Автоматизация бизнес-процессов по ведению бухгалтерского и налогового учета на базе ПП «1С:Бухгалтерия 8 для Казахстана»

Автоматизированы следующие функции:

• Бухгалтерский учет
• Налоговый учет
• Учет по МСФО

Описание

ТОО «Medical Assistance Group» реализует полный комплекс медицинского обслуживания по страхованию на случай болезни. Главным отличием ТОО «Medical Assistance Group» от других ассистанских компаний является наличие собственного медицинского центра, с профессиональным составом медицинских работников и оснащенной самой современной медицинской техникой.

При проведении предпроектного экспресс-обследования были выявлены следующие проблемы:
• Сложный процесс формирования регламентированной отчетности для государственных фискальных органов Республики Казахстан.
• Трудоемкий процесс формирования и подготовки бухгалтерской, налоговой и управленческой статистической отчетности.
• Большие трудозатраты по созданию отчетности, утвержденной Департаментом бухгалтерского учета Национального Банка Республики Казахстан.
• Оформление первичных документов по движению товаров и услуг выполнялось бухгалтерией, а не рядовыми исполнителями, что приводило к возрастающей нагрузке на бухгалтерию и отсутствию ответственности на местах.
• Сотрудники, работающие с клиентами, были вынуждены отвлекать бухгалтера, чтобы получить информацию о поступивших платежах.
• Постоянная путаница с номерами документов, подготавливаемыми разными исполнителями, например проблема дублирования и "потери" номеров счетов фактур при оформлении продажи товаров и услуг.
• Очень трудоемкий процесс формирования и подготовки бухгалтерской, налоговой, управленческой статистической и прочей отчетности для руководства Компании и внешних фискальных и прочих институтов.

По итогам экспресс-обследования было принято решение о внедрении автоматизированной информационной системы обеспечения на базе «1С:Бухгалтерия 8 для Казахстана», (далее АИС).

По рекомендациям других клиентов поставщиком было выбрано ТОО «Exsolcom».

В результате в плановые сроки автоматизировано 5 рабочих мест. Все перечисленные выше проблемы были решены.

В системе используются подсистемы Бухгалтерский учет и Налоговый учет.

В ходе проекта клиенту были оказаны следующие услуги:
1. Первичные работы (Демонстрация ПО, и необходимые работы для заключения договора).
2. Экспресс-обследование (Сбор основных сведений о предприятии с целью получение представления об автоматизируемом объекте в целом.)
3. Анализ и построение технической архитектуры (Обследование состояния материально-технической базы и разработка рекомендаций по модернизации с целью достижения оптимальной и устойчивой работы АИС).
4. Установка программного обеспечения.
5. Детальное обследование (Расшифровка и детализация данных для проведения адаптации программного обеспечения к требованиям заказчика).
6. Адаптация и тестирование.
7. Внедрение (Ввод АИС в эксплуатацию, перенос данных из автоматизированных систем, использовавшихся на предприятии прежде).
8. Обучение (Развитие навыков использования АИС и предупреждение ошибочных действий).
9. Сопровождение (Оказание услуг по сервисному сопровождению АИС).

В итоге 9 февраля 2010 года внедрение было закончено.

Автоматизация на базе АИС позволила клиенту оперативно получать корпоративную отчетность и вести учет всех ключевых бизнес процессов. В результате внедрения возросла управляемость предприятия, повысилась прозрачность основных сфер учета, снизились издержки, повысилась оперативность принятия решений. Руководство клиента удовлетворено результатами проекта внедрения новой АИС.

Отзыв клиента

Дата: 16.02.2010 г.
Исх. №: 02-617
Директору ТОО «Exsolcom»
Господину Мастяеву В.В.

ОТЗЫВ

по результатам сотрудничества с компанией ТОО «Exsolcom»
ТОО «Medical Assistance Group» реализует полный комплекс медицинского обслуживания по страхованию на случай болезни. Главным отличием ТОО «Medical Assistance Group» от других ассистанских компаний является наличие собственного медицинского центра, с профессиональным составом медицинских работников и оснащенной самой современной медицинской техникой.
В декабре 2009г. руководство Предприятия приняло решение о внедрении новой автоматизированной информационной системы на базе программного обеспечения «1С:Предприятие 8» (далее по тексту – АИС).
Мы выбрали компанию «Exsolcom» как наиболее известную на рынке, имеющую положительные рекомендации о работе, широкий штат высококвалифицированных программистов, качественно поставленную службу технического сопровождения.

В ходе экспресс-обследования, проведённого ТОО «Exsolcom» были выявлены следующие проблемы:

• Сложный процесс формирования регламентированной отчетности для государственных фискальных органов Республики Казахстан.
• Трудоемкий процесс формирования и подготовки бухгалтерской, налоговой и управленческой статистической отчетности.
• Большие трудозатраты по созданию отчетности, утвержденной Департаментом бухгалтерского учета Национального Банка Республики Казахстан.
• Оформление первичных документов по движению товаров и услуг выполнялось бухгалтерией, а не рядовыми исполнителями, что приводило к возрастающей нагрузке на бухгалтерию и отсутствию ответственности на местах.
• Сотрудники, работающие с клиентами, были вынуждены отвлекать бухгалтера, чтобы получить информацию о поступивших платежах.
• Постоянная путаница с номерами документов, подготавливаемыми разными исполнителями, например проблема дублирования и "потери" номеров счетов фактур при оформлении продажи товаров и услуг.
• Очень трудоемкий процесс формирования и подготовки бухгалтерской, налоговой, управленческой статистической и прочей отчетности для руководства Компании и внешних фискальных и прочих институтов.

Все указанные выше проблемы были решены с помощью новой автоматизированной информационной системы на базе программного обеспечения «1С:Бухгалтерия 8 для Казахстана». В общей сложности в ТОО «Medical Assistance Group» было автоматизировано 5 рабочих мест.
В новой АИС пользователи нашего Предприятия с используют следующие подсистемы: Бухгалтерский учет и Налоговый учет.
Планируем в дальнейшем сотрудничать с компанией «Exsolcom» по вопросам сопровождения и поддержки программы «1С:Бухгалтерия 8 для Казахстана» в актуальном состоянии, а также расширения функциональных возможностей программы с учетом нашей специфики ведения бизнеса.
В результате проекта было усовершенствовано ведение бухгалтерского и налогового учета: сокращены временные затраты на формирование отчетности и получение результатов финансово-хозяйственной деятельности предприятия. Налоговый учет стал «прозрачным», что позволило в сжатые сроки и без усилий получать формы регламентированной отчетности.
Внедрённая система позволила руководству Предприятия более оперативно получать целостную картину деятельности организации, что повысило эффективность работы организации.
Наши ожидания от работы с ТОО «Exsolcom» полностью оправдались. Выражаем руководству ТОО «Exsolcom» благодарность за качественную работу и успешное внедрение. Рекомендуем казахстанским компаниям воспользоваться профессиональными услугами ТОО «Exsolcom».