Автоматизация оперативного и управленческого учета ОАО "ОТП Банк" на базе ПП "1С:Зарплата и Управление Персоналом 8"

Описание

ОТП Банк обратилась в компанию "1С:Сервистренд" с целью обеспечения расчета, с помощью внедрения ПП "1С: Зарплата и Управление Персоналом 8", так как ПП 1С:Преприятие 7.7. "Зарплата и Кадры" уже не справлялась с объемом работ компании. Из-за большого количества поставленных задач компанией ОТП Банк, было принято решение проводить работы в рамках проекта.

Была проведена презентация "1С:Зарплата и Управление Персоналом 8", типовая конфигурация по своим функциональным возможностям удовлетворяет потребностям компании.
Основные возможности типовой конфигурации:
- расчет заработной платы;
- обеспечение бизнеса кадрами;
- управление финансовой мотивацией персонала;
- автоматизация кадрового делопроизводства;
- исчисление регламентированных законодательством налогов и взносов с фонда оплаты труда;
- отражение начисленной зарплаты и налогов в затратах предприятия;
- управление денежными расчетами с персоналом, включая депонирование;
- учет кадров и анализа кадрового состава;
- планирование потребностей в персонале;
- управление компетенциями, обучением, аттестациями работников.

После была осуществлена поставка данного продукта с целью дальнейшего развертывания в компании "ОТП
Банк". Сотрудниками проектного отдела был сделан:
- перенос данных из предыдущей системы автоматизации "1С:Преприятие 7.7. 1С:Зарплата и Кадры"
- типовая миграция данных в тестовую базу данных для проведения обучения и анализа требований Заказчика
- разработка оригинальных правил для переноса специфичных объектов Заказчика
- окончательная миграция данных в рабочую базу данных
- выполнена проверка верности перенесенных данных.

Специалистами учебного центра компании "1С:Сервистренд", было проведено обучение персонала по работе с программой. Были изучены такие разделы как:
Ввод и изменение начальных данных, настройка параметров учета (Элементы учетной политики по персоналу, Справочник "Графики работы", Значения по умолчанию, Штатное расписание организации)
Необходимые начальные данные для проведения расчетов зарплаты
Запрет на изменение данных ранее определенной даты
Настройка пользовательской конфигурации
Оформление первичных документов по учету зарплаты
Начисление заработной платы (выплаты за отработанное время, оплата за неотработанное время, единовременные выплаты)
Начисление прочих выплат
Расчет зарплаты
Выплата заработной платы
Исчисление налогов и удержаний с заработной платы, расчет и отражение в системе учета:
Налогов с физических лиц (расчеты по НДФЛ в программе)
Начисление и удержание планового аванса
Погашение задолженности по подотчетным суммам и т.д.
Отчисления на социальные нужды (ПФР, ЕСН)
расчетная ведомость
расчетный лист
платежная ведомость и т.д.
Подготовка регламентированной отчетности с помощью типовых механизмов конфигурации, а так же обучение интеграции с "Lotus Notes", "Новая Афина", "ВаБанк", "Контур-корпорация".

Далее было Разработано детальное техническое задание на внедрение подсистем таких как:
Блок "Учет заработной платы"
Блок "Подготовка ТЗ на изменение системы в соответствии с 302 П"
А так же настройка системы:
Реализация оригинальных внешних обработок, разработанных в предыдущей системе автоматизации
Реализация оригинальных документов, разработанных в предыдущей системе автоматизации
Реализация полуавтоматической интеграция с Lotus Notus
Интеграция с "Новая Афина", "ВаБанк", "Контур-корпорация"
Доработка подсистемы расчета зарплаты
Доработка подсистемы управления персоналом (прием на работу, кадровые приказы)
Доработка подсистемы учета рабочего времени сотрудников (в части документов учета рабочего времени в ЗУП)
Доработка подсистемы аналитических и кадровых отчетов

После Доработки системы по результатам опытно - промышленной эксплуатации, компания "ОТП Банк" смогла полноценно приступить к работе в программе.
В настоящее время работа с "ОТП Банк" продолжается: оказывается регулярная консультационная поддержка. Так же программный продукт находится на регулярном ИТС-сопровождении.