Автоматизация расчета заработной платы в ОАО "ПассажирРечТранс" на базе ПП "1С Зарплата и управление персоналом 8"

Автоматизированы следующие функции:

• Анализ кадрового состава
• Кадровый учет
• Расчет зарплаты

Описание

Для автоматизации кадрового учета и расчета заработной платы было принято решение использовать программный продукт «1С:Зарплата и управление персоналом 8».
Руководством ООО «ПассажирРечТранс» были поставлены следующие цели внедрения:

- объединение всех служб предприятия (отдел кадров, расчетная группа, отдел труда и заработной платы) в единое информационное пространство для исключения дублирования ввода информации.
- получение базовых кадровых отчетов (среднесписочная, списочная численность, отчет по движениям кадров, произвольные списки работников, отчет об отклонениях: отпуска, больничные, командировки), типовых отчетов расчетной группы (в том числе регламентированная отчетность, своды, расчетные листки, ведомости, отчеты об отражении зарплаты в регламентированном учете), основных отчетов ОТиЗ (штатное расписание).
- сокращение ручного труда и переход на современный эффективный и высокопроизводительный программный инструмент.

Работниками ООО «АБС» проведены следующие работы:
1. Обследование предприятия.
2. Обучение работников отдела кадров, отдела труда и заработной платы, бухгалтерии по различным участкам учета.
3. Конвертация данных из старых систем учета (основные справочники, плановые начисления, удержания, способы отражения затрат, данные начисления заработной платы за 12 месяцев для расчета среднего заработка).
4. Разработка дополнительного функционала программы, дополнительных отчетных и печатных форм.
5. Разработка документации, содержащей описание основных бизнес – процессов программы, описание нового функционала.

Дополнительный функционал программы:
1. Отдел кадров:
a. Расширен функционал подсистемы обучения персонала.
b. Добавлена возможность регистрировать дни дополнительных отпусков, доработан функционал по расчету даты окончания отпуска, исходя из количества дней.
2. Отдел труда и заработной платы:
a. Доработана форма штатного расписания под требования заказчика (для береговых сотрудников и сотрудников плавсостава). Разработаны печатные формы изменения штатного расписания.
3. Расчетная группа (бухгалтерия):
a. Реализованы сложные алгоритмы расчета начислений с учетом специфики деятельности предприятия (в соответствии с действующим коллективным договором).
b. Широко использованы возможности настройки произвольных формул в видах расчетов.
Всего в рамках договора внедрения разработан ряд отчетных формы, 24 печатных формы документов.

В текущий момент осуществляется промышленная эксплуатация программы. В планах развитие аналитического блока программы для автоматического получения отчетности в нужном формате.