Автоматизация торговой организации на базе "1С:Зарплата и Управление Персоналом 8"

Описание

Руководство обратилось в ВЦ "СофтСервис", выбрав его в качестве партнера по внедрению программного продукта "1С:Зарплата и Управление Персоналом 8".
Основными целями внедрения на предприятии новой АСУ были:
- планирование потребностей в персонале;
- решение задач обеспечения предприятия кадрами
- управление финансовой мотивацией персонала;
- эффективное планирование занятости персонала;
- учет кадров и анализ кадрового состава;
- автоматизация управления персоналом и расчёта заработной платы;
- исчисление регламентированных законодательством налогов и взносов с фонда оплаты труда;
- отражение начисленной зарплаты и налогов в затратах предприятия;
- ведение учета нескольких организаций в единой информационной базе;
- автоматизация управленческого учета заработной платы со всем многообразием стимулирующих надбавок и бонусов, характерных для современных торговых и производственных предприятий.

В ходе проекта внедрения были запущены подсистемы:
- управление персоналом;
- расчет заработной платы;
- аналитической отчетности.

Внедрение «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8» повысило оперативность повседневной работы, увеличило производительность труда и прозрачность учёта.

Отзыв клиента

Отзыв о внедрении программного продукта «1С:Предприятие 8»

Компания ООО "ЮжУрал Шарм" (г. Челябинск). Основная сфера деятельности компании: оптово-розничная торговля косметическими товарами по Челябинску и области. Компания действует на рынке с 2008 года.

Причинами для внедрения новой системы автоматизации послужили:
- многократный ввод данных;
- отсутствие единой информационной базы;
- неоперативное получение информации.

В качестве базового учетного решения было решено применить типовую конфигурацию «Зарплата и управление персоналом» на платформе «1С:Предприятие 8», как систему изначально удовлетворяющую требованиям автоматизируемого предприятия.
Система позволяет:
- создать единую систему учета на предприятии;
- исключить дублирование ввода информации;
- автоматизировать расчет зарплаты и кадровый учет.

В качестве партнера по внедрению была привлечена компания ВЦ СофтСервис.

Основными целями внедрения на предприятии новой АСУ были:
- планирование потребностей в персонале;
- решение задач обеспечения предприятия кадрами - подбор, анкетирование и оценка;
- управление компетенциями, обучением, аттестациями работников;
- управление финансовой мотивацией персонала;
- эффективное планирование занятости персонала;
- учет кадров и анализ кадрового состава;
- автоматизация управления персоналом и расчёта заработной платы;
- отражение начисленной зарплаты и налогов в затратах предприятия;

Внедрение «1С:Зарплата и управление персоналом 8» повысило прозрачность учёта и оперативность получения информации, необходимой для планирования и принятия управленческих решений.

Выполненные работы:
• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения;
• Продажа выбранных программных продуктов;
• Доставка программных продуктов в офис заказчика;
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика;
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе;
• Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия";
• Индивидуальное обучение в офисе заказчика.

Автоматизированные функции:
• Кадровый учет;
• Расчет зарплаты;
• Регламентированная отчетность;
• Подбор кадров;
• Анализ кадрового состава;
• Учет рабочего времени;
• Применение различных мотивационных схем;
• Оценка и аттестация персонала;
• Обучение персонала;
• Оценка эффективности службы персонала и аналитическая отчетность;
• Управление обучением и повышением квалификации;
• Планирование занятости сотрудников: отпусков и/или других мероприятий.

Дальнейшее сопровождение:

• Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС (на первые 3/6 месяцев с начала эксплуатации 1С:Предприятия версии ПРОФ);
• Оформлен платный договор 1С:ИТС;
• Ежемесячно осуществляется доставка и установка комплекта поставки ИТС на рабочее место пользователя;
• По запросу пользователя осуществляется подборка консультационно-методических материалов из информационной системы ИТС ПРОФ;
• Произведена настройка и проверка доступа к сайту поддержки пользователей users.v8.1c.ru;
• Производится обновление платформы и типовых конфигураций "1С:Предприятие", диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий.

Оценка внедрения решения «1С:Зарплата и Управление персоналом 8»:
• Соответствие потребностям организации: 5 баллов
• Удобство работы с программой: 5 баллов
• Оценка качества работы ВЦ «СофтСервис»: 5 баллов

Рекомендации к использованию программы
«1С:Зарплата и Управление персоналом 8»: «ДА»

Количество автоматизированных рабочих мест: 5

Дата начала промышленной эксплуатации системы: 13 апреля 2009 г.