Автоматизация ведения табельного учета с помощью внедрения ПП "1С:Зарплата и Управление персоналом 8" на заводе Nissan

Автоматизированы следующие функции:

• Кадровый учет
• Расчет зарплаты
• Регламентированная отчетность
• Учет рабочего времени

Описание

Специалисты "Диалог Информационные Технологии" завершили проект по разработке табельного учета и его автоматизации на основе "1С:Зарплата и Управление персоналом 8" на петербургском заводе одного из крупнейших производителей автомобилей – компании Nissan.

Компания "Ниссан Мануфэкчуринг Рус" работает в России с 2004 года. Широкая дилерская сеть Nissan представлена во всех крупных городах страны, число дилеров постоянно растет. В июне 2009 года было запущено производство в Санкт-Петербурге – с конвейера нового завода сошли первые автомобили Nissan российской сборки – Teana и X-Trail. Плановая мощность предприятия - порядка 50 тысяч автомобилей в год.

С начала запуска производство в Санкт-Петербурге стремительно развивалось, численность сотрудников завода достигла 1500 человек, и руководство предприятия пришло к выводу о необходимости более тщательного контроля расходов на заработную плату. На тот момент заработная плата рассчитывалась только на основе бумажных таблиц, получаемых ежемесячно от руководителей подразделений, а это не всегда достоверно отражало фактически отработанное сотрудниками время. В связи с этим было принято решение автоматизировать ведение табельного учета во всех цехах и отделах, что позволило бы избежать ошибок при учете отработанного времени и расчете заработной платы.

Так как кадровый учет и расчет заработной платы в компании уже успешно велись в конфигурации "1С:Зарплата и Управление персоналом 8", то логичным решением стало развитие информационной системы и автоматизация табельного учета на ее основе. Определяя исполнителя проекта, руководство ООО "Ниссан Мануфэкчуринг Рус" внимательно изучило опыт ИТ-компаний и в результате обратилось к "Диалог ИТ", опыт которой в области автоматизации кадровых процессов и расчета зарплаты был признан наиболее значительным.

Проект стартовал в мае 2010 года и был реализован в течение трех месяцев. За это время на базе программного продукта "1С:Зарплата и Управление персоналом 8" специалисты "Диалог ИТ" разработали уникальный функционал для ведения табельного учета.

В каждом цехе и отделе назначены табельщики (всего 55 рабочих мест), которые ежедневно регистрируют количество отработанного времени, причем права доступа настроены так, что за ввод информации в каждой смене отвечает отдельный сотрудник. Руководители подразделений имеют доступ к информации и контролируют точность введенных данных по всем сменам. Табельный учет ведется в отдельной информационной базе, в основную базу данных с кадровыми и расчетными данными сотрудников табельщики доступа не имеют.

Между основной и табельной базами данных ежедневно происходит обмен: в базу ведения табельного учета автоматически поступает подтвержденная документами информация о вновь принятых сотрудниках, о текущих кадровых перемещениях и увольнениях, отпусках, больничных и командировках сотрудников. На основании этого в табеле формируется актуальный список сотрудников на участках и в сменах, отображаются данные о графике работы каждого сотрудника и периодах отсутствий, подтвержденных кадровыми документами. Табельщику лишь остается утвердить данные об отработанном времени, которые за него автоматически заполняет программа. В свою очередь, в основную информационную базу для расчета заработной платы в любой момент по требованию переносятся фактические данные табельного учета, проверенные руководителями подразделений. При этом в системе функционирует механизм контроля: сверка итогового табеля за месяц с зарегистрированными кадровыми приказами.

Система не дает ошибиться табельщику - периоды, за которые в табеле введена некорректная информация, автоматически выделяются цветом, при этом неверные данные выгрузить в основную информационную базу невозможно. Помимо этого, в информационной системе функционирует запрет на корректировку "задним числом" документов-табелей, уже выгруженных в основную базу данных.

В информационной системе отражается соотношение нормы и фактически отработанного каждым сотрудником времени. На основании графиков работы сотрудников с не суммированным учетом рабочего времени производится расчет сверхурочно отработанных часов. При вводе сверхурочно отработанных часов система предоставляет выбор – начислять сотруднику оплату за переработку или предоставить отгул.
Дополнительный отчет по использованию рабочего времени в разрезе подразделений и должностей дает возможность планировать графики работы сотрудников и контролировать исполнительскую дисциплину.
Проект по разработке и автоматизации табельного учета в ООО "Ниссан Мануфэкчуринг Рус" обеспечил точный и оперативный учет рабочего времени сотрудников за каждую смену. Заработная плата теперь рассчитывается на основании достоверных фактических данных, а статистика по использованию рабочего времени в подразделениях и компании в целом формируется с повышенной точностью. Все это позволяет достичь поставленных целей: четко контролировать работу всех подразделений и эффективнее управлять расходами на оплату труда.

Отзыв клиента

В нашей компании завершен проект по автоматизации табельного учета на базе программного продукта «1С:Зарплата и Управление персоналом 8». Исполнителями проекта выступили специалисты «Диалог Информационные Технологии».
Компания «Ниссан Мануфэкчуринг Рус» работает в России с 2004 года. Широкая дилерская сеть Nissan представлена во всех крупных городах страны, число дилеров постоянно растет. В июне 2009 года было запущено производство в Санкт-Петербурге – с конвейера нового завода сошли первые автомобили Nissan российской сборки - Teana и X-Trail. Плановая мощность предприятия - 50 тысяч автомобилей в год. Численность сотрудников на заводе составляет порядка 1500 человек.
Динамичное развитие предприятия потребовало более тщательного контроля за работой всех подразделений и управления расходами на заработную плату. Для этого были необходимы достоверные данные о фактически отработанном сотрудниками времени, которые можно получить только с помощью автоматизированного ведения табельного учета в каждом цехе и подразделении. Всего автоматизировано 55 рабочих мест.
Проект по автоматизации было решено выполнять на основе программного продукта «1С:Зарплата и Управление персоналом 8», который уже использовался в компании и зарекомендовал себя как эффективный инструмент для ведения кадрового учета и расчета заработной платы. В качестве исполнителя проекта была выбрана компания «Диалог ИТ», которая обладает значительным опытом и компетенциями в области автоматизации кадрового учета и расчета зарплаты, в том числе, на крупных производственных предприятиях.
В течение трех месяцев специалисты «Диалог ИТ» автоматизировали ведение табельного учета на основе конфигурации «1С:Зарплата и Управление персоналом 8». Создана отдельная информационная база табельного учета, в которую автоматически поступают данные о приеме на работу, увольнениях, кадровых перемещениях, отпусках, больничных сотрудников. Табельщики в каждом подразделении с учетом этой информации ежедневно фиксируют количество отработанного времени в разрезе участков и смен, а руководители проверяют точность этих данных. Для расчета заработной платы информация переносится в основную базу данных, при этом система автоматически сверяет итоговый табель за месяц и кадровые приказы.
Благодаря цветовой дифференциации табельщик видит некорректно введенную информацию, что позволяет избежать ошибок, причем неверные данные выгрузить в базу расчета заработной платы невозможно.
В рамках проекта также разработан дополнительный отчет по использованию рабочего времени в нескольких аналитических разрезах.
В результате достигнуты основные цели проекта: в ООО «Ниссан Мануфэкчуринг Рус» обеспечен оперативный учет рабочего времени в каждой смене, заработная плата рассчитывается только на основании фактических данных, налажен четкий контроль за работой всех цехов и подразделений.
ООО «Ниссан Мануфэкчуринг Рус» выражает благодарность «Диалог ИТ» за плодотворное сотрудничество и достижение ожидаемых результатов проекта.