Автоматизация заработной платы и кадрового учета филиала "Сугругэлектрогаз" ДОАО "Электрогаз" ОАО "Газпром" на базе "1С:Зарплата и Управление Персоналом 8"

Автоматизированы следующие функции:

• Анализ кадрового состава
• Кадровый учет
• Расчет зарплаты

Описание

Автоматизация одного из филиалов ДОАО "Электрогаз" ОАО "Газпром".
При автоматизации разработана единая конфигурация для всех филиалов с учетом особенностей и внутренних положений о кадровом учете и оплате труда.

Была произведена поставка и установка ПП "1С:Зарплата и Управление Персоналом 8".
В процессе внедрения были решены следующие задачи:
• перенос из предыдущей учетной системы справочников (физических лиц, подразделений, должностей и пр.), кадровой информации.
• реализованы специфические алгоритмы расчета:
- расчета и начисления КТУ;
- расчета и начисления годовой премии сотрудникам организации;
- расчета и начисления материальной помощи;
- расчета оплаты отпуска, компенсации отпуска и компенсации отпуска при увольнении по среднему заработку в части материальной помощи;
- разделения оплаты больничных листов на оплату за счет работодателя, за счет работодателя сверх нормы и оплаты за счет ФСС непосредственно в документе начисления по больничному листу;
- автоматический расчет почтового сбора в исполнительном листе в зависимости от суммы удержания по исполнительному листу и ставок почтовых сборов;
• реализована возможность управления использованием статей затрат при отражении в учете налогов с ФОТ и пособий за счет работодателя при помощи задания соответствий статей затрат для каждого вида;
• реализована возможность при отражении расходов будущих периодов разбивать ЕСН по видам налогов более подробно, чем в типовой конфигурации;
• реализовано формирование различных печатных форм и отчетов под нужды организации как кадровых, так и по результатам расчета заработной платы и налогов:
- Ведомость по расчету ЕСН;
- Ведомость по расчету с пенсионным фондом;
- Ведомость по расчету ФСС НС;
- Отчет о начислении стажевой надбавки;
- Отчет о погашении займов;
- Отчет по видам начислений/удержаний;
- Отчет по НДФЛ;
- Протокол по больничным листам;
- Свод по начислениям (по проводкам);
- Трудовые договора и дополнительные соглашения к ним;
- График отпусков;
- Развернутое штатное расписание;
- Список граждан, пребывающих в запасе;
- Список детей сотрудников филиала;
- Список работников;
- Список юбиляров;
- Штатное расписание работников АУП;
- Список "алименты почтой";
• реализовано формирование печатных форм и механизм выгрузки данных для обмена с банком по операциям с карточными счетами сотрудников (формирование и выгрузка ведомостей для банков, с которыми работает организация по перечислению заработной платы, по открытию и закрытию карточных счетов, по изменению данных сотрудников и перевыпуску банковских карт)
• реализовано хранение дополнительной информации о сотрудниках и отражение ее в личной карточке Т-2 сотрудника (аттестации, повышение квалификации, награды, аттестации, почетные звания)
• выполнено обучение персонала, работающего с конфигурацией;
• проведено консультирование по вводу и корректировке начальных данных и по эксплуатации автоматизированной системы расчета заработной платы и кадрового учета;
• производится обновление программы;
• выполняется текущее сопровождение.