Автоматизация бизнес-процессов в ТОО «Компания «NEO Азия» на базе ПП «1С:Предприятие 8. Управление производственным предприятием»

Автоматизированы следующие функции:

• Анализ кадрового состава
• Бухгалтерский учет
• Кадровый учет
• Налоговый учет
• Обучение персонала
• Оформление заказов покупателей
• Оформление заказов поставщикам
• Оценка и аттестация персонала
• Оценка эффективности службы персонала и аналитическая отчетность
• Подбор кадров
• Применение различных мотивационных схем
• Расчет зарплаты
• Регламентированная отчетность
• Учет рабочего времени

Описание

ТОО «ExSolCom» успешно закончило проект внедрения системы автоматизированного учета на базе программы «1С:Предприятие 8. Управление производственным предприятием». 28 октября 2010 года был получен официальный отзыв от ТОО «Компания «NEO Азия».

ТОО «Компания «NEO Азия» (далее Предприятие) занимается производством и продажей бытовой техники для широких слоев населения.
При проведении предпроектного экспресс-обследования были выявлены следующие проблемы:

- На предприятии использовались разрозненные системы учета для ведения кадрового администрирования и расчета зарплаты, что приводило к двойному вводу информации и ошибкам.
- Не было возможности проанализировать информацию по сотрудникам (образование, стаж, зарплаты и т.п.). Затруднен поиск подробной информации о конкретном сотруднике (отпуска, перевод на должности и т.п.)
- Трудоемкий процесс ввода и обработки кадровой информации, табелей учета рабочего времени.
- Трудоемкий процесс формирования и подготовки бухгалтерской, налоговой, статистической и управленческой отчетности для руководства Компании, внешних пользователей.

По итогам экспресс-обследования было принято решение о внедрении автоматизированной информационной системы обеспечения на базе ПП «1С:Предприятие 8. Управление производственным предприятием» (далее АИС).

По рекомендациям других клиентов поставщиком было выбрано ТОО «ExSolCom».

В результате в плановые сроки автоматизировано 50 рабочих мест. Все перечисленные выше проблемы были решены.

В системе используются подсистемы Бухгалтерский учет, Налоговый учет, Управление персоналом, кадровый учет и расчет зарплаты (регламентированная отчетность, подбор кадров, анализ кадрового состава, учет рабочего времени, применение различных мотивационных схем, оценка и аттестация персонала, обучение персонала, оценка эффективности службы персонала и аналитическая отчетность), Оформление заказов поставщикам, Оформление заказов покупателей.

В ходе проекта клиенту были оказаны следующие услуги:
1. Первичные работы (Демонстрация ПО, и необходимые работы для заключения договора).
2. Экспресс-обследование (Сбор основных сведений о предприятии с целью получение представления об автоматизируемом объекте в целом).
3. Анализ и построение технической архитектуры (Обследование состояния материально-технической базы и разработка рекомендаций по модернизации с целью достижения оптимальной и устойчивой работы АИС).
4. Установка программного обеспечения.
5. Детальное обследование (Расшифровка и детализация данных для проведения адаптации программного обеспечения к требованиям заказчика).
6. Адаптация и тестирование.
7. Внедрение (Ввод АИС в эксплуатацию, перенос данных из автоматизированных систем, использовавшихся на предприятии прежде).
8. Обучение (Развитие навыков использования АИС и предупреждение ошибочных действий).
9. Сопровождение (Оказание услуг по сервисному сопровождению АИС).

В итоге 21 октября 2010 года внедрение было закончено.

Автоматизация на базе АИС позволила клиенту оперативно получать корпоративную отчетность и вести учет всех ключевых бизнес процессов. В результате внедрения возросла управляемость предприятия, повысилась прозрачность основных сфер учета, снизились издержки, повысилась оперативность принятия решений. Руководство клиента удовлетворено результатами проекта внедрения новой АИС.

Отзыв клиента

ОТЗЫВ
по результатам сотрудничества с компанией ТОО «ExSolCom»

ТОО «Компания «NEO Азия» (Далее по тексту – Предприятие) занимается продажей бытовой техники для широких слоев населения .

Во второй половине 2010 г. Руководство Предприятия приняло решение о внедрении новой автоматизированной информационной системы на базе программного обеспечения «1С:Предприятие 8. Управление производственным предприятием для Казахстана» (далее по тексту – АИС) в своих филиалах.

Как поставщик услуг, а также для поставки, инсталляции АИС и автоматизации бизнес-процессов нашей Компании была выбрана компания ТОО «ExSolCom». На наш выбор повлияли позитивные отзывы и рекомендации клиентов, широкий штат сертифицированных специалистов в ТОО «ExSolCom». Также для нас были важны как большой опыт «ExSolCom», так и лидирующие позиции на рынке автоматизации, подтверждённые представительством «1С Казахстан» - ТОО «Инфософтпром».
В рамках проекта автоматизации были поставлены следующие цели:
Автоматизация ведения бухгалтерского, управленческого и налогового учета, учета кадров и расчета заработной платы.
По факту внедрения было разработано и проведено внедрение подсистем «Бухгалтерский и налоговый учет», «Управление персоналом и заработная плата», «Управление закупками», «Управление продажами» в новой системе. В результате оказанных услуг все задачи были решены. В общей сложности в Компании ТОО «Компания «NEO Азия» было автоматизировано 50 рабочих мест филиалов Компании.

В процессе внедрения были оказаны следующие услуги: установка и настройка системы, настройка аналитик, параметров учета и вида расчетов; обучение пользователей; интеграционное тестирование; разработка пользовательских инструкций, запуск системы в эксплуатацию.

Автоматизация на базе ПО «1С:Предприятие 8. Управление производственным предприятием для Казахстана» позволяет нашей компании оперативно получать управленческую отчетность и вести учет всех основных бизнес процессов в филиалах Компании.
ТОО «Компания «NEO Азия» планирует и в дальнейшем сотрудничать с компанией ТОО «ExSolCom» по вопросам сопровождения и поддержки системы на базе ПО «1С:Предприятие 8. Управление производственным предприятием для Казахстана» в актуальном состоянии, а также расширения функциональных возможностей программы с учетом нашей специфики ведения бизнеса.

Мы удовлетворены работой, проделанной командой сотрудников ТОО «ExSolCom». Команда постаралась учесть все наши интересы и всегда готова оказать помощь. Выражаем руководству ТОО «ExSolCom» благодарность за качественную работу и успешное внедрение в филиалах. Рекомендуем казахстанским предприятиям воспользоваться профессиональными услугами ТОО «ExSolCom».