Проект внедрения "1С:Производство алкогольной продукции. Модуль для 1С:ERP" на винодельческом предприятии ООО "Поместье Голубицкое"

Автоматизированы следующие функции:

• Ввод маркированной продукции в оборот, путем передачи товара от производителя новому собственнику
• Вывод из оборота маркированной продукции (Выбытие товара)
• Обучение пользователей
• Отгрузка маркированной продукции
• Подключение торгового оборудования к программе 1С
• Поступление и учет маркированной продукции на склад
• Расчет фактической себестоимости
• Управление данными о составе и структура изделия, рецептура
• Учет затрат на производство

Сопровождение:

• Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
• Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
• Оформлен платный договор 1С:ИТС

Описание

Целью проекта стало внедрение единой информационной системы на базе "1С:ERP Управление Предприятием" + "Модуль 1С:Производство алкогольной продукции для 1С:ERP" для цифровизации управления винодельческим хозяйством: от дифференцированного планирования агротехнических работ с учетом состояния виноградников до сквозного контроля выполнения операций, учета ресурсов и обеспечения полной прослеживаемости — от выращивания винограда до выпуска готовой продукции, что должно было повысить прозрачность управления и точность расчета себестоимости. Предпосылками к проекту послужили значительные ограничения существующей модели учета: регламентированная отчетность по акцизам формировалась вручную с высокими рисками ошибок, учетная система использовалась только для бухгалтерии без отражения реальных производственных процессов, планирование велось во внешних Excel-файлах, отсутствовал оперативный контроль выполнения работ «в поле», не было прозрачности по объемам выполненных операций и состоянию ресурсов, а учет ГСМ и затрат велся укрупненно, что не позволяло корректно управлять бюджетом и себестоимостью. В качестве партнера по внедрению был выбран Первый Бит, офис «Спортивная», обладающий необходимой экспертизой для реализации комплексного отраслевого решения и интеграции его в контур крупного холдинга. В результате проекта система переведена в промышленную эксплуатацию и обеспечила сквозной учет всех этапов — от полевых работ до отгрузки продукции; проведена нормализация и синхронизация нормативно-справочной информации с мастер-базой холдинга, запущен оперативный контур с интеграцией с ЕГАИС и складским оборудованием, автоматизирован финансовый и регламентированный учет с сокращением сроков закрытия периодов, внедрено планирование сельскохозяйственных работ с учетом технологических карт и фаз развития виноградников, реализован оперативный учет полевых работ, транспорта и ремонтов с фиксацией выработки техники и персонала, а также достигнута полная прозрачность движения продукции и ресурсов, что позволило отказаться от разрозненных систем и обеспечить руководство достоверной базой для принятия управленческих решений.

Выполнены следующие работы:

• Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
• Дистанционное обучение пользователей
• Доставка программных продуктов в офис заказчика
• Интеграция со сторонними системами автоматизации
• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
• Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
• Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
• Подключение специализированного оборудования (например, торгового оборудования)
• Продажа выбранных программных продуктов
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика