Внедрение Автоматизированной Информационной Системы на базе ПП "1С:Зарплата и Управление персоналом 8"

Автоматизированы следующие функции:

• Кадровый учет
• Расчет зарплаты
• Регламентированная отчетность

Описание

В Филиале "Московский военизированный горноспасательный отряд" ФГУП "ВГСЧ" переход с «1С:Зарплата и кадры 7.7» на «1С:Зарплата и управление персоналом 8» осуществлялся совместно с компанией партнером фирмы «1С» «БизнесРешение» имеющее статус 1С:Франчайзи.
На этапе диагностики были определены цели проекта:
• Обеспечить мобильное и эффективное управление затратами на оплату труда, контроль и сопоставление данных;
• Повысить производительность обработки документов, а также эффективность использования временных и трудовых ресурсов;
• Обеспечить удобство ведения документации и её наглядность, которая в свою очередь сэкономит значительную часть рабочего времени;
• Сократить сроки на подготовку отчетов.
• Обучить сотрудников возможностям нового программного продукта «1С:Зарплата и управление персоналом 8»;
• Отработать с заказчиком типовые механизмы решения хозяйственных операций;
• Сформировать регламентированную отчетность по окончанию 2 квартала 2011 года;
• Доработать функционал типовой конфигурации под нужды заказчика.
Компанией «БизнесРешение» было проведено обследование, по результатам которого выполнены доработки конфигурации "1С:Зарплата и Управление Персоналом 8"
• Доработан механизм, связанный с дополнительными отпусками (один сотрудник одновременно может использовать до 4-х дополнительных отпусков);
• Доработаны печатные формы, связанные с дополнительными отпусками;

В настоящее время в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» автоматизированы следующие участки учета:
• расчет заработной платы персонала;
• кадровый учет;
• расчет постоянных начислений;
• расчет постоянных и разовых надбавок;
• учет постоянных и разовых удержаний;
• отражение начисленной зарплаты, налогов и взносов;
• исчисление регламентированных законодательством налогов и взносов с фонда оплаты труда;
• составление регламентированной отчетности;
Был выполнен перенос начальных остатков из использовавшейся ранее учетной системы («1С:Зарплата и кадры 7.7»), а также корректировка исходных данных, необходимая для корректной работы системы.
Были оказаны консультации на рабочих местах.
В ходе проекта было автоматизировано 1 рабочих места.

Отзыв клиента

Московский военизированный горноспасательный отряд создан согласно приказу Министерства черной металлургии СССР №451 от 29 августа 1968 года“ для обслуживания подземных работ, производимых Мосметростроем, Управлением предприятий п/я В-81-38, Трестом горнопроходческих работ Главмосинжстроя, а также для оказания оперативной и технической помощи горноспасательным подразделениям московских металлургических предприятий”. Входил, как структурное подразделение в ВГСЧ Юга и Центра.
В настоящее время Московский ВГСО является самостоятельной единицей ФГУП СПО "Металлургбезопасность" и объединяет в своем составе Московский, Печенгский и Никельский ВГСВ.
Во 2 квартале 2011 года руководством предприятия было принято решение, о модернизации системы учета заработной платы и была приобретена программа «1С:Зарплата и управление персоналом 8».
Переход с «1С:Зарплата и кадры 7.7» на «1С:Зарплата и управление персоналом 8» осуществлялся совместно с компанией партнером фирмы «1С» «БизнесРешение» имеющее статус 1С:Франчайзи.
На этапе диагностики были определены цели проекта:
• Обеспечить мобильное и эффективное управление затратами на оплату труда, контроль и сопоставление данных;
• Повысить производительность обработки документов, а также эффективность использования временных и трудовых ресурсов;
• Обеспечить удобство ведения документации и её наглядность, которая в свою очередь сэкономит значительную часть рабочего времени;
• Сократить сроки на подготовку отчетов.
• Обучить сотрудников возможностям нового программного продукта «1С:Зарплата и управление персоналом 8»;
• Отработать с заказчиком типовые механизмы решения хозяйственных операций;
• Сформировать регламентированную отчетность по окончанию 2 квартала 2011 года;
• Доработать функционал типовой конфигурации под нужды заказчика.
Компанией «БизнесРешение» было проведено обследование, по результатам которого выполнены доработки конфигурации "1С:Зарплата и Управление Персоналом 8"
• Доработан механизм, связанный с дополнительными отпусками (один сотрудник одновременно может использовать до 4-х дополнительных отпусков);
• Доработаны печатные формы, связанные с дополнительными отпусками;

В настоящее время в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» автоматизированы следующие участки учета:
• расчет заработной платы персонала;
• кадровый учет;
• расчет постоянных начислений;
• расчет постоянных и разовых надбавок;
• учет постоянных и разовых удержаний;
• отражение начисленной зарплаты, налогов и взносов;
• исчисление регламентированных законодательством налогов и взносов с фонда оплаты труда;
• составление регламентированной отчетности;
Был выполнен перенос начальных остатков из использовавшейся ранее учетной системы («1С:Зарплата и кадры 7.7»), а также корректировка исходных данных, необходимая для корректной работы системы.
Были оказаны консультации на рабочих местах.
В ходе проекта было автоматизировано 1 рабочих места.
Система «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8» используется в файловом режиме. В среднем за один рабочий день в системе «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8» отражается 1-2 первичных документа.
Благодаря высокому профессионализму сотрудников компании «БизнесРешение» нам удалось в короткие сроки осуществить безболезненный переход на новый программный продукт, получить комплексные знания по ведению кадрового учета и расчета заработной платы в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8». В ходе работ были получены исчерпывающие консультации по работе с системой.
Выполненные компанией «БизнесРешение» работы по автоматизации учета на базе «1С:Предприятие 8. Зарплата и Управление Персоналом» оцениваем положительно и планируем дальнейшее сотрудничество.