Автоматизация кадрового учета и расчета заработной платы в Ачинском филиале металлургической компании с помощью «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8»

Автоматизированы следующие функции:

• Анализ кадрового состава
• Кадровый учет
• Подбор кадров
• Расчет зарплаты
• Регламентированная отчетность
• Учет рабочего времени

Описание

ООО "СтройСпецМонтаж" является предприятием металлургической промышленности, осуществляет деятельность в области ремонта основного и технологического оборудования предприятий – производителей алюминия. Организационная структура предприятия состоит из головной организации и филиалов компании.

В 2009 году руководством управляющей компании была поставлена задача по созданию единой информационной системы кадрового учета и расчета заработной платы ООО "СтройСпецМонтаж" с подключением всех структурных подразделений в общую информационную базу.

Общая методология ведения кадрового учета и расчета заработной платы была реализована специалистами компании 1С:Франчайзи ООО «Катран ПСК». Для ее реализации на практике требовался мощный инструмент, позволяющий при этом вести сквозной учет в разрезе подразделений организации.

В результате анализа существующих решений, предложенных специалистами компании «Катран ПСК», был выбран программный продукт "1С:Зарплата и Управление Персоналом 8". Данный продукт полностью реализует требования законодательства РФ и является готовым решением для комплексной автоматизации расчета заработной платы и реализации кадровой политики предприятия. Программа позволяет вести учет в единой информационной базе в разрезе филиалов и структурных подразделений компании.

Ачинский филиал ООО «Стройспецмонтаж». Количество рабочих мест на 3 пользователей. После автоматизации головной компании, были автоматизированы вторым этапом работ все филиалы и структурные подразделения компании.

Поставку и внедрению системы кадрового учета и расчета заработной платы "1С:Зарплата и Управление Персоналом 8" на себя взяли специалисты компании «Катран ПСК», которые осуществили развертывание системы, настроили обмен данными между информационными базами Ачинского филиала и управляющей компании.

В результате внедрения «1С:Зарплата и управление персоналом 8» автоматизированы следующие задачи:
- Расчет и выплата заработной платы;
- Автоматизированный расчет дополнительных надбавок и доплат к основному заработку сотрудников
- Расчет отпускных и больничных выплат;
- Учет использования рабочего времени;
- Учет кадров и анализ кадрового состава;
- Кадровое делопроизводство;
- Расчет регламентированных налогов и взносов;
- Обмен с бухгалтерской базой для отражения начисленной заработной платы, налогов и взносов в бухгалтерском и налоговом учете;
- Выгрузка данных о выплатах по форме банка

При переходе на новую программу "1С:Зарплата и Управление Персоналом 8" неизбежно возникла потребность ознакомиться с новым программным продуктом под руководством опытного специалиста. Пользователи Ачинского подразделения ООО «СтройСпецМонтаж» прошли обучение при помощи квалифицированных преподавателей авторизованного учебного центра «Катран ПСК». Специалисты компании разработали и провели курс «Ведение кадрового учета и расчет зарплаты в программе "1С:Зарплата и Управление персоналом 8", с учетом особенностей программы и специфики деятельности компании Заказчика.

Руководство компании ООО "СтройСпецМонтаж" выразило благодарность сотрудникам компании «Катран ПСК» за достигнутый результат работы.

В настоящее время осуществляется техническая и информационная поддержка пользователей программы в рамках договора на обслуживание.

Отзыв клиента

Отзыв о внедрении 1С:Зарплата и Управление Персоналом 8

ООО "СтройСпецМонтаж" является предприятием металлургической промышленности, осуществляет деятельность в области ремонта основного и технологического оборудования предприятий – производителей алюминия. Организационная структура предприятия состоит из головной организации и филиалов компании.

В 2009 году руководством управляющей компании была поставлена задача по созданию единой информационной системы кадрового учета и расчета заработной платы ООО "СтройСпецМонтаж" с подключением всех структурных подразделений в общую информационную базу.
• поддержка единых стандартов и принципов ведения кадрового учета и расчета заработной платы, составления отчетности;
• значительное снижение сроков подготовки регламентированной отчетности за счет ускорения процесса сбора и подготовки информации;
• выгрузка данных в 1С:Бухгалтерия 8 КОРП;
• автоматический расчет отпускных и больничных и другие начисления;
• разграничение прав доступа с целью сохранения конфиденциальности информации;
• механизация труда персонала, освобождение ключевых специалистов от рутинной работы;

Общая методология ведения кадрового учета и расчета заработной платы была реализована специалистами компании 1С:Франчайзи ООО «Катран ПСК». Для ее реализации на практике требовался мощный инструмент, позволяющий при этом вести сквозной учет в разрезе подразделений организации.

В результате анализа существующих решений, предложенных специалистами компании «Катран ПСК», был выбран программный продукт "1С:Зарплата и Управление Персоналом 8". Поставка и установка была осуществлена в кратчайшие сроки.

Основную роль по внедрению системы на себя взяли специалисты компании «Катран ПСК», которые автоматизировали головное подразделения компании, осуществили развертывание системы на серверах, настроили обмен данными между информационными базами филиалов и управляющей компании и занимались разработкой системы под специфику учета на предприятии.

Были автоматизированы все филиалы ООО "СтройСпецМонтаж":
- Красноярский филиал (10 рабочих мест)
- Ачинский филиал (3 рабочих мест)
- Сочинский филиал (1 рабочее место)
- Тайшетский филиал (1 рабочее место)
- Саяногорский филиал (1 рабочее место)
Всего автоматизировано 16 рабочих мест

При переходе на новую программу 1С:Зарплата и Управление Персоналом 8 неизбежно возникла потребность ознакомиться с новым для себя программным продуктом под руководством опытного специалиста. Мы предпочли пройти обучение при помощи квалифицированных преподавателей авторизованного учебного центра «Катран ПСК». Специалисты компании очень быстро разработали и провели специально для нашей организации курс «Ведение кадрового учета и расчет зарплаты в программе 1С:Зарплата и Управление персоналом 8», с учетом особенностей программы и специфики нашей деятельности.

Руководство компании ООО "СтройСпецМонтаж" выражает благодарность сотрудникам компании «Катран ПСК» за достигнутый результат работы: автоматизированный кадровый учет и расчет заработной платы управляющей компании и всех территориально удаленных структурных подразделений.

В настоящее время мы взаимодействуем с компанией «Катран ПСК» по вопросам технической и консультационной поддержки пользователей и информационной системы предприятия в целом.