ГК "Софт-Сервис" произвела внедрение программы "1С:Предприятие 8. Зарплата и управление персоналом" на предприятии ООО "БашКирпичСтрой"
ООО "БашКирпичСтрой"
С целью повышения эффективности работы одного из подразделений предприятия руководство в 2010 году решило автоматизировать расчет заработной платы и реализовать кадровую политику, остановили свой выбор на системе «1С:Зарплата и управление персоналом 8». Данное решение отвечает всем требованиям к ведению учета на предприятии. В 2019 - 2020 г, как и ранее, внедрением доработок занимались сотрудники ГК «Софт Сервис» и требовался обмен данными с другими программами.
Что было сделано:
Написана обработка по переносу данных между 1С:Управление торговлей и 1С:Бухгалтерией. Весь учет ведется в УТ - составляются отчетность и руководитель проводит анализ по различным параметрам, в том числе необходимы данные о кадровом составе, зарплате и премиальных начисления. Обработка позволяет переносить все данные о сотрудниках в автоматическом режиме, раньше бухгалтер вносила данные в УТ вручную
Доработаны и внедренены печатные формы к личным делам сотрудника – автоматическое заполнение и распечатка личного дела и всех документов при приеме/увольнении сотрудника. Единые печатные формы и автоматическое заполнение и распечатка из программы позволяет сэкономить время работы бухгалтера и исключает ошибки в данных .
Результаты:
-
Существенно сократилось время работы с документами – все автоматически создается в базе
-
Удобство работы сотрудников бухгалтерии
-
Оперативный обмен данными с другими программами.
Автоматизированы следующие функции:
- Кадровый учет
- Оценка эффективности службы персонала и аналитическая отчетность
- Планирование занятости сотрудников: отпусков и/или других мероприятий
- Подбор кадров
- Применение различных мотивационных схем
- Расчет зарплаты
- Регламентированная отчетность
- Учет рабочего времени
Сопровождение:
- Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
- Оформлен платный договор 1С:ИТС
Описание
С целью повышения эффективности работы предприятия руководство предприятия ООО "БашКирпичСтрой" решило автоматизировать расчет заработной платы и реализовать кадровую политику. Решение поставленных перед ними задач являлось возможным только с помощью современного программного обеспечения. Они провели тщательный анализ рынка соответствующих программных продуктов и остановили свой выбор на системе «1С:Зарплата и управление персоналом 8». Данное решение отвечает всем требованиям к ведению учета на предприятии.
За выполнением работ по внедрению системы учета руководство предприятия обратилось к крупнейшему партнеру фирмы «1С» - Группе компаний «Софт-Сервис». Ее сотрудниками была произведена установка и настройка программного продукта на рабочей станции.
В результате реализации проекта удалось автоматизировать такие рабочие операции, как:
-расчет заработной платы;
-управление финансовой мотивацией персонала;
-исчисление регламентированных законодательством налогов и взносов с фонда оплаты труда;
-отражение начисленной зарплаты и налогов в затратах предприятия;
-управление денежными расчетами с персоналом;
-учет кадров и анализа кадрового состава;
-автоматизация кадрового делопроизводства;
-планирование потребностей в персонале;
-обеспечение бизнеса кадрами;
-управление компетенциями, обучением, аттестациями работников.
Выполнены следующие работы:
- Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
- Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
- Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
- Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
- Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
- Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
- Продажа выбранных программных продуктов
- Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
- Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
- Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика