Автоматизация заработной платы и кадрового учета в Западном трамвайном депо МУП "КТТУ" на базе "1С:Зарплата и Управление персоналом 8"

Автоматизированы следующие функции:

• Анализ кадрового состава
• Кадровый учет
• Расчет зарплаты
• Регламентированная отчетность
• Учет рабочего времени

Описание

МУП «КТТУ» занимается перевозкой пассажиров на городском электротранспорте. Для автоматизации расчета зарплаты и кадрового учета предприятия было решено использовать программный продукт "1С:Зарплата и управление персоналом 8". Для проведения работ по внедрению был заключен договор с компанией «Портал-Юг».

В ходе внедрения были проведены следующие настройки:

- Разработан механизм загрузки данных об отработанном времени и показателей для расчета зарплаты из электронных табелей;
- Ввод документов начисления зарплаты на основании загруженных табелей;
- Реализованы печатные формы Трудовых договоров;
- Настроены печатные формы кадровых документов;
- Настроен ряд внешних отчетов;
- Реализован специфический вид РасчетныхЛистков для водителей и кондукторов с учетом особенности учета рабочего времени;
- Реализован расчет среднего заработка с разделением сумм начислений по 2 базам среднего;
- Система расчета заработной платы работникам-сдельщикам с побригадной формой оплаты труда.

Решены следующие задачи:
- Расчет зарплаты всем категориям работников предприятия;
- Расчет и начисление всех видов среднего;
- Автоматический расчет и формирование отчетности по НДФЛ и взносам;
- Ведение взаиморасчетов с работниками предприятия: хранение информации о начислениях, удержаниях и выплатах сотрудникам.
- Приведены в единообразие и систематизированы учетные формы и первичная документация кадрового учета предприятия;


В настоящее время осуществляется ИТС обслуживание и поддержка по Линии Консультации.

Отзыв клиента

Генеральному директору
Компании «Портал-Юг»

26 ноября 2010

Отзыв о внедрении "1С:Бухгалтерия 8"
и "1С:Зарплата и управление персоналом 8"



МУП «Краснодарское трамвайно-троллейбусное управление» занимается перевозками пассажиров на городском электротранспорте, в частности, Западное трамвайное депо имеет в своем распоряжении трамвайный парк.
В начале 2009 года руководством МУП КТТУ было принято решение о внедрении компьютеризированной системы бухгалтерского учета, а также расчета заработной платы и кадрового учета. По мнению руководства предприятия только внедрение современной системы учета могло помочь в решении стоявших на тот момент перед МУП КТТУ задач: ведение кадрового учета, автоматизированный расчет регламентированной заработной платы, расчет всех видов среднего, исчисление налогов и взносов с ФОТ, формирование всех форм отчетности по заработной плате и кадровому учету, а также ведение бухгалтерского учета и формирование бухгалтерской отчетности. Руководство предприятия остановило свой выбор на программном комплексе «1С:Предприятие 8». Немаловажное значение в данном выборе сыграла известность и распространенность программных средств фирмы «1С», функциональное наполнение конфигураций «Зарплата и управление персоналом» и «Бухгалтерия предприятия» системы программ «1С:Предприятие 8».
На текущий момент фирма «1С» создала разветвленную сеть партнеров, оказывающих услуги по внедрению своих разработок, что давало возможность выбора будущего подрядчика из достаточно большого количества фирм. В результате отбора руководство остановило свой выбор на компании «Портал-Юг», как на партнере, обладающем большим опытом работы в данной отрасли и имеющем достаточное количество специалистов.
В период с января 2009г по май 2010г была проведена работа по установке и внедрению конфигураций «1С:Зарплата и управление персоналом 8» и «1С:Бухгалтерия 8» в нашем депо.
В результате внедрения был автоматизирован расчет заработной платы и бухгалтерский учет на нашем предприятии. Решены следующие задачи:
- Расчет зарплаты всем категориям работников предприятия;
- Расчет и начисление всех видов среднего;
- Автоматический расчет и формирование отчетности по НДФЛ, взносам, ПФ РФ;
- Ведение взаиморасчетов с работниками предприятия: хранение информации о начислениях, удержаниях и выплатах сотрудникам.
В процессе внедрения были приведены в единообразие и систематизированы учетные формы и первичная документация кадрового учета предприятия.
Ведение кадрового учета и расчета заработной платы, а также расчет налогов и взносов теперь ведется в единой информационной базе, что значительно облегчает процесс и уменьшает время ввода и объем первичной информации. Также хочется отметить удобную возможность автоматического формирования проводок по отражению зарплаты и налогов в бухгалтерском учете и последующую перегрузку их в программу «1С:Бухгалтерия 8», ранее эти операции выполнялись вручную.
К наиболее значимым из решенных задач в области бухгалтерского учета необходимо отнести следующие:
– Обмен документами "Извещение" между филиалами и управлением;
– Добавление возможности выписки нескольких счетов-фактур на один документ поступления услуг;
– Создание отчетов для специфического учета НДС на предприятии;
– Изменение типовых отчетов (Баланс, Главная книга) с учетом особенностей ведения бух. учета организации;
– Создание отчетов для контроля дублирующихся элементов справочников номенклатуры и контрагентов;
– Доработка документа "Закрытие месяца" для развернутого учета на 99 счете;
– Организован полный обмен данными по организации в рамках РИБ.
На текущий момент в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» работает 7 человек, что составляет 7 типовых рабочих мест, а в программе «1С:Бухгалтерия 8» работает 5 человек, что составляет 5 типовых рабочих места.
Необходимо отметить достаточное удовлетворение от работы, проведенной специалистами компании «Портал-Юг». Мы уверены, что сотрудничество с компанией «Портал-Юг» будет продолжено и в дальнейшем.