Комплексная цифровая трансформация крупной филиальной инжиниринговой компании на базе 1С:ERP Управление строительной организацией

Автоматизированы следующие функции:

• Ресурсное планирование проекта
• Автоматизация бизнес-процессов
• Анализ запасов ABC/XYZ
• Анализ кадрового состава
• Анализ продаж ABC/XYZ
• Банк и касса
• Бюджетирование, финансовое планирование
• Взаиморасчеты с покупателями
• Взаиморасчеты с поставщиками
• Завершение периода
• Кадровый учет
• Комплектация и разукомплектация ТМЦ
• Налоговый учет
• Нематериальные активы
• Объемно-календарное планирование производства
• Организация строительного производства
• Основные средства
• Оформление заказов покупателей
• Оформление заказов поставщикам
• Планирование закупок
• Планирование потребности в материалах
• Планирование продаж
• Планирование расхода ГСМ
• Планирование содержания и сроков проекта
• Производственные операции
• Расчет фактической себестоимости
• Расчеты с контрагентами
• Регламентированная отчетность
• Резервирование ТМЦ
• Сметное ценообразование, выпуск сметной документации
• Товарно-материальные ценности
• Торговые операции
• Управление денежными средствами (казначейство)
• Управление инвестиционными проектами
• Управление отношениями с клиентами (CRM)
• Управление отношениями с поставщиками
• Управление складскими запасами
• Управление строительными проектами (календарное планирование, учет и анализ)
• Управление финансами проектов
• Управление цепочками поставок
• Управленческий учет
• Управленческий учет и расчет себестоимости методом ABC
• Учет в обособленных подразделениях
• Учет затрат на производство
• Учет основных средств, расчет амортизации
• Учет прихода ТМЦ
• Учет продаж ТМЦ
• Учет производственных заказов
• Учет рабочего времени
• Учет собственного транспорта
• Учет спецодежды и спецоснастки
• Учет ТМЦ в цеховых кладовых
• Учет услуг производственного характера
• Учет хозяйственных операций и регистрация фактических данных проекта
• Финансовый анализ
• Формирование графика оплаты поставщикам
• Формирование графика поступления оплат
• Ценообразование, прайс-листы

Сопровождение:

• Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
• Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
• По запросу пользователя осуществляется подборка консультационно-методических материалов из информационной системы ИТС ПРОФ

Описание

1. Масштаб:
• 200+ автоматизированных рабочих мест
• 6 регионов присутствия
• 50 000+ перенесённых исторических записей
• 300+ командировок ежемесячно в автоматизированном учете
2. Предпосылки проекта: управленческий вызов
До внедрения в компании использовались разрозненные системы:
• 1С:Бухгалтерия + БИТ.Строительство
• 1С:ЗУП
• 1С:Документооборот
• MS Project
• Oracle Primavera
• Excel
• специализированные сметные программы
Это приводило к:
• двойному и тройному вводу данных;
• отсутствию оперативного план-факт анализа по проектам;
• ручному контролю лимитов бюджета;
• невозможности точного распределения ФОТ по объектам;
• слабой управляемости подрядчиков;
• отсутствию единой картины загрузки персонала;
• ограниченной масштабируемости бизнеса.
Руководство компании поставило стратегическую задачу — перейти от фрагментарной автоматизации к сквозному цифровому управлению строительным бизнесом.
Среди существенных недостатков программного продукта «1С: Бухгалтерия + БИТ. Строительство» можно привести такие как:
• Отсутствие оперативного контроля за рентабельностью проектов, план-фактным анализом расходов по проектам в разрезе этапов строительства и строительных работ;
• Невозможно внедрение системы управления строительными работами и бюджетирования;
• Отсутствует автоматизация блока качества;
• Невозможна автоматизация адресного склада;
• Требуется много ручного труда при заказе материалов;
• Много ручного труда требует проверка контроля лимита статей бюджета;
• Много ручного труда требует анализ план-фактного выполнения бюджетов и повторного ручного формирования план-фактного анализа при изменениях задним числом.

3. Цель проекта:
Создание единой цифровой платформы управления строительной организацией, обеспечивающей:
• прозрачность финансов до уровня этапа работ;
• контроль рентабельности каждого проекта;
• управляемость подрядчиков;
• точное распределение затрат;
• прогнозирование денежных потоков;
• масштабирование бизнеса без увеличения управленческих рисков.

4. Реализация проекта
Проект реализован поэтапно:
а. Глубокая диагностика
Проведено 15+ интервью и стратегических сессий с руководителями.
Смоделированы целевые процессы.
б. Прототипирование
Создан рабочий прототип на базе 1С:ERP.УСО2 с демонстрацией ключевых сценариев.
в. Архитектурное проектирование
• Спроектирована распределённая архитектура
• Настроены обмены между филиалами
• Разработаны интеграции с 1С:БП КОРП и 1С:ЗУП КОРП
г. Отраслевая адаптация
Выполнены глубокие доработки типового функционала с сохранением возможности обновления.
д. Массовое обучение
Обучено более 200 сотрудников.
Подготовлено 50+ регламентов и инструкций.
е. Контролируемый переход, 3 месяца параллельного учета.
Плавный отказ от старых систем.

5. Ключевые функциональные блоки
Финансы и казначейство
• Контроль заявок на расходование ДС
• Привязка платежей к этапам строительства
• Автоматическое формирование ожидаемых поступлений
• Настроенные бюджетные формы – автоматизированный сбор план-фактной отчётности по проектам в разрезе работ (уникальная разработка)
Управление строительными проектами
• План-факт анализ до этапа работ
• Контроль маржинальности
• Реестр договоров с финансовым статусом
Управление подрядчиками (уникальная разработка)
• Реестр подрядчиков с рейтингом
• Финансовая аналитика по каждому объекту
• Механизм оценки качества
• Контроль выполнения объемов
Управление ФОТ и персоналом
• Интеграция с 1С:ЗУП
• Табель по объектам строительства (уникальная разработка)
• Автоматическое распределение ФОТ в разрезе выполняемых проектов
Склад и логистика
• Контроль движения материалов
• Привязка к объектам
• Минимизация расхождений

6. Измеримые результаты
Проект дал конкретный экономический эффект:
Подготовка управленческой отчетности: до внедрения 15 дней; после - 1–2 дня, экономия ? 85% времени
Ошибки учета: до внедрения 12%, после - 2%, экономия ? 35%
Обработка заявок на оплату: до внедрения 2–3 часа, после - 10–15 мин, экономия - 40%
Получение данных по проектам: до внедрения - до 3 дней, после - в день обращения, экономия до 40% скорости
Снижение издержек: экономия 5%

Дополнительно:
• Повышена точность финансового планирования до 95%
• Улучшена загрузка персонала (точность планирования 90%)
• Устранён ручной пересчет бюджетов

Выполнены следующие работы:

• Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
• Дистанционное обучение пользователей
• Индивидуальное обучение в офисе заказчика
• Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
• Интеграция со сторонними системами автоматизации
• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
• Настройка интеграции между информационными системами
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
• Обучение в группе в офисе заказчика
• Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
• Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
• Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)