Внедрение программного решения «1С:ERP Управление предприятием 2 для Беларуси» на ООО «Авансум»

Автоматизированы следующие функции:

• Анализ кадрового состава
• Взаиморасчеты с поставщиками
• Диспетчеризация грузоперевозок
• Интеграция с отраслевыми продуктами сторонних разработчиков
• Кадровый учет
• Комплектация и разукомплектация ТМЦ
• Логистика адресного склада
• Маркировка остатков
• Оформление заказов покупателей
• Оформление заказов поставщикам
• Планирование потребности в материалах
• Подбор кадров
• Подключение складского оборудования
• Подключение торгового оборудования к программе 1С
• Поступление и учет маркированной продукции на склад
• Расчет нормативной себестоимости
• Управление данными о составе и структура изделия, рецептура
• Управление ордерным складом
• Управление цепочками поставок
• Учет деятельности вспомогательных производств
• Учет затрат на производство
• Учет основных средств, расчет амортизации
• Учет подвижного состава
• Учет прихода ТМЦ
• Учет производственных заказов
• Учет рабочего времени
• Учет собственного транспорта
• Формирование графика оплаты поставщикам
• Формирование графика поступления оплат
• Ценообразование, прайс-листы
• Цеховое (посменное) планирование производства

Сопровождение:

• Ежемесячно производятся работы по обновлению платформы и типовых конфигураций, диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
• Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
• Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
• Оформлен платный договор 1С:ИТС
• Производится обновление платформы и типовых конфигураций "1С:Предприятие", диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий

Описание

ООО «Авансум» – производитель современных светопрозрачных конструкций, использующий долговечные материалы от ведущих мировых брендов. Компания специализируется на производстве изделий из ПВХ и алюминия с 2008 года и на сегодняшний день является крупнейшим производителем окон и дверей в Республике Беларусь, выпуская более 1500 изделий в сутки.
Причинами инициации проекта автоматизации послужили:
1. Отсутствие единой информационной системы и использование разрозненных систем
2. Необходимость анализа фактических и плановых потребностей в товарах на складах и производстве, а также планирования их обеспечения.
3. Потребность в оперативном получении актуальных данных о наличии товаров на складах и их движении.
4. Необходимость автоматизации расчета и план-фактного анализа себестоимости выпущенной продукции, сокращения сроков ее расчета, своевременного расчета плановой стоимости сырья, материалов, продукции.
В ходе внедрения проекта были автоматизированы функции следующих участков:
1. «Закупки (снабжение) и управление отношениями с поставщиками».
Автоматизированы следующие функции участка: оформление заказов поставщикам; учет прихода ТМЦ; формирование графика оплаты поставщикам; взаиморасчеты с поставщиками; управление цепочками поставок.
2. «Склад и логистика».
Автоматизированы следующие функции участка: управление ордерным складом; логистика адресного склада; комплектация и разукомплектация ТМЦ; подключение складского оборудования.
3. «Продажи (сбыт), сервис, маркетинг».
Автоматизированы следующие функции участка: оформление заказов покупателей; ценообразование, прайс-листы; формирование графика поступления оплат.
4. «Управление персоналом и кадровый учет (HRM)».
Автоматизированы следующие функции участка: кадровый учет, подбор кадров, анализ кадрового состава; учет рабочего времени.
5. «Производство, услуги».
Автоматизированы следующие функции участка: управление данными о составе и структура изделия; учет затрат на производство; расчет нормативной себестоимости; учет основных средств, расчет амортизации; планирование потребности в материалах; цеховое (посменное) планирование производства; учет деятельности вспомогательных производств; учет производственных заказов.
6. Дополнительные функциональные блоки.
Для создания комплексной системы управления предприятием были автоматизированы сопутствующие направления:
• Транспортная логистика: реализован учет собственного автопарка и диспетчеризация грузоперевозок. Система позволяет контролировать состояние подвижного состава и эффективность работы транспорта.
• Маркировка продукции: выполнен полный цикл автоматизации маркировки – от подключения торгового оборудования и работы с устройствами VSTEK до учета маркированных остатков на складах в соответствии с законодательством.
• Интеграция с внешними ПО: настроены бесшовные обмены данными с отраслевыми продуктами сторонних разработчиков.
Ключевые результаты и эффекты внедрения:
• Ликвидация «цифрового хаоса» и двойного ввода: благодаря объединению всех контуров учета в «1С:ERP Управление предприятием 2 для Беларуси», данные вводятся один раз. Информация о заказе из ПО «Wintecs» автоматически становится основой для производства, закупок и логистики.
• Повышение производительности труда персонала: разработка и запуск профильных автоматизированных рабочих мест (АРМ «Выпуск», «Комплектовщик», «Логист», «Маркировка») позволили сотрудникам выполнять операции в режиме «одного окна», значительно сократив время на обработку документов.
• Оптимизация складских операций и учета ТМЦ: внедрение специализированных АРМ и модуля AIC обеспечило автоматизацию процессов приемки, отбора и отгрузки. Достигнута высокая точность комплектации заказов и минимизирована пересортица.
• Усиление контроля себестоимости и материальных потоков: автоматизирован учет выпуска полуфабрикатов и списание материалов согласно ресурсным спецификациям, что обеспечило прозрачность затрат на каждом этапе изготовления продукции.
• Эффективная логистика и диспетчеризация: АРМ «Логист» позволил централизованно управлять рейсами, контролируя вес, площадь изделий и зоны доставки. Это сократило время на формирование транспортной документации и оптимизировало загрузку автопарка.
• Ликвидация «слепых зон» в производственном цикле: достигнута полная прослеживаемость заказов. Система позволяет в режиме реального времени контролировать статус каждого изделия на любом производственном участке.
Параллельно с развитием уже запущенных модулей, команда «Академ и К» осуществляет плановую автоматизацию следующих направлений:
• Бухгалтерский и налоговый учет;
• Оперативное планирование производства;
• Управление взаиморасчетами с поставщиками и клиентами.
Такой гибридный метод внедрения позволяет ООО «Авансум» получать реальный управленческий эффект от функционирования «цифрового ядра» уже сегодня, продолжая планомерное развитие системы.
В планах по дальнейшему расширению функциональных возможностей системы обозначены:
• переход на полный регламентированный учет в единой информационной базе;
• настройка механизмов автоматизированного расчета полной себестоимости продукции;
• внедрение инструментов глубокого управления позаказным производством.

Выполнены следующие работы:

• Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
• Дистанционное обучение пользователей
• Индивидуальное обучение в офисе заказчика
• Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
• Интеграция со сторонними системами автоматизации
• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
• Обучение в группе в офисе заказчика
• Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
• Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
• Продажа выбранных программных продуктов
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Создание интерфейсов и наборов прав пользователей