Внедрение "1С:ERP+PM Управление проектной организацией" у разработчика программного обеспечения ООО "Искра технологии"

Автоматизированы следующие функции:

• Анализ данных и прогнозирование
• Анализ деятельности и план-фактный анализ проекта
• Анализ запасов ABC/XYZ
• Анализ продаж ABC/XYZ
• Банк и касса
• Бюджетирование, финансовое планирование
• Взаиморасчеты с покупателями
• Взаиморасчеты с поставщиками
• Диспетчеризация производства на уровне цеха
• Другое
• Завершение периода
• Комиссионная торговля
• Комплектация и разукомплектация ТМЦ
• Консолидация данных
• Контроль и учет серийных номеров, сроков годности и сертификатов
• Лизинг
• Логистика адресного склада
• Мониторинг и анализ ключевых показателей деятельности предприятия
• Налоговый учет
• Нематериальные активы
• Объемно-календарное планирование производства
• Оптовая торговля
• Основные средства
• Оформление заказов покупателей
• Оформление заказов поставщикам
• Переработка давальческого сырья
• Планирование закупок
• Планирование потребности в материалах
• Планирование потребности в мощностях
• Планирование продаж
• Планирование содержания и сроков проекта
• Производственные операции
• Расчет дивидендов
• Расчет зарплаты и кадровый учет
• Расчет нормативной себестоимости
• Расчет нормативной себестоимости заказов
• Расчет фактической себестоимости
• Расчеты с контрагентами
• Регламентированная отчетность
• Резервирование ТМЦ
• Сертификация качества сырья и продукции
• Товарно-материальные ценности
• Торговые операции
• Управление данными о составе и структура изделия, рецептура
• Управление данными о технологии производства (маршрутные карты)
• Управление денежными средствами (казначейство)
• Управление имуществом
• Управление ордерным складом
• Управление отношениями с клиентами (CRM)
• Управление отношениями с поставщиками
• Управление портфелями, программами проектов, многоуровневыми проектами
• Управление складскими запасами
• Управление цепочками поставок
• Управленческий учет
• Управленческий учет и расчет себестоимости методом ABC
• Учет в обособленных подразделениях
• Учет деятельности вспомогательных производств
• Учет затрат на производство
• Учет неотфактурованных поставок
• Учет основных средств, расчет амортизации
• Учет прихода ТМЦ
• Учет продаж ТМЦ
• Учет производственных заказов
• Учет спецодежды и спецоснастки
• Учет ТМЦ в цеховых кладовых
• Учет услуг производственного характера
• Учет хозяйственных операций и регистрация фактических данных проекта
• Финансовый анализ
• Формирование графика оплаты поставщикам
• Формирование графика поступления оплат
• Ценообразование, прайс-листы
• Цеховое (посменное) планирование производства

Сопровождение:

• Оформлен платный договор 1С:ИТС

Описание

«Искра технологии» - российский разработчик программного обеспечения, производитель оборудования и платформы инфокоммуникационных решений, систем автоматизации и экосистемы продуктов для цифровой трансформации. С помощью экспертов в области телекоммуникаций и информационных технологий компания обеспечивает внедрение комплексных решений в уже существующее или создаваемое с нуля окружение. Готовые электронные изделия производятся на собственной производственной SMT-линии в Екатеринбурге.

Цели проекта:
1. Доработать и полноценно запустить в эксплуатацию систему «1С:ERP» для принятия управленческих решений на основе достоверной информации
2. Повысить прозрачность данных и оперативность их получения в необходимых формах, а также убрать дублирующие действия
3. Реализовать работу со сводными данными в комплексе по разным участкам учёта с максимальной декомпозицией для повышения управляемости бизнесом на всех уровнях
4. Исключить ошибки человеческого фактора, минимизировать ведение учёта в электронных таблицах
5. Повысить ответственность сотрудников за достоверность вводимой и обрабатываемой информации
6. Автоматизировать производственный учёт, улучшить систему отчётности и управления ресурсами
7. Предоставить бухгалтерии современные инструменты контроля, поиска и исправления ошибок при формировании отчётности и взаимодействия с контролирующими органами
8. Повысить эффективность взаимодействия подразделений по планированию, контролю продаж и бюджетов

У клиента уже было приобретено и установлено решение "1С:ERP+PM Управление проектной организацией". В полной мере использовался только блок управления проектами (PM), а ERP система требовала дополнительных работ по внедрению. Поэтому "Искра технологии" обратились в компанию Первый Бит Воронеж для дополнительных работ по внедрению и запуску функционала ERP системы.

Ситуация до внедрения:
- В контуре производства отсутствовала возможность оперативного получения информации о текущем состоянии процессов. Подготовка отчётов и анализ данных были трудоёмкими, так как не было автоматизации производственного учёта. В области закупок не был налажен упорядоченный учёт операций по давальческой схеме в информационной системе, что затрудняло контроль и управление процессами закупки, передачей товаров и комплектующих в производство.
- В части планирования отсутствовало единое информационное поле, что создавало сложности с получением актуальных данных в режиме реального времени. Не было возможности оперативно получать информацию о запасах с прогнозом на длительный период, что вело к неэффективному планированию и управлению материальными ресурсами. Расчёт потребностей оборудования под заказы не был автоматизирован, что повышало риски ошибок в закупках и приводило к избыточным или недостаточным запасам. Отсутствие системы резервирования оборудования создавало дополнительные проблемы с эффективным использованием ресурсов и выполнением заказов.
- Регламентированный учёт и учёт затрат велись с трудностями, декларация по налогу на прибыль формировалась некорректно. Распределение расходов по проектам выполнялось вручную, что значительно увеличивало время обработки данных. В бюджетировании имели место высокие трудозатраты на формирование отчётных форм вручную в электронных таблицах, что снижало общую эффективность сотрудников. Не было возможности получать план-фактный анализ непосредственно в системе.
- В отделе продаж отсутствовал систематизированный подход к работе с прайс-листами и коммерческими предложениями, что повышало трудоёмкость управления ценообразованием и снижало скорость реакции на изменения рынка.
- Существующая учётная политика в «1С:ERP» требовала значительных изменений. Перед компанией возникла необходимость доработать уже имеющуюся информационную систему, чтобы она отвечала всем запросам различных подразделений предприятия.

Описание проекта:
В рамках адаптации программы «1С:ERP» была проведена масштабная работа по расширению стандартного функционала системы с учётом особенностей бизнес-процессов Заказчика. Особое внимание было уделено доработкам 0 и 1 приоритета, что позволило бы сделать запуск в работу гибким, способствующим эффективному управлению ключевыми направлениями деятельности компании.
Одним из важных направлений стали улучшения в контуре управления НСИ. В совместной работе с бухгалтерией и отделом закупок были расширены возможности по ведению номенклатуры. Значительно увеличена вместимость поля «Рабочее наименование» в карточках товаров до 150 символов, что позволило более полно описывать ассортимент. Кроме того, внедрены механизмы исключения устаревшей номенклатуры из поиска и табличных частей документов, что облегчило работу пользователей и повысило точность данных. Для упрощения учёта вариантов комплектации номенклатуры разработан функционал загрузки состава из электронных таблиц, минимизирующий ручной ввод.
В области объёмно-календарного планирования работы были направлены на оптимизацию процессов формирования планов продаж, производства и закупок. Реализована дифференциация уровней доступа для различных пользователей: возможность создавать новые планы продаж без необходимости согласования и ограничения на изменение уже утверждённых. Для отдела логистики и финансово-экономической службы внедрены уведомления, управляющие оперативной информацией о сменах сроков и содержимого заказов клиентов — это предотвратило возможные сбои в производственном цикле. Дополнительно в «1С:ERP» интегрировали просмотр спецификаций продукции с контролем свободных остатков на складах, облегчая принятие решений по закупкам и производству.
В контуре управления закупками главной доработкой стал отчёт, позволяющий видеть суммарную информацию по поставщикам, что ранее было разбито на отдельные документы. Это обеспечило более прозрачный контроль закупочной деятельности и выявление разницы между заказанным и фактически полученным товаром, повысив качество аналитики и отчётности бухгалтерии.

Производственный учёт и планирование получили несколько важных улучшений, связанных с управлением упаковочными листами и документами производства:
• адаптация нумерации мест в упаковочных листах была выполнена таким образом, чтобы для каждого нового клиентского заказа нумерация начиналась заново, что помогло облегчить отслеживание продукции;
• отдельно был выделен столбец с доступностью материалов на складе в документе «Производство без заказа», благодаря чему специалисты получили точную информацию о текущих ресурсах;
• разработаны QR-коды для упаковочных листов, что позволило эффективно учитывать серийные номера устройств в упаковках, обеспечивая прослеживаемость при отгрузке.

В сфере управления продажами была реализована автоматизация процесса закрытия заказов клиентов после завершения взаиморасчётов. Эта доработка устранила проблему «зависания» заказов в системе, повысив корректность учёта и снижая трудозатраты сотрудников.
В контуре финансовой отчётности и бюджетирования выполнено несколько улучшений, среди которых: автоматизация расчётов нефинансового показателя GM / ПРМ – валовой рентабельности предприятия, а также реализованное автоматическое заполнение графиков лизинговых платежей на основе данных из подсистемы внеоборотных активов. Для учёта и распределения затрат между подразделениями внедрены новые реквизиты и правила, позволяющие учитывать численность сотрудников и особенности аналитики в различных бизнес-единицах компании. Особое внимание уделено усовершенствованию правил получения фактических данных и интеграции дополнительных факторов расчёта расходов, что значительно повысило прозрачность бюджета. В направлении казначейства введён специализированный признак «Корпоративная карта» в финансовых документах. Этот функционал позволяет вести детальную аналитическую отчётность по операциям с корпоративными картами, обеспечивая контроль и учёт денежных потоков.
Учёт затрат и расчёт себестоимости в бухгалтерии также подверглись доработкам. Отчёт по инвентаризации расходов будущих периодов был оптимизирован так, чтобы включать только те расходы, которые имеют положительный остаток, подлежащий погашению. Это повысило точность бухгалтерского учёта и обеспечило удобство в подготовке отчётности.
По регламентированному учёту реализованы изменения, связанные с начислениями и списаниями резервов по сомнительным долгам и распределением НДС. Внедрены дополнительные налоговые варианты и функционал для более точного отражения реализации с отложенным переходом права собственности. Разработаны подробные отчёты с расшифровками выручки и расходов, позволяющие бухгалтерии более полно анализировать финансовые показатели и обеспечивать соответствие требованиям законодательства.
В завершении в рамках переноса данных и синхронизации системы была проведена комплексная работа по разграничению прав доступов, преобразованию структуры номенклатуры под новую архитектуру и переносу исторических данных по проектному модулю. Созданы специализированные обработки для миграции заказов клиентов, поставщиков и заявок на расходование денежных средств, что обеспечило целостность и сохранность ведущей информации.
Выполненные доработки отражают системный подход к адаптации и развитию системы «1С:ERP» под нужды Заказчика, охватывая как функциональные контуры управления, планирования, производства и финансов, так и вопросы синхронизации и безопасности данных. Такой комплексный подход в дальнейшем позволит обеспечить целевую эффективность и прозрачность бизнес-процессов «Искры Технологии».

Результаты проекта:
1. Управляемость и возможность комплексной аналитики рабочих процессов через доработку системы «1С:ERP» облегчили принятие бизнес-решений на всех уровнях
2. Повышена прозрачность данных и ускорена их обработка, что устранило дублирующие действия и обеспечило получение сводной и детализированной информации по различным участкам учёта
3. Автоматизирован производственный учёт и управление ресурсами, включая внедрение системы штрихкодирования, QR-кодов, контроль остатков и планирование производства на основе актуальных данных
4. Оптимизированы процессы закупок и управления поставщиками, включая упорядоченный учёт по давальческой схеме, централизованные отчёты и контроль несоответствий между заказанным и полученным товаром
5. Внедрена комплексная система планирования и бюджетирования, обеспечивающая единое информационное поле и сокращение трудозатрат до 20%
6. Улучшена работа отдела продаж через автоматизацию ценообразования и управления заказами, что повысило скорость реакции на изменения рынка и прозрачность процессов
7. Повышена эффективность работы бухгалтерии и финансового отдела за счёт автоматизации отчётности, расчёта затрат и налоговых операций, что снизило сроки подготовки отчётности на 50%
8. Обеспечено разграничение прав доступа и безопасность данных, что повысило ответственность сотрудников за достоверность информации и снизило риски ошибок
9. Сокращены производственные издержки на 10% благодаря оптимизации процессов, автоматизации операций и улучшению контроля по каждому направлению деятельности

Выполнены следующие работы:

• Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
• Доставка программных продуктов в офис заказчика
• Индивидуальное обучение в офисе заказчика
• Интеграция со сторонними системами автоматизации
• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
• Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
• Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
• Продажа выбранных программных продуктов
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика

Отзыв клиента