ГК "ЭНКА Недвижимость" управляет арендными площадями в 34 крупных объектах недвижимости в отраслевом решении "1С:Аренда и управление недвижимостью. Модуль для 1С:ERP".

Кому: Генеральному директору АО «Корп Софт»
Рензяеву Константину Васильевичу

Отзыв о внедрении информационной системы в Группе компаний «ЭНКА Недвижимость» на базе ПП «1С:Аренда и управление недвижимостью. Модуль для 1С:ERP».

ООО «ЭНКА ТЦ», «Энка Иншаат Ве Санайи Аноним Ширкети», Сити Сентер Инвестмент Б.В., «ЭнкаМос Риджон Б.В.», ООО «МОСКВА - КРАСНЫЕ ХОЛМЫ», ООО «МОСЭНКА», ООО «ЭНКА ФЛЕКС ОФИСИЗ» являются компаниями, входящими в Группу компаний «ЭНКА Недвижимость» (далее – «ЭНКА Недвижимость»), которая относится к числу ведущих девелоперов на рынке коммерческой недвижимости Российской Федерации. Указанными юридическими лицами осуществляется владение, сдача в аренду и эксплуатация объектов торговой и офисной недвижимостью общей площадью более 1,4 млн кв. м. В управлении «ЭНКА Недвижимость» находятся знаковые бизнес-центры, в том числе «Башня на Набережной» в «Москва-Сити», «Павелецкая Плаза», а также многофункциональные комплексы «Кунцево Плаза», «Каширская Плаза» и другие.
До 2025 года учет в ЭНКА Недвижимость велся на базе зарубежной ERP системы. В 2024 году руководством было принято решение о переходе на систему учета класса ERP от российского вендора. Ключевым направлением автоматизации стала арендная деятельность, включая следующие процессы:
• ведение реестра объектов недвижимости;
• управление доходными договорами (торговые центры и офисы);
• управление взаиморасчетами с арендаторами;
• формирование управленческой отчетности по направлению аренды.

По итогам предпроектного обследования в качестве основного решения для автоматизации аренды была выбрана конфигурация «1С:Аренда и управление недвижимостью. Модуль для 1С:ERP».
В результате проведённого конкурса была выбрана проектная команда компании CorpSoft24 (АО «Корп Софт»), имеющая большой опыт внедрения ERP-решений на базе платформы «1С:Предприятие 8». Перед Исполнителем стояла задача с одной стороны максимально задействовать типовой функционал Системы, с другой – учесть ряд важных особенностей бизнеса Заказчика, таких как:
• Отличия в процессах учета офисных договоров и договоров по торговым центрам, наличие особенностей в ведении учета в каждой из бизнес-единиц;
• Использование большого количества способов расчета арендной платы (более 40 в исторической системе), в том числе сложных расчетов платы от оборота;
• Использование различных вариантов начисления арендной платы: за месяц, квартал, фиксированная сумма за произвольный период
• Мультивалютный учет, использование ставок в разных валютах в рамках одного договора аренды;
• Потребность в двуязычном интерфейсе Системы.

В ходе проекта специалистами CorpSoft24 были проведены следующие работы:
• Проведен анализ бизнес-процессов Заказчика;
• Проведён анализ отклонений бизнес-процессов предприятий группы от типового функционала модуля «1С:Аренда и управление недвижимостью»;
• Согласованы функциональные разрывы и проектные решения для дальнейшей разработки дополнительного функционала Системы;
• Смоделированы бизнес-процессы в отраслевом решении «1С:Аренда и управление недвижимостью» и выполнено проектирование системы;
• Выполнена доработка конфигурации в части расширения функционала в соответствие соответствии с проектными решениями:
o В рамках процесса управления объектами недвижимости реализовано:
 Хранение нескольких измерений (площадь BOMA, БТИ, количества парковочных мест и пр.) в объекте недвижимости;
 Контроль вместимости этажей, зданий, комплексов, автоматический контроль и запись площадей с типизацией;
 Хранение дополнительной информации об объекте недвижимости (бренд, формат использования, классификация объекта);
 Разграничение доступа к объектам недвижимости на уровне организаций;
o В рамках процессов управления договорами аренды реализовано:
 Учет мультивалютных договоров аренды. Установка видов курсовых условий: ЦБ РФ, фиксированный курс, коридор курсов с возможностью установки нижней и верхней границы курса;
 Автоматическая индексация договора аренды с возможностью проиндексировать договор по графику индексации;
 Возможность указания правил пролонгации и их применение для договоров аренды;
 Возможность указания правил расторжения для каждой из сторон договора аренды;
 Возможность указания сроков оплаты и других управленческих аналитик (статья бюджета, подразделение и пр.) для каждой услуги, объекта недвижимости/группы объектов;

o В рамках процессов начисления арендной платы и управления взаиморасчетами с арендаторами реализовано:
 Гибко настраиваемые способы расчета постоянной части арендной платы;
 Расчет различных вариантов арендной платы от товарооборота торговой точки:
 Возможность выставления счета на каждую услугу или выставление единого счета на все услуги согласно договору аренды;
 Возможность указания периодичности выставления счетов: месяц, квартал, однократный счет на весь период действия услуги.
 Отдельная подсистема учета счетчиков и трансформаторов для инженерной службы, возможность загрузки показаний после их заполнения инженерной службой
 Моделирование расчета арендной платы с возможностью проверки корректности выставленных счетов и сформированной выручки;
 Групповое выставление счетов с отборами по организации, договору, зданию и пр.;
 Групповое начисление арендной платы (формирование выручки) с отборами по организации, договору, зданию и пр.;
 Гибкая настройка подписантов для счетов на оплату и реализаций;
 Гибкая настройка наименований услуги для каждой организации вплоть до вывода адреса объекта/группы объектов;
o В рамках процессов формирования отчетности и контроля деятельности реализовано:
 Формирование отчета по занятости объектов недвижимости на дату отчета с возможностью указания отборов по зданию, этажу, типу объекта, виду использования и пр.;
 Отчет по действующим условиям договора аренды на дату;
 Отчет по средневзвешенной ставке;
 Отчет для контроля загрузки показателей по коммунальным услугам согласно условиям договора и выставленным счетам;
 Отчет для контроля ввода данных по товарообороту согласно условиям договора;
 Отчет по счетам на оплату, отображающий подробную информацию по счету, оплате, формированию выручки;
 Отчет по неоплаченным счетам;
 Набор аналитических отчетов для руководства компании.
• Выполнена настройка прототипа, проведены интеграционное и функциональное тестирование;
• Разработаны инструкции и регламенты работы пользователей в системе;
• Проведён инструктаж ключевых и конечных пользователей;
• Выполнена настройка и доработка механизма распределения ролей и прав доступа;
• Выполнена загрузка первоначальных данных, выверка по результатам загрузки остатков;
• Проведена опытно-промышленная эксплуатация системы, поддержка пользователей в период ОПЭ;
• Проведены работы по передаче системы в промышленную эксплуатацию.

Благодаря слаженным действиям команды Исполнителя и Заказчика Система была успешно введена в промышленную эксплуатацию с января 2026 года. Было автоматизировано 70 АРМ.
В результате внедрения были решены все поставленные на этапе планирования цели и задачи проекта:
• Объединение всех компаний в едином информационном контуре;
• Оптимизация бизнес-процессов и снижение операционных затрат;
• Увеличение степени автоматизации смежных бизнес-функций;
• Ускорение формирования управленческой отчетности;
• Импортозамещение и защита от санкционных рисков;
• Подготовка к будущим изменениям и расширениям системы;
• Переход на новую систему без нарушения текущих бизнес-процессов и простоев.

«ЭНКА Недвижимость» выражает благодарность сотрудникам АО «Корп Софт» за организацию и проведение проектных работ. Специалисты компании «Корп Софт» продемонстрировали высокую квалификацию, технологическую грамотность и должное качество выполненной работы. «ЭНКА Недвижимость» рекомендует компанию АО «Корп Софт» (Corpsoft24) как надежного и ответственного партнера в области разработки и внедрения решений на базе «1С».

Оценка внедрённой информационной системы по следующим параметрам по 5-балльной шкале:
• Соответствие потребностям организации - 5
(где «5» означает, что в информационной системе реализованы все необходимые возможности).
• Удобство работы с программой – 5
(где «5» означает, что работать с программой легко и комфортно)
• Оцените качество работы партнера «1С» - 5
(где «5» означает, что работой партнера очень доволен)
• Рекомендовали бы использовать данную компанию для автоматизации деятельности – Да

Директор по корпоративному развитию __________________ /Кара Леонид /