Внедрение ПП "1С:Зарплата и управление персоналом 8" в ООО "УТТиСТ"

Автоматизированы следующие функции:

• Анализ кадрового состава
• Делопроизводство
• Кадровый учет
• Обучение персонала
• Оценка и аттестация персонала
• Подбор кадров
• Применение различных мотивационных схем
• Расчет зарплаты
• Регламентированная отчетность
• Учет и хранение документов
• Учет рабочего времени

Описание

ООО "УТТиСТ" является крупнейшим автотранспортным предприятием Северо-западного региона. Деятельность организации охватывает широкий спектр услуг по грузоперевозкам и использованию специализированного транспорта. Для автоматизации управления транспортом своей организации было принято решение внедрить программный продукт "1С:Зарплата и управление персоналом 8". В качестве партнера по внедрению был выбран "Внедренческий Центр DRV".

Специалистами "Внедренческого Центра DRV были выполнены следующие работы:
- загружены классификаторы;
- заполнены сведения и учетная политика организации;
- проведены настройки параметров учета;
- проведено первоначальное обучение работе с программой.

Внедренный программный продукт позволил решить следующие задачи на предприятии:
- расчет заработной платы;
- управление финансовой мотивацией персонала;
- исчисление регламентированных законодательством налогов и взносов с фонда оплаты труда;
- отражение начисленной зарплаты и налогов в затратах предприятия;
- управление денежными расчетами с персоналом, включая депонирование;
- учет кадров и анализа кадрового состава;
- автоматизация кадрового делопроизводства;
- планирование потребностей в персонале;
- обеспечение бизнеса кадрами;

Типовое решение не устроило. Были внесены следующие изменения:

Разработка нескольких печатных форм "Трудовой договор"
Разработка печатной формы "Справка с места работы"
Разработка механизма хранения сведений о прохождении медкомиссий сотрудниками (вид медосмотра, периодичность в годах, дата прохождения последнего, дата следующего)
Разработка печатной формы "Дополнительное соглашение к трудовому договору"
Разработка механизма расчета длительности дополнительного отпуска за вредные условия труда с учетом фактически отработанного времени на различных типах техники и должности работника
Разработка механизма расчета даты окончания отпуска с учетом производственного календаря
Реализация механизма расчета премии сотрудникам с учетом КТУ ("1С:Зарплата и управление персоналом 8")
Разработка механизма расчета доплаты за ненормированный рабочий день в рамках путевого листа. В типовой конфигурации (УАТ) учитывается всё отработанное время. Необходимо изменить способ расчета начислений и учета времени при проведении путевого листа (сокращать день до 8 часов, на это время начислять все надбавки).
Разработка механизма расчета надбавок за разрыв и ненормированный рабочий день с учетом режима работы ТС.
Реализация механизма начисление сверхурочных часов с использованием годового суммированного учета рабочего времени по производственному календарю (ЗУП)
Разработка отчета "Табель рабочего времени" согласно предоставленной форме ("1С:Зарплата и управление персоналом 8")
Разработка отчета "Баланс рабочего времени в разрезе категорий" согласно предоставленной форме ("1С:Зарплата и управление персоналом 8")
Разработка отчета по документам "Сдельный наряд" с отбором по дате, исполнителю и технологической операции
Разработка отчета по сумме резерва на неиспользованные отпуска согласно предоставленной формы
Разработка печатных форм согласно предоставленным образцам
Разработка отчета "Протокол по больничным листам" согласно предоставленному образцу
Разработка печатной формы "Список перечисляемой в банк зарплаты" согласно предоставленной формы
Разработка отчета "Общий свод начислений и удержаний" согласно предоставленной форме

Отзыв клиента

Генеральному директору ООО "ДРВ" Таранову Андрею Викторовичу
Отзыв
о внедрении ПП "1С:Зарплата и Управление Персоналом 8" в ООО "УТТиСТ"
В ООО "УТТиСТ" проектной группой ООО "ДРВ" в период с 1 сентября по 31 декабря 2010 г. произведена автоматизация кадрового учета и начисления заработной платы с учетом специфики работы предприятия.
Основной вид деятельности ООО "УТТиСТ" - предоставление услуг пассажирского, грузового, технологического и специального транспорта на территории Калининградской области.
Основной вид деятельности ООО "ДРВ" — услуги в сфере информационных технологий, создание и сопровождение автоматизированных систем управления предприятием. Единственная ИТ-компания в Калининградской области, сертифицированная на соответствие международному стандарту ISO 9001:2000.
Проведено обследование предприятия; произведена доработка конфигурации по требованиям специалистов группы по персоналу, отдела труда и заработной платы, бухгалтерии и финансово-экономической группы ООО "УТТиСТ"; проведено обучение ключевых пользователей; произведено информационное наполнение справочников и регистров информационной системы; разработана матрица ответственности; произведена подготовка к запуску информационной системы и передача её в промышленную эксплуатацию.
В ходе внедрения автоматизировано 9 рабочих мест.
Выражаем благодарность за слаженную высокопрофессиональную работу проектной команды ООО "ДРВ".