Автоматизация расчета заработной платы, в т.ч. сдельной, и кадрового учета в ОАО «Уралхиммаш» на базе ПП "1С:Зарплата и Управление Персоналом 8"

Автоматизированы следующие функции:

• Анализ кадрового состава
• Кадровый учет
• Подбор кадров
• Применение различных мотивационных схем
• Расчет зарплаты
• Регламентированная отчетность
• Учет рабочего времени

Описание

ОАО «Уралхиммаш» является одним из крупнейших заводов химического машиностроения в России, с 1941 года предприятие успешно производит и поставляет оборудование, комплектные технологические линии и установки для предприятий различных отраслей промышленности (нефтегазовые комплексы, традиционная и атомная энергетика, химическая отрасль, черная и цветная металлургия, строительная промышленность).

Численность предприятия составляет около 2400 человек.

Причинами для внедрения системы автоматизации расчета заработной платы и кадрового учёта "1С:Зарплата и Управление Персоналом 8" стали:
1. Видение руководством необходимости работы с современной учетной программой
2. Исторический программный продукт не поддерживался разработчиком, не учитывал изменений в законодательстве РФ и требовал замены
3. Трудность в поддержке разрозненной информации в базах данных Управления персоналом (кадры) и Главной бухгалтерии (расчет заработной платы).
4. Снижение трудоемкости обработки информации в системе "1С" ("1С:Машиностроение 8").

Целями внедрения ставились:
1. Исключение множества программ в пользу комплексного промышленного решения, организация единого информационного пространства.
2. Автоматизация расчета заработной платы, в т.ч сдельной и кадрового учета, подготовка отчетности.
3. Минимизация расходов на программную поддержку изменений законодательства.
4. Повышение эффективности деятельности предприятия на базе принятия управленческих решений в едином информационном пространстве в оперативном режиме.

В ходе проведения тендера подрядчиком по исполнению проекта внедрения была выбрана группа компаний «Эрикос». Задачи по автоматизации расчета заработной платы и ведению кадрового учета были решены с помощью программы «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8».

Спецификой ОАО «Уралхиммаш» для данного проекта было:
1. Большой штат работников, в т.ч.внутренних совместителей различных категорий деятельности
2. Формирование отчетов по штатному расписанию и штатной расстановке
3. Расчет сдельной заработной платы с учетом заказов на производство
4. Наличие большого количества видов расчета, графиков работ, начислений и удержаний
5. Распределение затрат по заказам на производство
6. Формирование управленческой отчетности (бюджетных форм)
7. Распределение функций бухгалтеров расчетной группы по разным подразделениям.

В сентябре 2009 стартовал проект по внедрению «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8» под требования ОАО «Уралхиммаш».
С 01 января 2010 года информационная система по учету кадров и расчету заработной платы была запущена в опытно-промышленную эксплуатацию без дублирования в других системах.
С 01 июня «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8» был введен в промышленную эксплуатацию с сопровождением до 31 августа в рамках проекта по внедрению.

В частности, в части кадрового учета:
• Доработан справочник «Физические лица» для хранения дополнительной информации по сотрудникам;
• Реализовано ведение кадрового документооборота по всем сотрудникам предприятия, в т.ч. по внутренним совместителям;
• Расширен список кадровых неявок;
• Разработано автоматическое формирование печатных форм трудовых договоров, дополнительных соглашений, договоров подрядов;
• Разработано автоматическое формирование кадровых приказов (приказы на прием, перевод, увольнение, перемещение, изменение оплаты труда);
• Настроено формирование управленческих отчетов.

В части ведения штатного расписания и штатной расстановки:
• Доработан интерфейс по вводу штатного расписания;
• Доработан справочник «Должности организаций» для хранения дополнительной информации;
• Доработан механизм хранения и заполнения часовых тарифных ставок
• Разработан механизм учета и формирования отчетности по рабочим-сдельщикам и рабочим-повременщикам;
• Разработаны отчеты по формированию Штатного расписания и Штатной расстановки по требованиям Заказчика.

В части расчета сдельной оплаты труда:
• Разработана схема интеграции «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8» и «1С:Машиностроение 8» в части данных по сдельной оплате труда;
• Разработан интерфейс по вводу данных из нарядов в «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8»;
• Разработан алгоритм расчета сдельной оплаты труда по наряду с учетом заказов на производство.

В части расчета заработной платы:
• Доработан механизм распределения прав доступа на уровне записей по подразделениям для расчетной группы бухгалтерии;
• Доработан механизм учета и оплаты сверхурочных и нерабочих праздничных дней, в т.ч. по сверхурочным для сдельщиков;
• Настроены виды расчетов начислений и удержаний под особенности предприятия;
• Разработан механизм ручного отражения проводок при начислении заработной платы, а также механизм группового заполнения способа отражения в регламентированном учете;
• Реализован механизм переноса проводок из «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8» в «1С:Машиностроение 8» с последующим распределением по заказам на производство;
• Настроен расчет заработной платы внутренним совместителям;
• Настроено автоматическое формирование регламентированной отчетности; формирование квартальной отчетности и создание файлов для подачи в ПФР;
• Доработан алгоритм расчета аванса;
• Разработан инструмент формирования файлов с данными по заработной плате для перечисления в банк;
• Разработаны управленческие отчеты (бюджетные формы).

В результате проекта внедрения в ОАО «Уралхиммаш» получена единая система ведения кадрового учета и расчета заработной платы, в т.ч. сдельной в соответствии с действующим законодательством. Система «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8» интегрирована с «1С:Машиностроение 8». Система прозрачна для исполнителей, понятна для руководства и обеспечивает своевременность расчетов с персоналом.

Отзыв клиента