Внедрение ПП "1С:Свод отчетов 8" в МУ "Централизованная бухгалтерия учреждений образования" г.Дзержинска
МУ "Централизованная бухгалтерия учреждений образования" г.Дзержинска
Автоматизированы следующие функции:
- Формирование отраслевой отчетности
Описание
МУ "Централизованная бухгалтерия учреждений образования" г.Дзержинска является бюджетной организацией. С целью автоматизирования процесс сбора, проверки, консолидации и анализа бюджетной отчетности в данной организации приобретен программный продукт "1С:Свод отчетов 8". Специалисты ООО "Апрель Софт" проинсталлировал программу на одно рабочее место и установил последнее обновление. Продемонстрировал работоспособность внедренного продукта и ознакомил персонал с возможностями программы.
С помощью программного продукта "1С:Свод отчетов 8" стало возможным создание единой комплексной системы сбора, обработки и анализа бухгалтерской отчетности, формирования сводов отчетов, учета бюджетных средств,контроль предоставления запланированной отчетности, проверка заполнения отчетности, появилась возможность автоматизированного сбора отчетности.
Данный продукт может быть использован для повседневной эксплуатации систем автоматизации организаций и предпринимателей, т.е. накопления и обработки информации о реальных фактах их хозяйственной деятельности, как отдельно, так и в совокупности с другими продуктами системы "1С:Предприятие 8".
Отзыв клиента
МУ «Централизованная бухгалтерия учреждений образования» города Дзержинска является бюджетной организацией.
В связи с развитием рынка назрела необходимость перехода к новым информационным системам, отвечающим современным требованиям, повышающим эффективность управления бизнес процессами.
Основными критериями при выборе сопровождающей компании были:
-оптимальное соотношение цены и качества услуг;
-количество специалистов, сертифицированных фирмой «1С»;
-рекомендации от других клиентов и опыт компании.
В результате была выбрана компания «Апрель Софт». Специалисты компании предоставили квалифицированную консультацию по выбору программного продукта. Наш выбор был сделан в пользу приобретения ПП «1С:Свод отчетов 8», так как мы убедились, что ее возможности решат большинство наших задач. Программа предназначена для автоматизации процесса сбора, проверки, консолидации и анализа бюджетной отчетности, а также произвольной статистической и аналитической отчетности.
Программа автоматизирует:
-Сбор, проверку и консолидацию отчетности "без участия человека" с рассылкой уведомлений ответственным лицам о завершении очередного этапа обработки по электронной почте.
-Импорт данных отчетности подведомственных учреждений с электронных носителей информации, из файлов, полученных по электронной почте, непосредственный ввод данных бухгалтерской отчетности с бумажных носителей (заполнение типовых форм) в случае отсутствия бухгалтерского отчета в электронном виде.
-Экспорт данных консолидированной отчетности в любом формате.
-Хранение принятых отчетов подведомственных учреждений в электронном виде.
-Контроль предоставления запланированной отчетности.
-Проверка заполнения отчетности: внутриформенный и межформенный контроль показателей отчетных форм.
-Создание, хранение и тиражирование в электронном виде и на бумажных носителях контрольных соотношений для проверки показателей отчетов.
-Получение произвольных статистических выборок из консолидированных данных.
-Контроль за составлением сводной отчетности: ведение плана-графика процесса составления отчетности с назначением ответственных лиц.
-Разграничение полномочий между пользователями с использованием ролей и разграничения доступа к информации по организационным единицам (учреждениям) и отчетным формам.
-Планирование и выполнение регламента процесса обработки отчетности как совокупности взаимосвязанных этапов, а также определение участников этого процесса и их ролей.
-Обработка отчетности по заданному шаблону без участия пользователя. Уведомления о выполнении очередного этапа процесса приходят на адреса электронной почты ответственных лиц – пользователей "1С:Свод отчетов 8 ПРОФ".
В результате внедрения программного продукта «1С:Бухгалтерия 8» были автоматизированы вышеперечисленные разделы.
Мы довольны работой компании «Апрель Софт». Все задачи, которые ставятся перед специалистами, решаются в разумные сроки. Поэтому в дальнейшем мы планируем продолжить наше сотрудничество.
Отзыв клиента
