Автоматизация бизнес-процессов в ТОО «Буран Бойлер» на базе «1С:Предприятие 8. Управление Производственным Предприятием для Казахстана»
ТОО «Буран Бойлер»
Автоматизированы следующие функции:
- Бухгалтерский учет
- Кадровый учет
- Налоговый учет
- Расчет зарплаты
- Управление отношениями с клиентами (CRM)
Описание
ТОО «Exsolcom» успешно закончило проект внедрения системы автоматизированного учета на базе программы «1С:Предприятие 8. Управление Производственным Предприятием для Казахстана».
Казахстанская компания «Буран Бойлер» занимает лидирующее положение на рынке Казахстана и является одной из первых компаний-производителей в области котельного оборудования и блочно-модульных котельных на территории Казахстана, выполненных с учетом современных международных требований к отопительному оборудованию.
При проведении предпроектного экспресс-обследования были выявлены следующие проблемы:
- На предприятии использовались разрозненные системы учета для ведения кадрового администрирования и расчета зарплаты, что приводило к двойному вводу информации и ошибкам.
- Не было возможности проанализировать информацию по сотрудникам (образование, стаж, зарплаты и т.п.). Затруднен поиск подробной информации о конкретном сотруднике (отпуска, перевод на должности и т.п.)
- Трудоемкий процесс ввода и обработки кадровой информации, табелей учета рабочего времени.
- Трудоемкий процесс формирования и подготовки бухгалтерской, налоговой, статистической и управленческой отчетности для руководства Компании, внешних пользователей.
По итогам экспресс-обследования было принято решение о внедрении автоматизированной информационной системы обеспечения на базе «1С:Предприятие 8. Управление Производственным Предприятием для Казахстана» (АИС).
По рекомендациям других клиентов поставщиком было выбрано ТОО «ExSolCom».
В результате в плановые сроки автоматизировано 32 рабочих мест. Все перечисленные выше проблемы были решены.
В системе используются подсистемы Бухгалтерский учет, Налоговый учет, Расчет зарплаты, Управление персоналом, Управление отношениями с клиентами (CRM).
В ходе проекта клиенту были оказаны следующие услуги:
1. Первичные работы (Демонстрация ПО, и необходимые работы для заключения договора).
2. Экспресс-обследование (Сбор основных сведений о предприятии с целью получение представления об автоматизируемом объекте в целом.)
3. Анализ и построение технической архитектуры (Обследование состояния материально-технической базы и разработка рекомендаций по модернизации с целью достижения оптимальной и устойчивой работы АИС).
4. Установка программного обеспечения.
5. Детальное обследование (Расшифровка и детализация данных для проведения адаптации программного обеспечения к требованиям заказчика).
6. Адаптация и тестирование.
7. Внедрение (Ввод АИС в эксплуатацию, перенос данных из автоматизированных систем, использовавшихся на предприятии прежде).
8. Обучение (Развитие навыков использования АИС и предупреждение ошибочных действий).
9. Сопровождение (Оказание услуг по сервисному сопровождению АИС).
В итоге 12 апреля 2010 года внедрение было закончено.
Автоматизация на базе АИС позволила клиенту оперативно получать корпоративную отчетность и вести учет всех ключевых бизнес процессов. В результате внедрения возросла управляемость предприятия, повысилась прозрачность основных сфер учета, снизились издержки, повысилась оперативность принятия решений. Руководство клиента удовлетворено результатами проекта внедрения новой АИС.
Отзыв клиента
Дата: 09.11.2010 г.
Исх. №: 540
Директору ТОО «ExSolCom»
Господину Мастяеву В.В.
ОТЗЫВ
по результатам сотрудничества с компанией ТОО «ExSolCom»
ТОО «Буран Бойлер» (далее по тексту – Предприятие) занимает лидирующее положение на рынке Казахстана и является одной из первых компаний-производителей в области котельного оборудования и блочно-модульных котельных на территории Казахстана, выполненных с учетом современных международных требований к отопительному оборудованию.
В июле 2009 г. руководство Предприятия приняло решение о внедрении новой автоматизированной информационной системы на базе программного обеспечения «1С:Управление производственным предприятием 8 для Казахстана» (далее по тексту – АИС).
Как поставщик консультационных услуг, а также для поставки, инсталляции АИС и автоматизации бизнес-процессов нашего предприятия была выбрана компания «ExSolCom». На наш выбор повлияли позитивные отзывы и рекомендации клиентов, наличие сертифицированных специалистов в ТОО «ExSolCom». Также для нас были важны как большой опыт «ExSolCom», так и лидирующие позиции на рынке автоматизации, подтверждённые представительством «1С Казахстан».
Для консалтингового проекта были поставлены следующие цели:
• создание единого информационного пространства с целью объединения всех информационных баз в одну;
• корректного ведения бухгалтерского, управленческого и налогового учета, учета кадров и расчета заработной платы;
• совершенствование системы кадрового учета, расчета заработной платы и приведения системы расчета в соответствие с законодательством РК.
В ходе консалтингового проекта были выполнены следующие работы:
• проведено интервьюирование, ключевых пользователей ТОО «Буран Бойлер» с целью формирования достоверного мнения о необходимости изменений и получения информации об основных задачах компании;
• обследованы подразделения ТОО «Буран Бойлер», методом интервьюирования сотрудников, с целью получения информации о текущем состоянии регламентированного учета и применяемых моделей кадрового учета и расчета заработной платы;
• создано единое информационное пространство для ведения бухгалтерского и налогового учета, кадрового учета и расчета заработной платы;
• проведён анализ существующего на предприятии плана счетов бухгалтерского учета;
• проведён анализ всех учетных операций предприятия;
В общей сложности в ТОО «Буран Бойлер» было автоматизировано 30 рабочих мест.
Автоматизация на базе ПО "1С:Предприятие 8. Управление производственным предприятием для Казахстана" позволяет нашему предприятию оперативно получать управленческую отчетность и вести учет всех основных бизнес процессов.
ТОО «Буран Бойлер» планирует в дальнейшем сотрудничать с компанией «ExSolCom» по вопросам сопровождения и поддержки программы «1С:Предприятие 8. Управление производственным предприятием для Казахстана» в актуальном состоянии, а также расширения функциональных возможностей программы с учетом нашей специфики ведения бизнеса.
Мы удовлетворены проделанной работой команды сотрудников ТОО «ExSolCom». Выражаем руководству ТОО «ExSolCom» благодарность за работу. Рекомендуем казахстанским предприятиям воспользоваться профессиональными услугами ТОО «ExSolCom».
Отзыв клиента
