Внедрение 1С:УНФ в магазине хозяйственных товаров

Как уйти от ручного труда

Сеть магазинов «Чеснок» - быстрорастущая сеть продуктовых магазинов с широким ассортиментом качественных белорусских, европейских и российских товаров. Наше сотрудничество с компанией началось в 2022 году, когда торговая сеть только запускалась в Смоленске. Вместе мы выстроили основные бизнес-процессы, подобрали оборудование, обучили пользователей и автоматизировали первые магазины. Сейчас Чеснок представлен более чем в 20 городах России и бизнес постоянно масштабируется.

1385030

Было

Автоматизация учета основных средств в 1С:Бухгалтерии предприятия

О компании

Сеть магазинов «Чеснок» - быстрорастущая сеть продуктовых магазинов с широким ассортиментом качественных белорусских, европейских и российских товаров. Наше сотрудничество с компанией началось в 2022 году, когда торговая сеть только запускалась в Смоленске. Вместе мы выстроили основные бизнес-процессы, подобрали оборудование, обучили пользователей и автоматизировали первые магазины. Сейчас Чеснок представлен более чем в 20 городах России и бизнес постоянно масштабируется.

Проблема

В ходе работы предприятие столкнулось с проблемой организации работы с основными средствами предприятия, что является довольно важным для ведения бизнеса и получения прибыли. У любой организации много основных средств — это кассовое, торговое, холодильное оборудование, системы видеонаблюдения, счетчики посетителей и многое другое.

Необходимость вести корректный учет основных средств касается не только бухгалтерского и налогового законодательства, но и управленческого учета.

Однако функционала Бухгалтерии предприятия недостаточно для ведения управленческого учета ОС и всех составляющих и комплектующих.

Возникла потребность при формировании комплексного ОС, в состав которого входят разные комплектующие, вести учет всех составных частей в составе ОС, выводить ОС и все необходимые составные части при проведении инвентаризации в акт инвентаризации, проводить внутреннюю маркировку ОС и его комплектующих для идентификации всех составных частей ОС, при перемещении ОС из одного магазина в другой выводить на печать не только перемещаемое ОС, но и все его комплектующие.

Решение

Для сбора и хранения данных по всем комплектующим основных средств, их количеству и стоимости, на основании которых формируется ОС в момент принятия к учету, модернизации, перемещения, разукомплектации, списания добавлен регистр накопления «Комплектующие на основном средстве». Приход основных средств формируются документами Принятие к учету ОС, Модернизация ОС, Перемещение ОС. Расход оформляется документами Перемещение ОС, Частичная разукомлектация ОС, Передача ОС, Списание ОС.

Далее информация из данных регистров используется при работе с ОС. Например, в инвентаризации ОС выводится состав комплектующих, причем не обязательно всех. Необходимость вывода комплектующих в инвентаризацийи определяется настройками карточки номенклатуры.

Кроме учета основных средств мы добавили функционал для их внутренней маркировки. Разработана обработка для печати этикеток для маркировки основных средств и комплектующих из документа инвентаризация с возможностью отбора по необходимому средству.

Помимо этого, в ходе работы мы столкнулись с тем, что в типовом функционале Бухгалтерии предприятия нет документа, позволяющего выполнить частичное изъятие из состава ОС комплектующего. Ранее данную операцию приходилось вводить ручной операцией с корректировкой всех необходимых регистров по учету ОС и расчетом стоимости изъятого комплектующего с корректировкой первоначальной стоимости и накопленной амортизации ОС.

Данные операции были автоматизированы в документе Частичная разукомплектация ОС, в котором возможен выбор комплектующих из регистра «Комплектующие на основном средстве», выше описано назначение регистра, автоматический расчет суммы оприходования комплектующего на счет учета (стоимость при включении в состав ОС минус накопленная сумма амортизации).

Результат

По итогу автоматизации учета комплектующих нам удалось упростить и автоматизировать работу с ОС и их составляющими. Реализован функционал, позволяющий контролировать движения комплектующих и осуществлять разукомплектацию основных средств.

Подразделение бухгалтерии, работающее с основными средствами, получило возможность детального учета, автоматизацию рутинных операций, увеличение точности учета и сокращение трудозатрат.

Стало

Автоматизация учета основных средств в 1С:Бухгалтерии предприятия

О компании

Сеть магазинов «Чеснок» - быстрорастущая сеть продуктовых магазинов с широким ассортиментом качественных белорусских, европейских и российских товаров. Наше сотрудничество с компанией началось в 2022 году, когда торговая сеть только запускалась в Смоленске. Вместе мы выстроили основные бизнес-процессы, подобрали оборудование, обучили пользователей и автоматизировали первые магазины. Сейчас Чеснок представлен более чем в 20 городах России и бизнес постоянно масштабируется.

Проблема

В ходе работы предприятие столкнулось с проблемой организации работы с основными средствами предприятия, что является довольно важным для ведения бизнеса и получения прибыли. У любой организации много основных средств — это кассовое, торговое, холодильное оборудование, системы видеонаблюдения, счетчики посетителей и многое другое.
Необходимость вести корректный учет основных средств касается не только бухгалтерского и налогового законодательства, но и управленческого учета.

Возникла потребность при формировании комплексного ОС, в состав которого входят разные комплектующие, вести учет всех составных частей в составе ОС, выводить ОС и все необходимые составные части при проведении инвентаризации в акт инвентаризации, проводить внутреннюю маркировку ОС и его комплектующих для идентификации всех составных частей ОС, при перемещении ОС из одного магазина в другой выводить на печать не только перемещаемое ОС, но и все его комплектующие.

Решение

Для сбора и хранения данных по всем комплектующим основных средств, их количеству и стоимости, на основании которых формируется ОС в момент принятия к учету, модернизации, перемещения, разукомплектации, списания добавлен регистр накопления «Комплектующие на основном средстве». Приход основных средств формируется документами Принятие к учету ОС, Модернизация ОС, Перемещение ОС. Расход оформляется документами Перемещение ОС, Частичная разукомлектация ОС, Передача ОС, Списание ОС.

Далее информация из данных регистров используется при работе с ОС. Например, в инвентаризации ОС выводится состав комплектующих, причем не обязательно всех. Необходимость вывода комплектующих в инвентаризации определяется настройками карточки номенклатуры.

Кроме учета основных средств мы добавили функционал для их внутренней маркировки. Разработана обработка для печати этикеток для маркировки основных средств и комплектующих из документа инвентаризация с возможностью отбора по необходимому средству.

Помимо этого возникла потребность в документе, позволяющем выполнить частичное изъятие из состава ОС комплектующего. Ранее данную операцию вводили ручной операцией с корректировкой всех необходимых регистров по учету ОС и расчетом стоимости изъятого комплектующего с корректировкой первоначальной стоимости и накопленной амортизации ОС.

Данные операции были автоматизированы в документе Частичная разукомплектация ОС, в котором возможен выбор комплектующих из регистра «Комплектующие на основном средстве», выше описано назначение регистра, автоматический расчет суммы оприходования комплектующего на счет учета (стоимость при включении в состав ОС минус накопленная сумма амортизации).

Результат

По итогу автоматизации учета комплектующих нам удалось упростить и автоматизировать работу с ОС и их составляющими. Реализован функционал, позволяющий контролировать движения комплектующих и осуществлять разукомплектацию основных средств.

Подразделение бухгалтерии, работающее с основными средствами, получило возможность детального учета, автоматизацию рутинных операций, увеличение точности учета и сокращение трудозатрат.

- ограничения базовой версии позволяют решить задачи автоматизации.

Ошибочно исключать любой из критериев.

Если ваш клиент - это небольшая организация с минимальным бюджетом на автоматизацию, при этом ограничения базовой версии не влияют на его работу, тогда ему можно предложить Базовую Версию. Но нужно понимать, что Базовая версия недорогая, для партнеров низкомаржинальная. В качестве современного аналога базовых коробочных версий рекомендуем рассмотреть использование 1С:Предприятие через интернет в сервисе Фреш или Готовое рабочее место. В минимальном тарифе клиент получит возможность работать двум пользователям, вести учет по нескольким юр лицам в одной базе, а также сможет быть не привязанным к рабочему месту, работая из любой точки через Интернет.