов и отпусков и заканчивая формированием документов на выплату зарплаты и сдачи отчетности в государственные контролирующие органы. В результате использования программного продукта полностью автоматизирован расчет регламентированных законодательством начислений и удержаний, а также происходит отражение результатов расчетов в затратах предприятия.
Благодаря внедрению программы в ОАО «Электропроект» упростилось составление обязательной отчетности для Пенсионного фонда и для налогового учета.