Внедрение «1С:Зарплата и Управление персоналом 8» в ООО «СКИФ»

Автоматизированы следующие функции:

• Расчет зарплаты
• Учет рабочего времени

Описание

Компания «Диалог Информационные Технологии» завершила проект внедрения «1С:Зарплата и Управление персоналом 8» в ООО «СКИФ».

Фабрика «СКИФ» была основана в 1997 году и стала первым и единственным серийным производителем столешниц в России. Компания выпускает также мебельные фасады и комплектующие. В 1999 году предприятие открыло новое направление - производство изделий по специальной технологии «софтформинг». Фабрика оснащена современным первоклассным оборудованием, уникальным не только для России, но и для всей Восточной Европы. Благодаря качеству выпускаемой продукции ООО «СКИФ» заняло лидирующие позиции в стране на рынке комплектующих мебели и строительства.

Долгое время на предприятии для расчета заработной платы использовалась устаревшая информационная система, которая не поддерживала ведение кадрового учета и не обладала необходимой гибкостью. Предпосылкой для внедрения новой информационной системы стала необходимость оценивать распределение затрат на заработную плату между двумя собственниками компании. Руководство предприятия приняло решение о переходе на такой программный продукт, который обеспечил бы автоматизацию ведения кадрового учета и расчета заработной платы и позволил бы корректно оценивать затраты на оплату труда. Анализ показал, что эти задачи успешно решает программный продукт «1С:Зарплата и Управление персоналом 8», который и был выбран в качестве основы для новой информационной системы.

Для реализации проекта внедрения была приглашена компания «Диалог Информационные Технологии», с которой уже велось сотрудничество в области автоматизации управления и учета на основе «1С:Управление производственным предприятием 8».
Внедрение «1С:Зарплата и Управление персоналом 8» проходило три месяца и включало следующие этапы:
- июнь 2010 - обследование бизнес-процессов и разработка технического задания
- июль 2010 - доработки программного продукта
- август 2010 – опытная эксплуатация информационной системы и запуск в промышленную эксплуатацию

На основе «1С:Зарплата и Управление персоналом 8» автоматизировано 4 рабочих места.

В ходе проекта был настроен механизм обмена данными «1С:Зарплата и Управление персоналом 8» с электронной системой проходных на фабрике - таким образом информация о фактически отработанном времени сотрудников автоматически попадает в базу табельного учета.
Автоматизированы нестандартные алгоритмы расчета заработной платы отдельных категорий сотрудников. Так, зарплата работников слесарно-монтажного отдела рассчитывается исходя из количества рабочего времени и определенного коэффициента, а оплата труда водителей зависит от вида выполненных работ (производство, выезд в город, командировка).

Решена важная задача: руководство компании получило инструмент для контроля расходов: дважды в месяц формируются сводные данные о распределении заработной платы по статьям затрат. Информационная система также отражает объективную картину трудозатрат благодаря автоматизации учета рабочего времени.

Отзыв клиента

Отзыв о внедрении «1С:Зарплата и Управление персоналом 8» в ООО «СКИФ»
Специалисты компании «Диалог Информационные Технологии» выполнили внедрение «1С:Зарплата и Управление персоналом 8» в ООО «СКИФ».
Фабрика «СКИФ» была основана в 1997 году и стала первым и единственным серийным производителем столешниц в России. Компания выпускает также мебельные фасады и комплектующие. В 1999 году предприятие открыло новое направление - производство изделий по специальной технологии «софтформинг». Фабрика оснащена современным первоклассным оборудованием, уникальным не только для России, но и для всей Восточной Европы. Благодаря качеству выпускаемой продукции ООО «СКИФ» заняло лидирующие позиции в стране на рынке комплектующих мебели и строительства.
Информационная система, которая ранее использовалась для расчета заработной платы, перестала в полной мере удовлетворять требованиям предприятия. У руководства фабрики появилась необходимость контролировать и оценивать распределение затрат на заработную плату между собственниками компании, чего не обеспечивала существующая программа. В связи с этим было принято решение о внедрении нового программного продукта для ведения кадрового учета и расчета заработной платы, а также точной оценки затрат на оплату труда сотрудникам. После тщательного анализа выбор руководства остановился на ПП «1С:Зарплата и Управление персоналом 8». Исполнителем проекта по внедрению выступила компания «Диалог Информационные Технологии».
На основе «1С:Зарплата и Управление персоналом 8» в ООО «СКИФ» автоматизировано 4 рабочих места.
В рамках проекта для точного учета фактически отработанного времени специалисты «Диалог ИТ» выполнили настройку механизма обмена данными программного продукта «1С:Зарплата и Управление персоналом 8» с электронной системой проходной на предприятии. Также автоматизированы нестандартные алгоритмы расчета заработной платы отдельных категорий сотрудников – например, в зависимости от вида работ или установленного коэффициента. Решена поставленная задача: руководство компании получило эффективный инструмент для контроля расходов на заработную плату.
Компания «СКИФ» благодарит специалистов «Диалог ИТ» за плодотворное сотрудничество и успешное завершение проекта.