Автоматизация кадрового учета и расчета заработной платы в АО "ЫРЫСТЫ-АЭВРЗ" на базе программного продукта "1С:Управление производственным предприятием 8 для Казахстана"

Автоматизированы следующие функции:

• Анализ кадрового состава
• Бухгалтерский учет
• Кадровый учет
• Налоговый учет
• Подбор кадров
• Расчет зарплаты

Описание

АО "ЫРЫСТЫ-АЭВРЗ" организовано на базе Алматинского электровагоноремонтного завода, введенного в действие в 1946 году. В настоящее время завод выполняет все виды капитальных ремонтов (КР-1, КР-2, КВР) пассажирских вагонов (рестораны, купейные, багажные, почтовые и т.д.). На АЭВРЗ освоен капитально-восстановительный ремонт магистральных вагонов с модернизацией их интерьера, с применением полимерных стеклопластиковых материалов повышенной прочности и жаростойкости.

С 2008 года в Компании используется несколько несвязанных между собой АИС. В связи с этим ввод исходных данных дублируется (одни и те же данные вносятся отдельно в разные системы).

В мае 2009 года руководством АО "ЫРЫСТЫ-АЭВРЗ" было принято решение об объединении всех процессов учета в одной информационной базе (далее АИС). В качестве платформы для автоматизации всех бизнес-процессов был выбран ПП "1С:Управление производственным предприятием 8 для Казахстана". Выбор был обусловлен тем, что данная учетная система представляет собой комплексное решение, охватывающее все интересующие нас контуры управления и учета на производственном предприятии, и позволяет организовать единую информационную систему для управления различными аспектами деятельности нашей компании. В связи с большой численностью предприятия и сложными бизнес-процессами переход на ПП «1С:Управление производственным предприятием 8 для Казахстана» был поделен на этапы и первым является автоматизация кадрового учета, управления персоналом и расчета заработной платы.

Основными проблемами, которые требовали решения, были:
• Исключение двойного ввода информации пользователями отдела кадров, отдела труда и заработной платы, расчетной бухгалтерии за счет работы всех пользователей в общей АИС;
• Расчет заработной платы предприятия и получение автоматизированной отчетности по начисленной заработной платы в разрезе выполненных заказов и выпущенной продукции;
• Своевременный ввод кадровых документов для обеспечения оперативного поступления информации, используемой для расчета заработной платы.

В рамках проекта произведены следующие работы:
• Разработаны дополнительные документы и изменены существующие печатные формы кадровых документов с учетом особенностей ведения учета на предприятии;
• Разработаны дополнительные формы отчетности по кадровому учету и расчету заработной платы;
• Перенесены остатки и обороты по заработной плате за 2009 год из базы «1С:Бухгалтерия 8 для Казахстана», использовавшейся отделом бухгалтерского учета для целей расчета заработной платы;
• Перенесены кадровые данные из базы «1С:Зарплата и Управление персоналом 8 для Казахстана», использовавшейся отделом кадров для целей кадрового учета и управления персоналом;
• Произведена перекрестная сверка и согласование данных обеих информационных баз, устранены несоответствия и ошибки ведения учета;
• Проведено обучение пользователей;
• Настроены права доступа к данным согласно политике информационной безопасности предприятия.

По результатам проекта по внедрению "1С:Управление производственным предприятием 8 для Казахстана" в АО "ЫРЫСТЫ-АЭВРЗ" были объединены данные двух независимо существовавших информационных баз предприятия, исключен двойной ввод и несогласованность данных, повышена оперативность обработки исходной информации по учету кадров и расчету заработной платы, значительно расширен блок аналитической отчетности для отдела кадров и отдела бухгалтерского учета с учетом требований руководства предприятия.

Отзыв клиента

Директору
ТОО UNIVERSAL BUSINESS CONSULTING
Мукашеву Руслану Нурмухамбетовичу
От АО "ЫРЫСТЫ-АЭВРЗ"

ОТЗЫВ
по результатам проекта «Автоматизация кадрового учета и расчета заработной платы на базе программного продукта «1С:Управление производственным предприятием 8 для Казахстана»

АО "ЫРЫСТЫ-АЭВРЗ" организовано на базе Алматинского электровагоноремонтного завода, введенного в действие в 1946 году. В настоящее время завод выполняет все виды капитальных ремонтов (КР-1, КР-2, КВР) пассажирских вагонов (рестораны, купейные, багажные, почтовые и т.д.). На АЭВРЗ освоен капитально-восстановительный ремонт магистральных вагонов с модернизацией их интерьера, с применением полимерных стеклопластиковых материалов повышенной прочности и жаростойкости.

С 2008 году в Компании используется несколько несвязанных между собой АИС. В связи с этим ввод исходных данных дублируется (одни и те же данные вносятся отдельно в разные системы).

В мае 2009 года руководством АО "ЫРЫСТЫ-АЭВРЗ" было принято решение об объединении всех процессов учета в одной информационной базе (далее АИС). В качестве платформы для автоматизации всех бизнес-процессов был выбран ПП «1С:Управление производственным предприятием 8 для Казахстана». Выбор был обусловлен тем, что данная учетная система представляет собой комплексное решение, охватывающее все интересующие нас контуры управления и учета на производственном предприятии, и позволяет организовать единую информационную систему для управления различными аспектами деятельности нашей компании. В связи с большой численностью предприятия и сложными бизнес-процессами переход на «1С:Управление производственным предприятием 8 для Казахстана» был поделен на этапы и первым является автоматизация кадрового учета, управления персоналом и расчета заработной платы.

Основными проблемами, которые требовали решения, были:
• Исключение двойного ввода информации пользователями отдела кадров, отдела труда и заработной платы, расчетной бухгалтерии за счет работы всех пользователей в общей АИС;
• Расчет заработной платы предприятия и получение автоматизированной отчетности по начисленной заработной платы в разрезе выполненных заказов и выпущенной продукции;
• Своевременный ввод кадровых документов для обеспечения оперативного поступления информации, используемой для расчета заработной платы.

С помощью АИС на базе ПО «1С:Управление производственным предприятием 8 для Казахстана» автоматизированы следующие подсистемы:
• Управление персоналом;
• Учет кадров организации;
• Расчет заработной платы.

В организации автоматизировано 50 рабочих мест. Из них по внедренным подсистемам 21.

Автоматизация учета кадров и расчета заработной платы на базе программного продукта «1С:Управление производственным предприятием 8 для Казахстана» позволило оперативно получать информацию для расчета заработной платы, отчеты в разрезе заказов и готовой продукции по начисленной заработной плате, а также исключить двойной ввод информации пользователями.

В планах предприятия внедрение всего функционала программного продукта «1С:Управление производственным предприятием 8 для Казахстана» с помощью проектной команды ТОО UNIVERSAL BUSINESS CONSULTING.