Внедрение и настройка "1С:Зарплата и управление персоналом КОРП 3.1" для АО «Корпорация Красный Октябрь»

Автоматизированы следующие функции:

• Анализ кадрового состава
• Кадровый учет
• Оценка и аттестация персонала
• Оценка эффективности службы персонала и аналитическая отчетность
• Планирование занятости сотрудников: отпусков и/или других мероприятий
• Подбор кадров
• Применение различных мотивационных схем
• Расчет зарплаты
• Регламентированная отчетность
• Учет рабочего времени

Сопровождение:

• Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
• Оформлен платный договор 1С:ИТС

Описание

АО «Корпорация Красный Октябрь» — крупнейший российский производитель металлопроката, лидирующий на рынке нержавеющей стали. Металл, произведенный на предприятии, используется в автомобилестроении, авиационной промышленности, химическом, нефтяном, энергетическом машиностроении, в добыче нефти, а также природного газа.

На старте проекта фактическая численность сотрудников предприятия — около 3867 человек. Штатная численность — порядка 4464.



Цель проекта

Команда «Красного Октября поручила WeJET внедрить и настроить новую систему для автоматизации управления персоналом, расчета зарплаты и сбора данных для HR-аналитики. Ранее эти задачи решались на предприятии через БОСС-Кадровик. Программа перестала удовлетворять запросам заказчика и устарела.

Компания решила использовать более технологичный продукт — "1С: Зарплата и управление персоналом КОРП 3.1". Это программное обеспечение будет синхронизировано с "1С:Производственная безопасность 1.1" для обмена данными и обеспечения корректной работы двух продуктов.

В системе предполагается от 60 активных пользователей (отдел кадров, делопроизводство, нормировщики 200+ цехов, которые следят за переводом сотрудников из должности и пр.). Матрица ролей небольшая, но по всем из них необходимо заложить пользовательские сценарии и ограничения.



Ситуация до внедрения проекта

Сотрудники заказчика учитывали иерархию на предприятии, расписание, учет сотрудников, физлиц и других кадровых данных в программе БОСС-Кадровик. Постепенно команде стало не хватать функционала, предлагаемого системой. Она была сложной в плане доработки кастомных фич, не хватало углубленной аналитики по эффективности работы персонала.

Стояла задача быстро, без осложнений и на демократичных условиях провести переезд на другое решение. Важно было перенести бизнес-процессы и не нарушить давно сложившиеся практики организации работы подразделений.

«Красный Октябрь» провел тендер среди разработчиков и выбрал WeJET за солидный опыт работы внедрения решений 1С для крупных предприятий.




Архитектура решения и масштаб проекта

На этапе комплексного обследования наша команда вылетала к заказчику из Москвы в Волгоград. В течение недели мы составляли журнал-отчет и подготавливали список доработок, которые потребуются.

Определили направления автоматизации, состав и взаимосвязь модулей системы, схемы ввода, движения и преобразования информации. Провели интервью с руководством и зафиксировали в документах бизнес-процессы. Был сделан глубокий анализ учетных систем заказчика.

Команда выделила цели, вокруг которых объединяются задачи в ходе автоматизации, и составила перечень функциональных требований. Как решение, покрывающее потребности предприятия, мы предложили систему "1С: Зарплата и управление персоналом КОРП 3.1".



Уникальность и инновационность проекта

Работая на проекте, мы столкнулись с рядом технических сложностей. Расскажем о некоторых из них и о том, как решали стоявшие проблемы:
Перенос блоков системы с БОСС-Кадровик в 1С.

Сложный вызов, если учесть, что прямого типового перехода нет. Это две принципиально разные платформы, отличающиеся по своей организации. Мы провели анализ данных для переноса в Зарплата и управление персоналом — составили таблицы с данными, сопоставили, в каких блоках аналогичные данные хранятся в другой программе. Подготовили техзадания.

В процессе работы мы закрыли множество нестандартных запросов от клиента. Например, добавили в систему ведение ученических договоров с возможностью выплаты стипендии. В стандартной "1С:Зарплата и управление персоналом" такой функционал есть, но для его использования сотрудника нужно официально нанимать в штат. Студентов на завод не трудоустраивают. Доработка позволяет это учесть и корректно оформить учеников на работу на предприятии.

Также мы обеспечили рассылку уведомлений по статусу работы сотрудника. Если происходит изменение данных сотрудника задним числом, происходит изменение его табеля. Ответственный сотрудник получает уведомление о событии и может вовремя заново распечатать табель по сотруднику за определенный период.


В системе можно сделать рассылку о декретном отпуске, об окончании испытательного срока, о необходимости распечатать актуальный табель.
Обеспечили точные расчеты выплат по отпускам и больничным. Две системы хранят данные неодинаково. Мы написали кастомный функционал по получению данных, сопоставив их. Сделали доработки по сложным начислениям (зарплата в праздники, выслуга лет), чтобы они подсчитывались правильно. Проверили работу системы, чтоб никто не остался в обиде. :)
Аналогичные сложности были при расчете выплат за работу по госзаказам в сфере обороны. Стандартный функционал для задачи не подходил. Настроили интеграцию и сделали два модуля для учета зарплаты в разрезе гособороны. Это позволит правильно считать, какая доля зарплаты сотрудника касается заказов для государства, какая сумма за месяц получилась и т.д. Предприятие сможет удобно отчитываться перед госзаказчиком.

Отдельно подробно расскажем про более крупные доработки, например, настройку учета спецпитания и интеграцию с "1С:Производственная безопасность".


По просьбе заказчика мы внедрили на предприятии продукт "1С: Производственная безопасность 1.1". Для обеспечения работы с "1С:Зарплата и управление персоналом" настроили синхронизацию по данным.

На проекте было недостаточно развернуть типовую конфигурацию. Так что мы спроектировали синхронизации/интеграции с другими имеющимися у заказчика системами. Учли, что стандартные объекты в Производственная безопасность и Зарплата и управление персоналом местами отличаются, а местами в Зарплата и управление персоналом планируются кастомные доработки по просьбе заказчика.
Переработали типовые планы обмена. Объекты в "1С:Производственная безопасность 1.1", которые участвуют в синхронизации с "1С:Зарплата и управление персоналом", закрыли к редактированию пользователями.

Мы частично реализовали бизнес-процессы блока «производственная безопасность» на базе "1С:Зарплата и управление персоналом".

Одним из главных требований проекта была реализация взаимного функционирования систем и разведение сотрудников кадровой службы и сотрудников УПБиОТ по разным системам. Не должна быть заложена возможность получения взаимного доступа.

Объекты для ведения учета в рамках охраны труда в Зарплата и управление персоналом и "1С:Производственная безопасность" значительно отличаются друг от друга (документы, справочники). В "1С:Зарплата и управление персоналом" можно завести «Карту специальной оценки условий труда» для нескольких рабочих мест, в "1С:Производственная безопасность" для одного.
После внедрения "1С:Производственная безопасность" в качестве мастер-системы для учета данных по СОУТ нельзя установить однозначное соответствие между картой спецоценки в "1С:Производственная безопасность" и картой в "1С:Зарплата и управление персоналом" для обмена. В ответ мы реализовали следующий алгоритм взаимодействия:
1) Сделали автоматический перенос исторических данных по картам СОУТ из Зарплата и управление персоналом в Производственная безопасность. Карты спецоценки в Зарплата и управление персоналом закрыли для редактирования пользователями.
2) Для карт СОУТ в "1С:Производственная безопасность", перенесенных в рамках первичного обмена, установили запрет на редактирование, чтобы избежать ошибок сопоставления при последующей интеграции. Учли, что в рамках двух систем по данному объекту действует соответствие «многие к одному». Все вновь создаваемые карты СОУТ в "1С:Производственная безопасность" полностью открыли для редактировани.
3) Реализовали интеграцию для обмена картами СОУТ: из "1С:Производственная безопасность" в "1С:Зарплата и управление персоналом".
Другой пример — ВПФ для МО в "1С:Зарплата и управление персоналом" устанавливаются документом «Карта специальной оценки условий труда», а в "1С:Производственная безопасность" — в рамках справочника «Рабочие места». Из-за этого на этапе проектирования нужно было произвести сопоставление данных и тщательно проработать архитектуру. Важно было не только настроить интеграцию, а сразу произвести перенос данных из системы в другую.
Рабочие места должны создаваться в "1С:Производственная безопасность" и автоматически переноситься в "1С:Зарплата и управление персоналом" (без права редактирования). Назначение сотрудников на рабочие места должно происходить в "1С:Зарплата и управление персоналом" и далее переноситься в "1С:Производственная безопасность" (также без права редактирования). В "1С:Зарплата и управление персоналом" сотрудник может быть временно переведен на другое рабочее место кадровым переводом с дальнейшим возвратом на основное РМ. Данная проблема решена через реализацию заданий, обеспечивающих контроль нахождения сотрудника на РМ.

Для сохранения исторических данных учета мы реализовали механизм единоразового первичного обмена (получения данных в "1С:Производственная безопасность 1.1" из "1С:Зарплата и управление персоналом") и интеграцию для взаимного обмена данными блока СОУТ.




Реализация интеграции с "1С:Производственная безопасность 1.1"

Нам потребовалось реализовать интеграцию между "1С:Зарплата и управление персоналом" и "1С:Производственная безопасность 1.1" для поддержания взаимного функционирования систем. В процессе выполнили следующие работы:
1. Настроили типовую синхронизацию для получения из "1С:Зарплата и управление персоналом" в "1С:Производственная безопасность 1.1" иерархической структуры предприятия, штатного расписания, данных о сотрудниках и физлицах, кадровых данных. "1С:Зарплата и управление персоналом" выступает в качестве мастер-системы для учета справочной и кадровой информации.
2. Реализовали механизмы, дающие произвести первичный обмен данными из "1С:Зарплата и управление персоналом" в "1С:Производственная безопасность 1.1" с целью переноса исторических данных. Это сделано по таким объектам конфигурации — рабочие места, карты СОУТ, декларации соответствия условий труда, назначения рабочих мест. Потребность обусловлена переносом учета по блокам СОУТ, «Медицинские осмотры» и «Обучение и проверка знаний» в "1С:Производственная безопасность 1.1".
3. Реализовали интеграцию между системами со следующей схемой обмена данными:
Обмен 1. Происходит выгрузка реестра закрепленных за РМ сотрудников для решения задач обеспечения производственной безопасности. Внесение изменений в передаваемую информацию не осуществляется, обратный обмен данными не происходит.
Обмен 2. Происходит выгрузка рабочих мест, карт оценки условий труда, деклараций соответствия условий труда, данных учета спецпитания с целью ведения кадрового учета в "1С:Зарплата и управление персоналом", а также расчета компенсаций сотрудникам и назначения сотрудников на РМ. Внесение изменений в информацию в рамках "1С:Зарплата и управление персоналом" не осуществляется, обратный обмен данными не происходит.
Разработка интеграций велась с применением технологии синхронизации данных путем использования КД 3.




Учет спецпитания в системе

Сотрудники предприятия получают спецпитание: молоко, кисель, витамины. Нормы выдачи закрепляются за рабочим местом и действуют на сотрудников, закрепленных за ним. Нужно было автоматизировать процесс ведения списка работников, которые получают спецпитание, организовать расчет потребности в выдаче спецпитания и ведение ведомостей выдачи.
Какие факторы мы учли:
Сотрудник предприятия может отказаться от выдачи спецпитания в пользу выдачи ему денег. Такой сотрудник не должен попадать в ведомость выдачи. Признак отказа от спецпитания определяется в "1С:Зарплата и управление персоналом" кадровой службой.
Есть рабочие места, для которых законодательно запрещено отказываться от спецпитания в пользу выплаты денег. Контроль таких мест должен вестись сотрудниками УПБиОТ в системе.
Сотрудник может отказаться от получения киселя и молока, но не может отказаться от получения витаминного напитка.

Штатное расписание было переработано так, чтобы можно было устанавливать нормы выдачи по спецпитанию (вид спецпитания: молоко, кисель, витаминный напиток и т.д.; норма выдачи (объем в литрах). На форму элемента справочника «Сотрудники» добавили признак «Отказ от спецпитания». Он заполняется автоматически на основании обмена данных "1С:Производственная безопасность 1.1" с "1С:Зарплата и управление персоналом".
На форму справочника «Рабочие места» добавили признак «Запрет денежной компенсации». Доработали справочник «Рабочие места» в "1С:Зарплата и управление персоналом". В рамках интеграции между системами настроен обмен по признаку. Контроль заполнения признака осуществляется на стороне "1С:Производственная безопасность 1.1". На стороне "1С:Зарплата и управление персоналом" реализовали механизм, запрещающий установить признак отказа от спецпитания для сотрудника, если его рабочее место не дает получить компенсацию.

Для расчета спецпитания нужно учитывать число отработанных сотрудником смен. Мы сделали доработку функционала "1С:Производственная безопасность 1.12, чтобы вести табель учета времени, и настроили обмен данными с "1С:Зарплата и управление персоналом" для получения данных. Обмен реализовали через HTTP-сервис. Теперь в "1С:Зарплата и управление персоналом" учитывается список сотрудников, отказавшихся от выдачи спецпитания в пользу денежной компенсации, и расчет компенсации.



Результаты проекта

Мы помогли клиенту без лишних материальных затрат и проблем осуществить перенос данных с системы учета БОСС:Кадровик на "1С:Зарплата и управление персоналом". Абсолютно все механизмы переноса сделали самостоятельно, детально сопоставив архитектуру двух сложных систем и добавив доработки.
Система "1С:Зарплата и управление персоналом" была оперативно внедрена в эксплуатацию. Первый квартал 2024 года был успешно закрыт на «Красном Октябре» с помощью новой программы. Она сделала эффективнее работу предприятия, на котором трудится почти 4000 человек. Мы сопровождали проект до конца апреля.
Первоначально у сотрудников предприятия были сложности с освоением нового продукта. Но это было ожидаемо, сервисы и их интерфейс действительно разные. Так что мы помогали с онбордингом и оказывали техподдержку, отвечая на запросы пользователей.
Новая система во многом упростит процессы управления персоналом, расчета зарплаты, сбора данных для аналитики и взаимодействия с государственными предприятиями. Помогут сделанные нами интеграции с кастомными системами заказчика в сфере бухгалтерского учета, автоматизация сбора многих отчетов, подсчета больничных, сделанная нами гибкая настройка видов начислений и удержаний. Мы настроили обмен данных с контролирующими органами.
Сотрудникам предприятия, пользующимся системой, доступны нестандартные отчетные формы. Также мы заложили в продукт возможность гибкого управления позициями штатного расписания. Проще следить за составлением расписания и не давать изменять его сотрудникам, которые не имеют на это должностных полномочий.

Интеграция с системой СКУД позволяет делать детальные внутрисистемные отчеты по всем сотрудникам. Теперь руководству отдельных цехов и руководству предприятия в целом легче контролировать работу персонала. Можно увидеть, в какие часы и сколько времени сотрудник работал, когда делал перерывы или вообще отсутствовал.
Система уже находится на этапе промышленной эксплуатации. Она полностью интегрирована с другими цифровыми продуктами, используемыми заказчиком. Со стороны WeJET ведется только консультационная работа. Обновляем конфигурацию продукта по мере выхода новых версий. Поддержка продукта обойдется клиенту дешевле, а нужные для работы формы будут обновляться быстрее.

Выполнены следующие работы:

• Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
• Дистанционное обучение пользователей
• Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
• Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
• Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
• Продажа выбранных программных продуктов
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
• Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)