Автоматизация кадрового учета и расчета заработной платы на базе ПП "1С:Зарплата и Управление Персоналом 8" в Компании Orange Business Services

Автоматизированы следующие функции:

• Кадровый учет
• Расчет зарплаты
• Регламентированная отчетность

Описание

Orange Business Services развивает портфель услуг в двух направлениях – это IP-трансформация – конвергентные сервисы в области фиксированной и мобильной связи, голоса и данных в рамках единого решения, и интеграционные проекты в области ИТ и телекоммуникаций.

Автоматизация кадрового учета и расчета заработной платы Orange Business Services (Юридическое лицо ООО "Эквант") выполнена с помощью программного продукта "1С:Зарплата и Управление Персоналом 8".

С помощью программного продукта имеется возможность автоматизировать следующие бизнес процессы:
• планирование потребностей в персонале;
• решение задач обеспечения бизнеса кадрами — подбор, анкетирование и оценка;
• управление компетенциями, обучением, аттестациями работников;
• управление финансовой мотивацией персонала;
• эффективное планирование занятости персонала;
• учет кадров и анализ кадрового состава;
• начисление и выплата заработной платы;
• исчисление регламентированных законодательством налогов и взносов с фонда оплаты труда;
• отражение начисленной зарплаты и налогов в затратах предприятия.

В ходе проекта специалистами "1С-Рарус" выполнены следующие работы:

- Проведено обучение перосонала;

- Оказаны консультации по работе с программным продуктом;

- Осуществлен перенос остатков;

- Произведен ввод системы учета в опытно-промышленную эксплуатацию.

- Проводится обновление нетиповой конфигурации, что позволяет вести учет в полном соответствии с действующим Законодательством.

- Оказаны консультационные услуги по подготовке отчетности с помощью программы.

- Конфигурация настроена согласна особенностям ведения учета в Компании
• Реализован расчет заработной платы сотрудников численностью около 1000 человек, работающих в различных городах и с различными условиями работы.
• Сделан модуль учета НДФЛ по городам с целью предоставления сведений о доходах сотрудников в соответствующие ИФНС в разрезе кодов КПП и ОКАТО.
• Реализован расчет аванса пропорционально отработанному времени сотрудника на момент выплаты аванса, который выплачивается в размере 30% от оклада без учета дополнительных начислений (северные, премии, надбавки), без удержания НДФЛ.
• Реализован учет сотрудников в целях управленческого кадрового учета, добавлена возможность вести периодический учет различной управленческой кадровой информации с помощью оформления первичной документации.
• Автоматизирован учет дополнительных соглашений к трудовым договорам.
• Реализован периодический учет дней дополнительного отпуска, добавлена возможность учета нескольких дополнительных отпусков.
• Выполнена настройка дополнительных печатных формы через механизм заполнения шаблонов в Word, которая позволяет пользователям самостоятельно настраивать необходимые печатные формы.
• Сделано несколько дополнительных отчетов для отдела кадров, настроена рассылка документов на электронную почту сотрудников.

В настоящее время осуществляется консультационная поддержка пользователей программы.

Отзыв клиента

Директору компании
ВЦ «1С-Рарус»
Казачкову Д. И.

Благодарственное письмо

Orange Business Services - торговая марка, объединившая в 2006 году под одним именем все компании Группы France Telecom Orange, работающие на корпоративном рынке. 18 000 сотрудников Orange Business Services работают в 166 странах. В России Orange Business Services - это единственный международный поставщик комплексных интеграционных телекоммуникационных решений, 1 000 сотрудников компании работают в 36 крупных городах России.
Orange Business Services Russia выражает благодарность ВЦ «1С-Рарус» за проведенную работу по автоматизации учета в нашей компании с помощью программного продукта «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8».
В рамках проекта специалистами ВЦ «1С-Рарус» выполнены следующие работы по автоматизации кадрового учета и расчета заработной платы:
• Реализован расчет заработной платы сотрудников численностью около 1000 человек, работающих в различных городах и с различными условиями работы.
• Реализован модуль учета НДФЛ по городам с целью предоставления сведений о доходах сотрудников в соответствующие ИФНС в разрезе кодов КПП.
• Реализован учет сотрудников в целях управленческого кадрового. Реализован учет дополнительных соглашений к трудовым договорам.
• Реализован периодический учета дней дополнительного отпуска, добавлена возможность учета нескольких доп. отпусков.
• Сделана настройка дополнительных печатных формы через механизм заполнения шаблонов в Word.
• Реализовано несколько дополнительных отчетов для отдела кадров.
Наша компания довольна результатом внедрения и поддержкой программного продукта. Установленное и настроенное программное обеспечение соответствуют потребностям учета нашей компании, и позволяет автоматизировать основные бизнес-процессы.