Автоматизация бизнес-процессов по ведению бухгалтерского, налогового и управленческого учета на базе ПП «1С:Бухгалтерия 8 для Казахстана» в ТОО «Центраудит»

Автоматизированы следующие функции:

• Бухгалтерский учет
• Бюджетирование, финансовое планирование
• Кадровый учет
• Налоговый учет
• Расчет зарплаты
• Учет по МСФО

Описание

ТОО «Центраудит» - одна из известных казахстанских компаний, которая оказывает широкий спектр услуг по бухгалтерскому учету, включая постановку и сопровождение учетных систем своих клиентов, и действует на рынке Республики с 2001 года. Стабильное развитие ТОО «Центраудит» связано с работой группы динамичных, компетентных и опытных профессиональных бухгалтеров.

При проведении предпроектного экспресс-обследования были выявлены следующие проблемы:
• Трудоемкий процесс формирования регламентированной отчетности для государственных фискальных органов Республики Казахстан.
• Трудоемкий процесс формирования и подготовки бухгалтерской, налоговой и управленческой статистической отчетности.
• Высокие трудозатраты по созданию отчетности, утвержденной Департаментом бухгалтерского учета Национального Банка Республики Казахстан.
• Трудности по созданию последовательной нумерации документов, подготавливаемыми разными исполнителями, например проблема дублирования и "потери" номеров счетов фактур при оформлении продажи товаров и услуг.
• Трудоемкий процесс формирования и подготовки бухгалтерской, налоговой, управленческой статистической и корпоративной отчетности клиентов, а также прочей отчетности для фискальных компетентных органов.

По итогам экспресс-обследования было принято решение о внедрении автоматизированной информационной системы обеспечения на базе ПП «1С:Бухгалтерия 8 для Казахстана», (далее АИС).

По рекомендациям других клиентов поставщиком было выбрано ТОО «Exsolcom».

В результате в плановые сроки автоматизировано 20 рабочих мест. Все перечисленные выше проблемы были решены.

В системе используются подсистемы Бухгалтерский учет и Налоговый учет.

В ходе проекта клиенту были оказаны следующие услуги:
1. Первичные работы (Демонстрация ПО, и необходимые работы для заключения договора).
2. Экспресс-обследование (Сбор основных сведений о предприятии с целью получение представления об автоматизируемом объекте в целом.)
3. Анализ и построение технической архитектуры (Обследование состояния материально-технической базы и разработка рекомендаций по модернизации с целью достижения оптимальной и устойчивой работы АИС).
4. Установка программного обеспечения.
5. Детальное обследование (Расшифровка и детализация данных для проведения адаптации программного обеспечения к требованиям заказчика).
6. Адаптация и тестирование.
7. Внедрение (Ввод АИС в эксплуатацию, перенос данных из автоматизированных систем, использовавшихся на предприятии прежде).
8. Обучение (Развитие навыков использования АИС и предупреждение ошибочных действий).
9. Сопровождение (Оказание услуг по сервисному сопровождению АИС).

В итоге 01 февраля 2010 года внедрение было закончено.

Автоматизация на базе АИС позволила клиенту оперативно получать корпоративную отчетность и вести учет всех ключевых бизнес процессов. В результате внедрения возросла управляемость предприятия, повысилась прозрачность основных сфер учета, снизились издержки, повысилась оперативность принятия решений. Руководство клиента удовлетворено результатами проекта внедрения новой АИС.

Отзыв клиента

Дата: 17 февраля 2010 г.
Исх.: 2-01-7

Директору ТОО «Exsolcom»
Господину Мастяеву В.В.

ОТЗЫВ по результатам сотрудничества с компанией ТОО «Exsolcom»
ТОО «Центраудит» - одна из известных казахстанских компаний, которая оказывает широкий спектр услуг по бухгалтерскому учету, включая постановку и сопровождение учетных систем своих клиентов, и действует на рынке Республики с 2001 года. Стабильное развитие ТОО «Центраудит» связано с работой группы динамичных, компетентных и опытных профессиональных бухгалтеров.
В декабре 2009 г. руководство ТОО «Центраудит» приняло решение о внедрении новой автоматизированной информационной системы на базе программного обеспечения «1С:Предприятие 8» (далее по тексту - АИС) для целей сопровождения бухгалтерских баз данных клиентов и ведения бухгалтерского сопровождения своих клиентов.
Для поставки, инсталляции АИС и автоматизации бизнес-процессов нашего Предприятия была выбрана компания «Exsolcom». На наш выбор повлияли позитивные отзывы и рекомендации клиентов, широкий штат сертифицированных специалистов ТОО «Exsolcom». Также для нас были важны как большой опыт «Exsolcom», так и лидирующие позиции на рынке автоматизации, подтверждённые представительством «1С:Казахстан».
В ходе экспресс-обследования, проведённого ТОО «Exsolcom» были выявлены следующие проблемы, связанные с использованием предыдущей учетной системы:
• Трудоемкий процесс формирования регламентированной отчетности для государственных фискальных органов Республики Казахстан.
• Трудоемкий процесс формирования и подготовки бухгалтерской, налоговой и управленческой статистической отчетности.
• Высокие трудозатраты по созданию отчетности, утвержденной Департаментом бухгалтерского учета Национального Банка Республики Казахстан.
• Трудности по созданию последовательной нумерации документов, подготавливаемыми разными исполнителями, например проблема дублирования и "потери" номеров счетов фактур при оформлении продажи товаров и услуг.
• Трудоемкий процесс формирования и подготовки бухгалтерской, налоговой, управленческой статистической и корпоративной отчетности клиентов, а также прочей отчетности для фискальных компетентных органов.
Указанные выше проблемы были решены с помощью новой автоматизированной информационной системы на базе программного обеспечения «1С:Предприятие 8. Бухгалтерия для Казахстана». В общей сложности в ТОО «Центраудит» было автоматизировано 20 рабочих мест.
В новой АИС специалисты по сопровождению Клиентов нашей Компании используют следующие подсистемы: Бухгалтерский учет и Налоговый учет.
Планируем продолжить сотрудничество с компанией «Exsolcom» по вопросам технического сопровождения и поддержки программного продукта «1С:Предприятие 8. Бухгалтерия для Казахстана» в тесной взаимосвязи с актуальными потребностями бизнеса нашего Предприятия, а также для целей расширения функциональных возможностей используемой программы.
Результатом проекта явилось усовершенствование процессов бухгалтерского и налогового учета: сокращение временных затрат по формированию отчетности и получение результатов финансово-хозяйственной деятельности предприятия. Налоговый учет приобрел дополнительную аналитическую основу, что позволило в сжатые сроки и без значительных расходов получать формы регламентированной отчетности.
Внедрённая система позволила специалистам компании более оперативно обрабатывать и получать необходимую отчетность для своих Клиентов, что повысило эффективность работы Компании в целом.
Наши ожидания от работы с ТОО «Exsolcom» полностью оправдались. Выражаем руководству ТОО «Exsolcom» благодарность за качественную работу и успешное внедрение. Рекомендуем казахстанским компаниям воспользоваться профессиональными услугами ТОО «Exsolcom»
"Центраудит".