Автоматизация бухгалтерского и налогового учета, управления закупками, продажами, запасами, основными средствами, персоналом и расчета зарплаты в ТОО «USKO International» на базе ПП «1С:Управление пр

Отзыв клиента

ТОО «USKO International»
Казахстан, г Алматы, Февраль 2010

Вариант работы: Клиент-серверный (сервер базы данных: Microsoft SQL Server)
Общее число автоматизированных рабочих мест: 51

Количество одновременно работающих клиентов
Толстый клиент: 15

Автоматизированы следующие функции:

  • Бухгалтерский учет
  • Взаиморасчеты с покупателями
  • Кадровый учет
  • Налоговый учет
  • Расчет зарплаты
  • Управление складскими запасами
  • Учет основных средств, расчет амортизации

Описание

ТОО «Exsolcom» успешно закончило проект внедрения системы автоматизированного учета на базе программы «1С:Предприятие 8. Управление производственным предприятием для Казахстана». 15 февраля 2010 года был получен официальный отзыв от ТОО «USKO International».

При проведении предпроектного экспресс-обследования были выявлены следующие проблемы:
• очень трудоемкий процесс оперативной подготовки управленческой отчетности для руководства Компании;
• сложности в оперативном планировании и учете рабочего времени специалистов Компании;
• сложности с регистрацией запросов новых потенциальных и существующих клиентов Компании;
• сложный процесс формирования регламентированной отчетности для государственных фискальных органов Республики Казахстан;
• отсутствие эффективных инструментов по отслеживанию и мониторингу исполнения договоров с клиентами Компании.

По итогам экспресс-обследования было принято решение о внедрении автоматизированной информационной системы обеспечения на базе ПП «1С:Предприятие 8. Управление производственным предприятием для Казахстана» (далее АИС).

По рекомендациям других клиентов поставщиком было выбрано ТОО «Exsolcom».

В результате в плановые сроки автоматизировано 51 рабочее место. Все перечисленные выше проблемы были решены.

В системе используются подсистемы: "Бухгалтерский и налоговый учет", "Управление закупками", "Управление продажами", "Управление запасами", "Управление основными средствами", "Управление персоналом" и "Расчет заработной платы".

В ходе проекта клиенту были оказаны следующие услуги:
1. Первичные работы (Демонстрация ПО, и необходимые работы для заключения договора).
2. Экспресс-обследование (Сбор основных сведений о предприятии с целью получение представления об автоматизируемом объекте в целом).
3. Анализ и построение технической архитектуры (Обследование состояния материально-технической базы и разработка рекомендаций по модернизации с целью достижения оптимальной и устойчивой работы АИС).
4. Установка программного обеспечения.
5. Детальное обследование (Расшифровка и детализация данных для проведения адаптации программного обеспечения к требованиям заказчика).
6. Адаптация и тестирование.
7. Внедрение (Ввод АИС в эксплуатацию, перенос данных из автоматизированных систем, использовавшихся на предприятии прежде).
8. Обучение (Развитие навыков использования АИС и предупреждение ошибочных действий).
9. Сопровождение (Оказание услуг по сервисному сопровождению АИС).

В итоге 5 февраля 2010 года внедрение по проектной технологии было закончено.

Автоматизация на базе АИС позволила клиенту оперативно получать корпоративную отчетность и вести учет всех ключевых бизнес процессов. В результате внедрения возросла управляемость предприятия, повысилась прозрачность основных сфер учета, снизились издержки, повысилась оперативность принятия решений. Руководство клиента удовлетворено результатами проекта внедрения новой АИС.

Отзыв клиента

15 февраля 2010 года
№ 25-713/3-10

Директору ТОО ТОО «Exsolcom»
Мастяеву Владимиру Валерьевичу

ОТЗЫВ
по результатам сотрудничества с компанией ТОО «Exsolcom»

ТОО «USKO International» (Далее по тексту - Компания) является одной из ведущих компаний на рынках производства мебели, строительства офисных и производственных зданий, складских услуг, поставки телекоммуникационного оборудования и оборудования для энергетики в Республике Казахстан.
В ходе экспресс-обследования, проведённого ТОО «Exsolcom» были выявлены следующие проблемы:
• очень трудоемкий процесс оперативной подготовки управленческой отчетности для руководства Компании;
• сложности в оперативном планировании и учете рабочего времени специалистов Компании;
• сложности с регистрацией запросов новых потенциальных и существующих клиентов Компании;
• сложный процесс формирования регламентированной отчетности для государственных фискальных органов Республики Казахстан;
• отсутствие эффективных инструментов по отслеживанию и мониторингу исполнения договоров с клиентами Компании.

С целью решения указанных проблем руководство предприятия приняло решение о внедрении новой автоматизированной информационной системы на базе программного обеспечения «1С:Предприятие 8. Управление производственным предприятием для Казахстана» (далее по тексту – АИС).
Для поставки АИС была выбрана компания «Exsolcom». На наш выбор повлияли позитивные отзывы и рекомендации клиентов, широкий штат сертифицированных специалистов ТОО «Exsolcom», статус «Центр Компетенции по Производству». Также для нас были важны как большой опыт «Exsolcom», так и лидирующие позиции на рынке автоматизации, подтверждённые представительством «1С Казахстан».
Компания приобрела и успешно внедрила программный продукт «1С:Предприятие 8. Управление производственным предприятием для Казахстана».
С помощью новой АИС в ТОО «USKO International» автоматизировано 51 рабочее место. В АИС, с различными уровнями авторизации доступа, работают сотрудники практически всех подразделений Компании: финансовая служба, отдел кадров, складское хозяйство, специалисты по продажам.

В новой АИС пользователи нашего предприятия используют с различной степенью следующие подсистемы: Бухгалтерский и налоговый учет; Управление закупками; Управление продажами; Управление запасами; Управление основными средствами; Управление персоналом; Расчет зарплаты.

В ближайших планах проектной команды Компании продолжение развития и внедрения дополнительных подсистем из функционала новой АИС своими силами с возможной помощью консультантов компании ТОО «Exsolcom», покупка дополнительных пользовательских лицензий 1С.

Автоматизация на базе ПО «1С:Предприятие 8. Управление производственным предприятием для Казахстана» позволяет нашему предприятию оперативно получать и анализировать корпоративную отчетность и вести учет всех ключевых бизнес процессов Компании.
Внедрённая система позволила руководству предприятия более оперативно получать целостную картину деятельности, что повысило эффективность работы Компании.

В ходе нашего сотрудничества сотрудники компании компании «Exsolcom» зарекомендовали себя как грамотные, квалифицированные специалисты в области IT-технологий. Работы были выполнены качественно и в срок. Мы полностью удовлетворены проделанной работой и планируем продолжить сотрудничество с компанией «Exsolcom».