«МИКРОТЕСТ» помогает крупной логистической компании ООО "НЛК" управлять персоналом с помощью "1С:Зарплата и управление персоналом 8"

Автоматизированы следующие функции:

• Анализ кадрового состава
• Кадровый учет
• Обучение персонала
• Оценка и аттестация персонала
• Оценка эффективности службы персонала и аналитическая отчетность
• Подбор кадров
• Применение различных мотивационных схем
• Расчет зарплаты
• Регламентированная отчетность
• Учет рабочего времени

Описание

О ЗАКАЗЧИКЕ
ООО "НЛК"(далее ItellaNLC) – бренд, под которым с 2008 года работает Национальная логистическая компания. По всей России ItellaNLC предоставляет услуги в области управления цепочками поставок, складской логистики, таможенной логистики, транспортной логистики, предпродажной подготовки и дистрибуции товаров.
В головном офисе ItellaNLC и региональных представительствах работает более 6000 сотрудников.
ЗАДАЧИ ПРОЕКТА
Руководство компании приняло решение о переводе используемой в компании системы «1С:Зарплата и управление персоналом 8» на новую версию 2.5, соответствующую законодательству РФ, с помощью специалистов компании-интегратора.
Основными предпосылками для запуска проекта перехода стали следующие факты:
• Используемая конфигурация, благодаря внесенным в нее существенным доработкам, не может обновляться стандартными методами, поэтому поддержка изменений законодательства требует больших трудозатрат и недостаточно оперативна;
• Множество необходимых для пользователей функций уже реализовано в последних версиях «1С:Зарплата и управление персоналом 8»;
• Силами собственных специалистов обновление осуществить не удалось.

Для выбора партнера компания ItellaNLC провела конкурс, в результате которого исполнителем проекта была выбрана компания «Микротест». Решающими факторами выбора в пользу «Микротест» стали: большой опыт проектов в области управления персоналом в компаниях со штатом до 7 000 человек, высокий уровень профессионализма и обоснованное предложение по исполнению проекта в максимально сжатые сроки.
РЕШЕНИЕ
Специалисты «Микротест» для реализации проекта использовали проектный подход, позволяющий поэтапно и слаженно осуществить переход на новую систему и позволяющий отразить все требования функциональных заказчиков в новой системе. Основной сложностью проекта была необходимость соблюдения жесткого графика выполнения проекта, что требовало со стороны специалистов «Микротест» готовность к сверхурочной работе и высочайшего качества сбора информации и подготовки проектных документов.
В рамках проекта специалисты «Микротест» провели сбор требований специалистов ItellaNLC и подготовили техническое задание на разработку нового решения, учитывающее необходимость минимального вмешательства в типовой функционал «1С:Зарплата и управление персоналом 8» для возможности дальнейшего корректного обновления системы стандартными средствами «1С».
Новое решение на базе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» для компании ItellaNLC, разработанное специалистами «Микротест» автоматизирует задачи кадрового учета, расчета заработной платы, подбора персонала, учета обучения, страхования и мотивации персонала, и учитывает различные специфические требования компании. Например:
• Автоматическая нумерация документов по правилам компании;
• Комплекс гибких отчетов;
• Расчет остатков отпусков, включая множество видов ежегодных дополнительных отпусков;
• Формирование проводок с преобразованием аналитики;
• Загрузка из АРМ Табель с автоматическим созданием документов в «1С:Зарплата и управление персоналом 8»;
• Групповое формирование ведомостей на выплату;
• Разграничение прав доступа;
• Учет в разрезе структуры организации, включая аналитику по площадкам, архивацию подразделений;
• Подсистема подбора персонала с регистрацией результатов прохождения этапов собеседований и передачей кандидатов в отдел кадров для оформления приема.
После этапа разработки системы специалисты «Микротест» обучили персонал работе с системой. Из используемой ранее системы осуществлена загрузка персональных данных, данных для расчета среднего заработка и остатка отпусков. Выполнена загрузка данных по налогам с конвертацией их по требованиям текущего законодательства. В результате налоговая отчетность и отчетность в фонды за предыдущий год была сдана уже из новой cистемы.
Количество пользователей составило 50 человек в головной компании и 6 региональных представительствах. Пользователи из регионов работают в терминальном режиме.

ДОСТИГНУТЫЕ РЕЗУЛЬТАТЫ
В результате реализации проекта компания ItellaNLC получила следующие преимущества:
• Система соответствует законодательству и имеет возможность обновления;
• Разграничение прав доступа обеспечивает защиту персональных данных;
• Гибкость отчетов позволяет анализировать данные в новых разрезах без обращения к программистам, а это – экономия времени и прозрачность данных;
• Рабочее место менеджера по подбору персонала обеспечивает эффективную работу;
• Автоматическая нумерация предотвращает ошибки дублирования;
• Более удобная работа с документами по выплате ЗП, все документы формируются из обработки;
• Увеличение скорости формирования регламентных документов (раньше формирование проводок ночь, сейчас – в течение 5-10 минут);
• Данные АРМ Табель в ЗУП загружаются подробно, есть возможность автоматического перерасчета данных;
• Обучение «тонкостям» программы, в результате которого уменьшилось количество «глобальных ошибок» ведения учета.
Особенностью проекта стала эффективная и слаженная работа команд ItellaNLC и «Микротест», что обеспечило быструю реализацию проекта, четкое разграничение зон ответственности, активную включенность специалистов заказчика в проект, возможность сопровождения решения собственными силами заказчика.