Доработка и внедрения программного продукта "1С:Зарплата и управление персоналом 8" в компании ЗАО "РУСБУРМАШ"

Отзыв клиента

ЗАО "РУСБУРМАШ"
Москва, Июнь 2011

Вариант работы: Клиент-серверный (сервер базы данных: Microsoft SQL Server)
Общее число автоматизированных рабочих мест: 20

Количество одновременно работающих клиентов
Толстый клиент: 20

Автоматизированы следующие функции:

  • Кадровый учет
  • Применение различных мотивационных схем
  • Расчет зарплаты
  • Регламентированная отчетность
  • Учет рабочего времени

Описание

До момента внедрения системы "1С:Зарплата и управление персоналом 8" кадровый учет в компании осуществлялся в программе стороннего производителя "****", расчет зарплаты осуществлялся в программе «1С:Зарплата и Кадры 7.7», ряд операций по формированию проводок выполнялся в табличных редакторах. Для консолидации процессов кадрового учета и расчета зарплаты в едином информационном пространстве, для автоматизации сложных алгоритмов расчета зарплаты и формирования проводок с расширенной аналитикой, а так же для сокращения ручного труда и повышения качества работы кадровой и расчетной службы, было принято решения перейти на программу, объединяющую все вышеперечисленные функции. Партнером по внедрению стала компания ООО «БИТ Автоматизация бизнеса», обладающая многолетним опытом в этой сфере и предлагающая готовые проектные решения и методологию внедрения на базе типового решения "1С:Зарплата и управление персоналом 8".
Специалисты ООО «БИТ Автоматизация бизнеса» совместно с сотрудниками ЗАО «РУСБУМАШ» подготовили технический проект, в соответствии с которым была проведена доработка типовой конфигурации "1С:Зарплата и управление персоналом 8". Дальнейший процесс внедрения включал в себя подготовку и перенос необходимой исходной информации из предыдущих информационных систем, создание пользовательской документации, обучение конечных пользователей и помощь в закрытии нескольких расчетных периодов.
В соответствии с требованиями были адаптированы следующие модули типового решения "1С:Зарплата и управление персоналом 8":
• Расширен функционал механизма «Штатное расписание»: каждая позиция штатного расписания хранит информацию обо всех плановых начислениях, премиях, надбавках, вредных производственных факторах, дополнительных отпусках и графиках рабочего времени. Информация вводится посредством документа «Изменение штатного расписания». Так же реализовано автоматическое заполнение документов «Прием на работу в организацию» и «Кадровое перемещение организаций» на основании штатного расписания.
• Добавлена возможность формирования различных печатных форм кадровых приказов и договоров посредством заранее подготовленных шаблонов MS WORD.
• Для автоматического расчета премий за достижение плановых производственных показателей введено понятие плановых премий и разработан механизм ввода фактических показателей на разных организационных уровнях: по подразделениям, по бригадам и индивидуально
• Реализован удобный интерфейс ввода информации об отработанном времени – «Управленческий табель». Он позволяет автоматически подбирать подходящий график рабочего времени на основании введенных отклонений от основного графика, формировать типовые документы «Кадровое перемещение», «Табель учета рабочего времени» и «Оплата праздничных и выходных дней». Так же он позволяет вводить информацию о временных затратах в разрезе производственных аналитик (скважинах, заказчиках, договорах) с целью дальнейшего автоматического расчета производственных затрат по зарплате и страховым взносам.
• Реализован раздельный расчет НДФЛ и формирование соответствующих проводок по субконто «Регистрация в ИФНС» счета 68.01 по месту выполнения работы сотрудников.
• Доработан механизм формирования и выгрузки проводок в соответствии с данными, введенными в управленческом табеле и модуле раздельного учета НДФЛ. А так же разработана система синхронизации НСИ с бухгалтерской информационной системой на базе "1С:Бухгалтерия 8 КОРП".
Реализация проекта заняла в общей сложности 4 месяца. Все целевые показатели проекта достигнуты в полном объеме. Количество активных пользователей информационной системы 20. В качестве подрядчика по дальнейшему сопровождению по условиям конкурса была выбрана компания ООО «БИТ Автоматизация бизнеса».

Отзыв клиента

Генеральному директору ООО «БИТ Автоматизация Бизнеса» Русакову С.А.

Отзыв по доработке и внедрению программного продукта "1С:Зарплата и управление персоналом 8".

Отзыв.


Закрытое Акционерное Общество «РУСБУРМАШ» - единственная комплексная геологоразведочная компания с мощной буровой службой, входящая в контур управления ОАО «Атомредметзолото». ЗАО «РУСБУРМАШ» обеспечивает выполнение геологоразведочных работ (в т.ч. разведочное бурение), а также работ по сооружению технологических скважин для уранодобывающих предприятий контура управления ОАО «Атомредметзолото», в управлении которой находятся все уранодобывающие активы российской атомной отрасли.
В структуру предприятия входит четыре обособленных подразделения, не выделенных на отдельный баланс. Численность персонала составляет порядка 700 человек. Ввод информации о трудозатратах сотрудников производится непосредственно специалистами обособленных подразделений. Расчет зарплаты и подготовка отчетности осуществляется силами центрального офиса. Оплата НДФЛ осуществляется в ИФНС по адресу обособленных подразделений. Формирование проводок осуществляется на базе нестандартного плана счетов, на некоторых затратных счетах количество субконто достигает пяти штук.
До момента внедрения системы "1С:Зарплата и управление персоналом 8" кадровый учет в компании осуществлялся в программе стороннего производителя "****", расчет зарплаты осуществлялся в программе "1С: Зарплата и Кадры 7.7", ряд операций по формированию проводок выполнялся в табличных редакторах. Для консолидации процессов кадрового учета и расчета зарплаты в едином информационном пространстве, для автоматизации сложных алгоритмов расчета зарплаты и формирования проводок с расширенной аналитикой, а так же для сокращения ручного труда и повышения качества работы кадровой и расчетной службы, было принято решения перейти на программу, объединяющую все вышеперечисленные функции. Партнером по внедрению стала компания ООО «БИТ Автоматизация бизнеса», обладающая многолетним опытом в этой сфере и предлагающая готовые проектные решения и методологию внедрения на базе типового решения "1С:Зарплата и управление персоналом 8".
Специалисты ООО «БИТ Автоматизация бизнеса» совместно с сотрудниками ЗАО «РУСБУМАШ» подготовили технический проект, в соответствии с которым была проведена доработка типовой конфигурации "1С:Зарплата и управление персоналом 8". Дальнейший процесс внедрения включал в себя подготовку и перенос необходимой исходной информации из предыдущих информационных систем, создание пользовательской документации, обучение конечных пользователей и помощь в закрытии нескольких расчетных периодов.
В соответствии с требованиями были адаптированы следующие модули типового решения "1С:Зарплата и управление персоналом 8":
• Расширен функционал механизма «Штатное расписание»: каждая позиция штатного расписания хранит информацию обо всех плановых начислениях, премиях, надбавках, вредных производственных факторах, дополнительных отпусках и графиках рабочего времени. Информация вводится посредством документа «Изменение штатного расписания». Так же реализовано автоматическое заполнение документов «Прием на работу в организацию» и «Кадровое перемещение организаций» на основании штатного расписания.
• Добавлена возможность формирования различных печатных форм кадровых приказов и договоров посредством заранее подготовленных шаблонов MS WORD.
• Для автоматического расчета премий за достижение плановых производственных показателей введено понятие плановых премий и разработан механизм ввода фактических показателей на разных организационных уровнях: по подразделениям, по бригадам и индивидуально
• Реализован удобный интерфейс ввода информации об отработанном времени – «Управленческий табель». Он позволяет автоматически подбирать подходящий график рабочего времени на основании введенных отклонений от основного графика, формировать типовые документы «Кадровое перемещение», «Табель учета рабочего времени» и «Оплата праздничных и выходных дней». Так же он позволяет вводить информацию о временных затратах в разрезе производственных аналитик (скважинах, заказчиках, договорах) с целью дальнейшего автоматического расчета производственных затрат по зарплате и страховым взносам.
• Реализован раздельный расчет НДФЛ и формирование соответствующих проводок по субконто «Регистрация в ИФНС» счета 68.01 по месту выполнения работы сотрудников.
• Доработан механизм формирования и выгрузки проводок в соответствии с данными, введенными в управленческом табеле и модуле раздельного учета НДФЛ. А так же разработана система синхронизации НСИ с бухгалтерской информационной системой на базе "1С: Бухгалтерия 8 КОРП".
Реализация проекта заняла в общей сложности 4 месяца. Все целевые показатели проекта достигнуты в полном объеме. Количество активных пользователей информационной системы 20. В качестве подрядчика по дальнейшему сопровождению по условиям конкурса была выбрана компания ООО «БИТ Автоматизация бизнеса».
Так же хотелось бы отметить профессиональную работу следующих специалистов компании ООО «БИТ Автоматизация бизнеса»:
- Филатов Павел
- Федоров Валерий
- Фенский Юрий