Автоматизация кадрового учета и учета работы с персоналом в ООО «Открытые системы» на базе ПП «1С:Зарплата и Управление персоналом 8»

Автоматизированы следующие функции:

• Анализ кадрового состава
• Кадровый учет
• Обучение персонала
• Оценка и аттестация персонала
• Оценка эффективности службы персонала и аналитическая отчетность
• Подбор кадров
• Применение различных мотивационных схем
• Расчет зарплаты
• Регламентированная отчетность
• Учет рабочего времени

Описание

Специалистами компании «1С:Бухучет и торговля» был автоматизирован кадровый учет и процесс управления персоналом на базе ПП «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8» в ООО «Открытые системы». ООО «Открытые системы» оказывает услуги по проектированию, установке, монтажу и обслуживанию систем отопления, теплоснабжения и вентиляции, а так же автоматизированных индивидуальных тепловых пунктов и узлов учета тепловой энергии, пара, холодного и горячего водоснабжения.
Данный программный продукт позволяет автоматизировать расчет зарплаты и ведение кадрового документооборота любых компаний. Программу используют как специалисты кадровых департаментов, так и сотрудники бухгалтерии. Результатом внедрения ПП явилось то, что у специалистов кадрового департамента появилась возможность управлять материальной мотивацией работников; анализировать кадровый состав; вести кадровое делопроизводство и планировать потребности в персонале.
Результатом внедрения программы в ООО «Открытые системы» стало то, что, появился эффективный инструмент, позволяющий проводить автоматическое начисление заработной платы и связанных с ней налогов и сборов в соответствии с действующим законодательством. А именно: поддерживать различные виды начислений, используемые на хозрасчетных предприятиях, а также связанных с ними удержаний, налогов и взносов, проводить расчет заработной платы, в том числе для большого количества работников и с использованием сложных формул расчета в соответствии со спецификой предприятия. Внедрение программы автоматизирует одновременно несколько направлений по работе с персоналом, в частности: планирование потребностей, подбор кандидатов, оценка и управление мотивацией сотрудников и регламентированные процедуры работы с персоналом. Кроме того, программа позволяет использовать различные схемы мотивации при работе с персоналом, в частности использовать добавки и бонусы, предоставлять доп. отпуска, так же существует удобный механизм управления рабочим временем сотрудников.
Для полноценной работы с программным продуктом, специалистами компании БИТ были проведены работы по настройке программы под потребности компании и обучению специалиста работе в программе.
Благодаря внедрению программы в процессы кадрового делопроизводства ООО «Открытые системы» упростилось составление обязательной отчетности для Пенсионного фонда и для налогового учета.