Автоматизация кадрового учета и учета работы с персоналом на ООО «КЭСКО» на базе программного продукта «1С:Зарплата и Управление персоналом 8»

Автоматизированы следующие функции:

• Анализ кадрового состава
• Кадровый учет
• Обучение персонала
• Оценка и аттестация персонала
• Оценка эффективности службы персонала и аналитическая отчетность
• Планирование занятости сотрудников: отпусков и/или других мероприятий
• Подбор кадров
• Применение различных мотивационных схем
• Расчет зарплаты
• Регламентированная отчетность
• Управление обучением и повышением квалификации
• Учет рабочего времени

Описание

Специалистами компании «1С: Бухучет и торговля» был автоматизирован кадровый учет и процесс управления персоналом на базе программного продукта «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8» на предприятии ООО «КЭСКО». ООО «КЭСКО» была создана для осуществления деятельности в сфере энергосбережения и повышения энергетической эффективности зданий, строений, сооружений. Является дочерней компанией ООО «КРЭК».

Данный программный продукт позволяет автоматизировать расчет зарплаты и ведение кадрового документооборота любых компаний. Программу используют как специалисты кадровых департаментов, так и сотрудники бухгалтерии. Результатом внедрения решения явилось то, что у специалистов ООО «КЭСКО» появилась возможность управлять материальной мотивацией работников; анализировать кадровый состав; вести кадровое делопроизводство и планировать потребности в персонале.
Основным результатом внедрения программы в процессы кадровой работы ООО «КЭСКО» стало то, что, появился эффективный инструмент, позволяющий проводить автоматическое начисление заработной платы и связанных с ней налогов и сборов в соответствии с действующим законодательством.
А именно: поддерживать различные виды начислений, а также связанных с ними удержаний, налогов и взносов, проводить расчет заработной платы, с использованием сложных формул расчета в соответствии со спецификой предприятия, вести перечисление зарплаты на лицевые счета работников, проводить расчет налогов и взносов с оплаты труда в различные фонды, отражать проведенные начисления и выплаты в регламентированном учете.

Внедрение «1С:Зарплата и управление персоналом 8» полностью автоматизирует комплекс трудоемких расчетов с персоналом, начиная от ввода документов о фактической выработке, оплаты больничных листов и отпусков и заканчивая формированием документов на выплату зарплаты и сдачи отчетности в государственные контролирующие органы. В результате использования программного продукта полностью автоматизируется расчет регламентированных законодательством начислений и удержаний, а также происходит отражение результатов расчетов в затратах предприятия. Система позволяет автоматически загружать данные для проведения необходимых расчетов и формирования документов, что снижает временные затраты расчетной службы и бухгалтерии, а также снижает риски, связанные с человеческим фактором. Для полноценной работы с программным продуктом, специалистами компании БИТ были проведены работы по настройке программы под потребности компании и обучению специалиста работе в программе.
Благодаря внедрению программы в ООО «КЭСКО» упростилось составление обязательной отчетности для Пенсионного фонда и для налогового учета.