Внедрение ПП "1С:Зарплата и Управление Персоналом 8" в ОАО «НПП «Квант»

ОАО "НПП "Квант"
Москва, Январь 2010

Вариант работы: Файловый
Общее число автоматизированных рабочих мест: 15

Количество одновременно работающих клиентов
Толстый клиент: 15

Автоматизированы следующие функции:

  • Анализ кадрового состава
  • Кадровый учет
  • Обучение персонала
  • Оценка и аттестация персонала
  • Оценка эффективности службы персонала и аналитическая отчетность
  • Подбор кадров
  • Применение различных мотивационных схем
  • Расчет зарплаты
  • Регламентированная отчетность
  • Учет рабочего времени

Описание

Автоматизация кадрового учета и расчета заработной платы в компании ОАО «НПП «Квант».
Основными причинами внедрения ПП "1С:Зарплата и Управление Персоналом " в ОАО «НПП «Квант» послужила необходимость:
• Создания централизованной и интегрированной системы управления персоналом и расчета заработной платы как части системы управления хозяйственной деятельностью предприятия.
• Сокращения количественных потерь рабочего времени за счет исключения дублирования данных разными службами организации и беспрепятственного обмена данными между подразделениями предприятия.
• Сокращения количества не автоматизированных бизнес-процессов.

В свою очередь были сформулированы ожидаемые прямые эффекты от реализации проекта:
• Оптимизация бизнес-процессов управления персоналом и расчета заработной платы предприятия.
• Получение достоверной информации, возможность проведения детального анализа хозяйственной деятельности предприятия в части управления персоналом и расчета заработной платы.
• Сокращение расходов и времени, затрачиваемых на подготовку регламентированной отчетности.

При выборе системы управления и учета, руководство предприятия руководствовалось следующими критериями:
• ПП "1С:Зарплата и Управление Персоналом " – комплексное решение. Получения необходимой управленческой и регламентированной отчетности в разрезе управления персоналом и расчета заработной платы .
• Наиболее оптимальное соотношение цена-качество из представленных на рынке решений подобного уровня.

В результате в целях совершенствования системы и оптимизации существующих бизнес-процессов предприятия руководством предприятия было решено приобрести и внедрить на предприятии автоматизированную систему на базе программного продукта "1С:Зарплата и Управление Персоналом 8".

Перед специалистами, внедряющими ПП «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8», были поставлены следующие задачи:
• Обучить пользователей Заказчика типовой функциональности ПП «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8».
• Выявить критичные отклонения требований Заказчика от типовой функциональности ПП, адаптировать ПП в соответствии с требованиями Заказчика.
• Собрать и обработать замечания Заказчика в ходе приемочных испытаний и опытной эксплуатации адаптированного ПП.

К специфике работы и требований к системе автоматизации для предприятия Заказчика можно отнести следующие:
• Большое количество перемещений работников производственного персонала с отнесением затрат на различные шифры производственных затрат.
• Система оплаты труда включая состав и размеры надбавок и доплат сильно привязана к штатному расписанию.
• Востребовано большое количество сервисов автозаполнения данных в документах системы, т.к. большое количество рассчитываемых сотрудников, что вызвало необходимость в минимизации ручной обработки информации.

В результате завершения проекта по внедрению ПП "1С:Зарплата и Управление Персоналом 8":
- Заказчик получил эффективный инструмент для принятия управленческих решений с помощью специализированных и универсальных отчетов, в том числе специально разработанных при внедрении.
- Возможность максимально автоматизированного расчета заработной платы работников предприятия с учетом всех отраслевых особенностей и получения необходимой регламентированной отчетности.
- расчет заработной платы;
- исчисление регламентированных законодательством налогов и взносов с фонда оплаты труда;
- представление регламентированной отчетности в государственные органы, а именно расчет авансовых платежей и деклараций ЕСН и ПФР, сведения персонифицированного учета Пенсионного фонда (СЗВ-4, АДВ-11, АДВ-6) и отчетности по налогу на доходы физических лиц (2-НДФЛ);
- отражение начисленной зарплаты и налогов в затратах предприятия;
- управление денежными расчетами с персоналом;
- автоматизация кадрового делопроизводства.